Microsoft forbereder nogle store opdateringer til OneDrive. Så snart virksomheden afslørede sin køreplan for Office 365, bemærkede vi et par interessante tilføjelser til hver version af OneDrive, inklusive OneDrive for Business og dets webversion.
De fleste af forbedringerne vedrører OneDrive for Business 'delingsfunktioner. Vi har listet hver bemærkelsesværdige ændring her, så du kan finde flere oplysninger om de kommende forbedringer ét sted.
Kommende OneDrive-opdateringer
Forenklet deling fra OneDrive for Business fra internettet
Microsoft laver delingsoplevelsen i webversionen af OneDrive for Business lettere. Den tidligere etablerede arbejdsgang for brugere, der e-mailer links eller gemmer dem på udklipsholderen, forbliver.
Vi opdaterer brugeroplevelsen til deling af filer og mapper i OneDrive for Business fra internettet. Denne nye delingsoplevelse forenkler strømmen af e-mail-links til kolleger og gæster og kopiering af links til udklipsholderen. Ligesom den oprindelige oplevelse præsenterer den nye oplevelse to valg for brugere, der ønsker at dele: skriv e-mail-adresser for at sende et link i e-mail eller kopiere et link til udklipsholderen. Både kommandoen "Del" og "Få et link" understøtter alle tre typer links i OneDrive, inklusive anonyme adgangslinks (tilgængelige for alle), firma delbare links (tilgængelige for dem inden for din organisation) og begrænsede links (tilgængelige for et brugerdefineret sæt brugere både i og uden for din organisation).
Den opdaterede funktion giver brugerne mulighed for nemt at vælge deres delingsmetode. Microsoft begyndte allerede at udrulle denne funktion og forventes afsluttet inden udgangen af februar.
Dedikeret OneDrive for Business-administrationskonsol
Microsoft tilføjede en grafisk brugergrænseflade til Office 365 Konsol til at gøre ledelsen lettere for administratorer.
Office 365-administratorer vil have en GUI i Office 365-konsollen til at styre OneDrive for Business ud over at udnytte PowerShell. Dette hjælper administratorer med at få kontrol over synkronisering, opbevaring, bruger- og enhedsadministration, ekstern deling, revision og overholdelse. I øjeblikket er det i en forhåndsvisning af første udgivelse.
OneDrive for Business-delingslinks til mapper
En nyttig funktion, som Microsoft vil implementere i den kommende opdatering, er en succesindikator for afsendelse af links. .
I dag, når en bruger tilføjer en ODB-vedhæftet fil, er der ingen indikation, før de sender, at deling med deres modtagere fungerer. Vi tilføjer delingstips for at løse dette ved at tilføje tip, der advarer dig, hvis deling med dine modtagere ikke fungerer og giver en foreslået handling. Derudover bruger Outlook den bedste URL til din situation - i de fleste tilfælde virksomhedsdelingslink.
Outlook på internettet: OneDrive-delingsforbedringer
Endelig vil Microsoft introducere flere adgangsniveauer, som "enhver kan redigere" og "nogen i min organisation kan redigere. ” På den måde vil gruppeadministratorer have fuld kontrol over brugernes opgaver inden for projekt.
I dag deles moderne vedhæftede filer som standard med "modtagere kan redigere" adgang, og du kan skifte til "modtagere kan se" adgang, inden du sender din mail. Med denne opdatering kan du også skifte til andre adgangsniveauer såsom "alle kan redigere" og "alle i min organisation kan redigere.
Microsoft er allerede begyndt at udrulle disse funktioner til alle kvalificerede brugere. Da udrulningen er gradvis, vil ikke alle få dem på samme tid, men de skulle ankomme inden udgangen af denne måned.
RELATEREDE HISTORIER, DU SKAL KONTROLLERE:
- Ny Outlook-funktion giver dig mulighed for at sende invitationslink til at deltage i Office 365-grupper
- Microsoft tilføjer ny mødeundersøgelsesfunktion til Outlook i år
- Windows SDK til Google Analytics giver flere muligheder for appudviklere
