Sådan løses Microsoft Excel-udskrivningsproblemer

De fleste brugere oplever udskrivningsproblemer i Excel. Antag, at du giver et Excel-ark til udskrivning, og du ser, at udskriftsrapporterne ikke indeholder alle kolonnerne fra regnearket, eller det kan have udskrevet halvdelen af indholdet i et ark og en anden halvdel i andre ark, eller der kan være en forkert layoutorientering, på grund af hvilken de fulde data ikke er i det enkelte ark etc. Ligeledes opstår der forskellige udskrivningsproblemer, som er frustrerende for en bruger. Men disse kan let løses ved at lave et par ændringer, før du giver et print, som f.eks. brug af skalaindstillinger eller marginindstillinger. Så i denne artikel vil vi lære, hvordan du justerer excel-indstillingerne, før du udskriver excel-regnearkene.

Tip 1: Tjek forhåndsvisningen af ​​siden

Først og fremmest, når du vil udskrive siden, lige før du trykker på udskriv-knappen, anbefales det altid at tjekke forhåndsvisningen af ​​siden i udskriftsvisningen.

Trin 1: Brug tasterne for at se forhåndsvisningen Ctrl + F2 samtidigt. Eller du kan også klikke på knappen Filer øverst i regnearket og vælge Udskriv.

Trin 2: Nu kan du se udskriftsvisningen og kontrollere, om rapporten har en passende orientering.

Tip 2: Reducer sidemargener

Sidens orientering er også vigtig. Normalt, hvis du har flere spalter i excel, når du udskriver, vil rapporten være i liggende, og du ville forvente, at den er i stående. Så prøv at reducere marginalerne at forbruge mindre plads.

Trin 1: Klik på i excel-båndet Fanen Sidelayout. Under den er der en mulighed kaldet Marginer klik på den.

Trin 2: Klik på for at reducere noget plads Smal mulighed, som indsnævrer margenrummet. Eller for at tilpasse det selv kan du klikke på Brugerdefinerede marginer.

Tip 3: Indstil udskriftsområdet i Excel

Vælg det eneste område, du vil udskrive. Nogle gange vil der være områder, der er forkert udskrevet, så ryd først området og vælg derefter det relevante.

Trin 1: Klik på i excel-båndet Fanen Sidelayout. Klik på under den udskriftsområdet og vælg KlarUdskriv område. Dette vil fjerne det valgte område.

Trin 2: Nu Vælg kun den areal som du vil udskrive, og klik derefter på Udskriv område mulighed under fanen Sidelayout og vælg Indstil UdskrivAreal.

Tip 4: Tilføj sideskift til opdeling i dele

Antag, at du har enorme data med flere rækker og kolonner, så vil dataene blive udskrevet ujævnt, når du udskriver regnearket. Så sørg for, at du manuelt tilføjer sideskiftene, hvor du vil have et sæt data på én enkelt side.

Trin 1: Vælg en hel række og en hel kolonne, hvor du ønsker, at et brudpunkt skal tilføjes, og klik på Fanen Sidelayout. Vælg Pauser ikon og klik på Indsæt sideskift.

Trin 2: Klik på for at fjerne sideskiftene Fanen Sidelayout. Vælg Pauser ikon og klik på Fjern sideskift.

Trin 3: Hvis du vil fjerne sideskift for flere antal sider, skal du klikke på Fanen Sidelayout. Vælg Pauser ikon og klik på Nulstil alle sideskift.

Tip 5: Brug Excel-skaleringsindstillinger

Brug skaleringsindstillinger som at justere højden, længden og bredden af ​​regnearket. Du kan også indstille et antal sider, der skal udskrives, og du bruger også muligheder som at passe to sider i en ramme osv.

Trin 1: Hvis du vil reducere bredden af ​​siden og justere to eller flere regneark på en enkelt side, skal du klikke på Fanen Sidelayout, i Bredde og vælg den mulighed, du har brug for, på listen.

Trin 2: Hvis du vil reducere længden af ​​siden og justere to lange regneark på en enkelt side, skal du klikke på Fanen Sidelayout, i Højde og vælg den mulighed, du har brug for, på listen. Men bemærk, at det er svært at læse dataene, da excel'en er krympet for at passe dataene på én side.

Trin 3: Du kan endda ændre størrelsen på sidens højde og bredde ved at bruge indstillingen Skaler. For at gøre dette skal du navigere til Fanen Sidelayout og i vægt Indtast en værdi i procent, f.eks. 60 %.

Tip 6: Brug Excel Page Setup Option

Ved at bruge excel-sideopsætningsmuligheden kan du udføre flere handlinger med hensyn til sideindstilling, og alle de ovenfor diskuterede muligheder kan også findes under dette sideopsætningsvindue.

Trin 1: Gå til Fanen Sidelayout, der kan du se en lille pilemærke nederst på båndet i højre side, klik på det.

Trin 2: Det vil åbne Sideopsætning dialog boks. Her har du forskellige faner som side, marginer, sidehoved/sidefod og ark.

Trin 3: Side fanen har skaleringsindstillingerne, og du kan også justere papirstørrelsen.

Trin 4: Det Ark fanen har flere muligheder som at indstille udskriftsområdet, angive rækkefølgen af ​​siden osv.

Trin 5: På samme måde har fanerne Marginer og Sidehoved/Footer forskellige muligheder for at justere margenerne, såsom top, venstre højre, center, sidehoved, sidefodsplads osv.

Det er det! Håber denne artikel hjalp dig og fik dit arbejde gjort perfekt. Tak og god læsning!!!