Sådan låser du et Microsoft Word-dokument fra redigering

Hvis du ikke låser og beskytter et Word-dokument, er sandsynligheden for, at en anden åbner dit Word-dokument og overskriver det, meget stor. Nå, en måde at sikre, at ingen andre redigerer dit Word-dokument, er ved at tage en udskrift af det. Men bestemt, denne mulighed er ikke altid praktisk, da dette involverer en fysisk kopi. En anden mulighed ville være at konvertere dit Word-dokument til en PDF og derefter dele PDF'en. Men der er faktisk PDF-editorer tilgængelige, og det er også meget nemt at redigere PDF-filer.

Så er der en anden løsning? Hvad med at låse dit dokument og indstille en adgangskode, så alle, der vil redigere dit dokument, skal indtaste denne adgangskode? Lyder fedt? Nå, læs så videre.

Sådan låses og beskyttes et Microsoft Word-dokument

Trin 1: For det første, åbne Word-dokumentet som du vil låse og beskytte, i Microsoft Word.

Klik nu på ANMELDELSE fanen øverst. Klik derefter på Begræns redigering knap tilgængelig i det navngivne afsnit Beskytte.

Trin 2: Når Begræns redigering muligheder åbner, gør følgende:

1. Under Redigeringsbegrænsninger afsnit, marker afkrydsningsfeltet svarende til Tillad kun denne type redigering i dokumentet.
2. Vælg under den samme sektion Ingen ændringer (skrivebeskyttet) fra den tilhørende rullemenu.
3. Nu under Undtagelser (valgfrit) header, marker afkrydsningsfeltet svarende til Alle sammen.
4. Til sidst under afsnittet Start håndhævelse, klik på knappen Ja, start med at håndhæve beskyttelse.

Trin 3: Du vil nu kunne se et vindue med navnet Begynd at håndhæve beskyttelse. Under sektionen Adgangskode skal du give en adgangskode for at beskytte dit dokument og derefter bekræfte adgangskoden ved at indtaste den igen. Denne adgangskode er påkrævet, hvis du ønsker at låse dit dokument op på et senere tidspunkt. Skriv adgangskoden ned et sted, hvis du tror, ​​du vil glemme den.

Når du har indtastet adgangskoden, skal du trykke på Okay knap.

Trin 4: Det er det. Dit dokument er nu beskyttet. Hvis du prøver at redigere dit dokument nu, nederst i vinduet, vil du få en besked, der siger Denne ændring er ikke tilladt, fordi valget er låst.

Sådan låses beskyttet Microsoft Word-dokument op

Så ingen kan redigere dit dokument længere. Men hvad nu hvis du selv ønsker at redigere dokumentet engang i fremtiden? Nå, lad os se, hvordan det kan gøres.

Trin 1: Åbn det beskyttede dokument, og klik på ANMELDELSE fanen øverst. Som næste skal du klikke på Begræns redigering knap.

Under Begræns redigering muligheder, vil du kunne se en knap med navnet Stop beskyttelse. Klik på det.

Trin 2: Du vil nu blive bedt om at indtaste den adgangskode, som du låste dit dokument med i sektion 1. Indtast adgangskoden og ramte Okay knap.

Trin 3: Værsgo! Dit dokument er ikke længere beskyttet. Du kan foretage så mange redigeringer, du vil, og låse den igen. God fornøjelse!

Fortæl os venligst i kommentarfeltet, om du fandt artiklen nyttig.