Sådan oprettes brugerinputprompt i Microsoft Word

Lad os sige, at du har et krav, hvor du skal indsamle data fra 50 personer. Du kan sende en Word-fil over til dem, som de nemt kan udfylde. Men du har brug for, at formateringen og justeringen og alt andet er identisk i alle de 50 dokumenter. Nå, hvis du giver den rå Word-fil til disse 50 personer, i stedet for 50 identiske dokumenter, vil du naturligvis få 50 helt forskellige dokumenter. Så er der en løsning? Selvfølgelig ved du, at vi altid har en løsning, der passer til dig! Lad os tale om skabeloner!

En Word-skabelon er den perfekte løsning til din søgen. Ved at bruge en Word-skabelon kan du bede brugeren om at indtaste nogle data, når de åbner skabelondokumentet. De kan indtaste dataene i en brugerpromptboks, og disse data vil automatisk blive indsat i dit Word-dokument. Lyder det nemt, men tænker du for svært at implementere? Nå, når vi er her, hvad bekymrer du dig om?

I denne artikel vil vi forklare processen med at skabe en interaktiv Word-skabelon, der beder brugerne om input ved hjælp af et eksempel. Eksemplet kræver en skabelon, der beder brugeren om at indtaste deres navn, alder og deres oprindelige via brugerpromptbokse. Når brugeren har indtastet detaljerne, bruges de til automatisk at udfylde de påkrævede felter i Word-dokumentet.

I det anvendte eksempel har jeg allerede mit grundlæggende design klar, jeg har kun tilføjet en forside og tilføjet nogle data. Du kan oprette dit eget design og beslutte, hvilke felter du vil udfylde, ved hjælp af din skabelon.

Trin 1: Når du har dit design klar, kan du oprette en tekstbokssektion som den, der er vist på skærmbilledet nedenfor, som kræver detaljer om brugeren. Husk, dette er en eksempelside, du kan have lige så mange sider, du vil.

Trin 2: Lad os nu indtaste koden, der vil bede brugeren om input.

Du skal trykke på tasterne CTRL + F9 først. Dette ville indsætte de krøllede seler. At skrive { } virker ikke. CTRL + F9 skal trykkes sammen.

Når de krøllede seler er indsat, skal du indtaste følgende:

UDFYLD ""

Bemærk: Erstatte med brugerprompten efter eget valg. Men husk UDFYLD søgeord og dobbelte anførselstegn der følger det er obligatoriske.

I eksemplet nedenfor ville min kode se ud { FYLD "Indtast dit navn" }.

Trin 3: Ligeledes kan du tilføje et hvilket som helst antal linjer. Jeg har tilføjet endnu en linje for at acceptere brugerens alder. Til det har jeg skrevet koden { FILLIN "Enter Age" }. Husk CTRL + F9 er obligatorisk at indsætte de krøllede seler, også her.

Trin 4: Ligesom i ovenstående trin har jeg tilføjet en linje mere ved hjælp af CTRL + F9 at acceptere brugerens oprindelige. Til det er min kode { FILLIN "Native" }.

Trin 5: Når du har koden klar, har du teknisk set din skabelon klar. Lad os gøre det officielt ved at gemme din skabelon. Klik på FIL fanen øverst.

Trin 6: Fra venstre navigationsruden, klik på Gem som mulighed, og fra højre side af vinduet skal du klikke på Gennemse knap.

Trin 7: Som næste, giv et hvilket som helst navn til din skabelonfil. Men sørg for at vælge Word-skabelon (*.dotx) fra Gem som type Drop down menu. Dette er mestvigtig en del.

Trin 8: Når du har indstillet typen af ​​fil som dotx, lad os navigere til stedet hvor du vil gemme din skabelonfil.

Når placeringen er valgt, skal du trykke på Gemme knap.

Trin 9: Det er det. Din Word-skabelon er nu gemt. Du kan oprette så mange dokumenter, du vil, ved at bruge denne skabelon fra nu af.

Lad os nu se, hvordan du kan bruge denne skabelon til at oprette og gemme et nyt Word-dokument.

Dobbeltklik på skabelonfilen, du lige har oprettet for at åbne den.

Trin 10: Ved åbning vil du blive bedt om at indtaste alle de detaljer, der kræves af skabelonen. Som i eksemplet i denne artikel skal du først indtaste dit navn. Tryk på Gå ind nøgle eller Okay knappen, når du er færdig.

Trin 11: Indtast den næste alder. Tryk på Gå ind nøgle.

Trin 12: Indtast til sidst Native. Også her, når du er færdig, kan du enten trykke på Gå ind eller du kan klikke på Okay knap.

Trin 13: Værsgo! Du kan nu se, at dine oplysninger automatisk udfyldes ved hjælp af den Word-skabelon, du har oprettet.

Trin 14: For at gemme dokumentet skal du trykke på fanen med navnet FIL fra toppanelet.

Trin 15: Som næste skal du klikke på Gem som mulighed fra venstre vinduesruden, og klik derefter på Gennemse knap.

Trin 16: I Gem som vindue, skal du navigere til stedet hvor du vil gemme dit nye dokument.

Derefter i Filnavn feltet skal du indtaste et hvilket som helst navn efter eget valg. Det type af filen vil som standard være indstillet til docx.

Når du er færdig, skal du trykke på Gemme knap. Dette ville gemme dit dokument.

På samme måde kan du oprette så mange dokumenter, du vil, ved hjælp af den skabelon, du har oprettet. Hver gang du vil oprette et nyt dokument ved hjælp af den samme skabelon, skal du blot dobbeltklikke og åbne skabelondokumentet og derefter begynde at indtaste de data, du bliver bedt om at indtaste. God fornøjelse!

Fortæl os venligst i kommentarfeltet, hvis du støder på problemer efter nogen af ​​de nævnte trin. Vi er altid kun en kommentar væk!