Sådan tilføjer du automatisk 'Indholdsfortegnelse' til Microsoft Word-dokument

Uanset hvilket dokument det er, hvis det ikke har en Indholdsfortegnelse Afsnit, det bliver helt sikkert svært at navigere igennem det. Det, der gør Microsoft Word meget specielt, er dets enkelthed og dets evne til at gøre brugernes job meget lettere. Når det er sagt, har Microsoft Word helt sikkert en indbygget metode, som brugerne kan indsætte en perfekt udformet Indholdsfortegnelse ind i deres Word-dokumenter. hvad der gør det endnu mere omfavnende er det faktum, at Indholdsfortegnelse kan automatisk opdateres, selvom du foretager ændringer i dit dokument, efter du har indsat det.

I denne artikel forklarer vi detaljeret, hvordan du nemt kan indsætte den Indholdsfortegnelse sektion til dit word-dokument, hvordan du opdaterer det automatisk, når dokumentindholdet ændres, og hvordan du navigerer gennem dit dokument ved hjælp af Indholdsfortegnelse. Læs videre, for at mestre dette super fantastiske Ord trick.

Bemærk: Indholdsfortegnelsen oprettes ud fra overskrifterne i dit word-dokument.

Afsnit 1: Sådan opretter du automatisk indholdsfortegnelse i dit Word-dokument

Trin 1: Først skal du sørge for at have grundlæggende struktur klar med alle overskrifter og underoverskrifter godt på plads, da Indholdsfortegnelse sektionen genereres baseret på overskrifterne i dit dokument.

I eksemplet nedenfor har vi et dokument med overskrifter, underoverskrifter og underoverskrifter. Der kan også være tekst under hver af disse overskrifter. For nemheds skyld har vi kun tilføjet sektionsoverskrifterne.

Trin 2: Som næste, brug overskriftsformateringsfanerne på det øverste bånd til formater dine overskrifter korrekt.

Først skal du trykke på CTRL nøgle ned. Nu klik og vælg alle hovedoverskrifter. Når alle hovedoverskrifter er valgt, skal du klikke på Overskrift 1 formateringsstil på det øverste bånd.

Trin 3: Ligesom hvordan du formaterede overskrift 1, vælg derefter alle de sekundære overskrifter og klik derefter på Overskrift 2 formateringsstil øverst.

Trin 4: Derefter vælg alle de tertiære overskrifter og formater dem med Overskrift 3 formatering. Ligeledes kan du formatere så mange overskriftsniveauer, som du vil.

Trin 5 til 7 er valgfrie. Disse trin bruges til at tilpasse din headerformatering. Hvis du ikke ønsker at tilpasse dine overskrifter betinget, så du kan hoppe til trin 8, springer trin 5, 6 og 7 over.

Trin 5: For det første, formater din header 1 på nogen måde du vil have. Du kan bruge de tilgængelige muligheder i HJEM fane til dette formål. Du kan for eksempel ændre farven på skrifttypen, du kan gøre den fed, gøre den kursiv, understrege den, eller gøre den større eller mindre, ændre skrifttype osv.

Når du har formateret overskriften efter dine præferencer, klik og vælg teksten.

Efter at have valgt teksten, Højreklik på sin tilsvarende header-formatering, I dette tilfælde Overskrift 1, og klik derefter på indstillingen Opdater overskrift 1 til at matche udvalg.

Trin 6: Dette vil øjeblikkeligt anvende din header-formatering på alle dine Overskrift 1 tekster.

Trin 7: Ligeledes kan du anvende tekstformatering på alle overskrifterne i dit dokument, f.eks. Overskrift 1, Overskrift 2, Overskrift 3 osv.

Trin 8: Når du er klar, klik på startpunktet af dit dokument. Dette ville være det allerførste punkt i den allerførste linje i hele dit dokument.

Derefter skal du klikke på INDSÆT fanen øverst, og klik derefter på knappen Sideskift som vist på skærmbilledet nedenfor.

Trin 9: Det forrige trin ville tilføje en blank side før side 1 i dit dokument.

Trin 10: Lad os nu tilføje Indholdsfortegnelse.

For det, klik på den blank side som du lige har oprettet. Klik derefter på REFERENCER fanen helt øverst.

Som næste skal du klikke på rullemenuen med navnet Indholdsfortegnelse. Vælg en format efter eget valg. Vi har besluttet at gå med det andet format, som er, Automatisk tabel 2.

Trin 11: Bravo! Du kan se, at Indholdsfortegnelse sektion tilføjes nu automatisk til dit dokument sammen med respektive sidetal. Ja, det er faktisk så enkelt.

Bemærk: Indholdsfortegnelse føjes til side 1 i dokumentet, og det faktiske dokument starter fra side 2.

Afsnit 2: Sådan opdateres indholdsfortegnelsen, hvis der er foretaget ændringer i dokumenthovederne

Lad os nu sige, at du har opdateret dine dokumentsektionsoverskrifter. Lad os sige, at du tilføjede endnu et afsnit i slutningen af ​​dokumentet. I så fald skal du opdatere Indholdsfortegnelse, men dette er også automatisk. Du kan følge nedenstående trin for at opnå denne opgave perfekt.

Trin 1: For det første, tilføje den ekstra sektionsoverskrift eller modificere det eksisterende sektionsoverskrift.

Derefter klik på den Indholdsfortegnelse et sted at afsløre Opdater tabel-knap på toppen. Klik på det.

I den Opdater indholdsfortegnelse vindue, skal du vælge radioknap svarende til muligheden Opdater hele tabellen og ramte Okay knap.

Trin 2: Du kan nu se, at Indholdsfortegnelse er nu automatisk opdateret.

Afsnit 3: Sådan navigerer du i dokumentet ved hjælp af indholdsfortegnelsen

Når du har Indholdsfortegnelse parat, bare svæv over det. Nu vil du se en lille toast-meddelelse, der siger, at du skal CTRL + klik på den linje, du svævede over, for at følge linket.

Så simpelt svæv over en linje på indholdsfortegnelsen og så CTRL + klik det, for at gå til dens faktiske placering i dokumentet. Ja, navigation på tværs af en enorm Ord dokument kan ikke blive enklere end dette!

Fortæl os venligst i kommentarfeltet, om du fandt artiklen nyttig.

Bliv ved med at vende tilbage for at få flere tricks, tips og how-tos.