Sådan tilføjes en rullemenu i Microsoft Excel

Du kan være dataindsamleren i din organisation eller på din skole eller college. Du har måske en excel-fil, og denne fil skal muligvis udfyldes af så mange forskellige mennesker. Den måde, folk indtaster data på, afhænger af dem og kan indeholde mange fejl og endda data, der måske ikke er inden for det krævede område. I slutningen af ​​dagen kan du ende med at få den værste hovedpine ved at korrigere og erstatte alle data i verden.

Så er der en måde, hvorpå du kan begrænse de data, der kan indtastes i en bestemt celle, som at håndhæve en rulleliste? Når du håndhæver en rullemenu for en bestemt celle, kan data kun indtastes i denne celle ved at blive inden for rullemenuens grænser.

I denne artikel forklarer vi gennem nogle enkle trin, hvordan du nemt kan tilføje en rullemenu til dine excel-celler. Håber du finder artiklen nyttig.

Sådan tilføjes en rullemenu i Excel

Trin 1: Lige ved siden af ​​Windows Start-menuikonet skal du klikke på Søg ikonet på proceslinjen.

Trin 2: I søgefeltets vindue skal du søge efter Microsoft excel og klikke på Excel fra Bedste match afsnit.

Trin 3: Når excel er lanceret, begynder vi med at oprette rullemenuens indhold. Vi vil skabe det på Ark 2 af excel, i dette eksempel. For det, klik på Ark 2 i den nederste del af excel-vinduet, som vist på skærmbilledet nedenfor.

Trin 4: Nu i ark 2, skriv i din dropdown menuindhold overalt. Jeg har brugt kolonne A til at skrive mit indhold ind.

Trin 5: Når du har din rullemenukilde klar, lad os forbruge det kildeindhold i vores primære excel-ark.

For at klikke på Ark 1 i den nederste del af vinduet og derefter vælg alle cellerne hvor du ønsker, at rullemenuen skal anvendes. Eller hvis du ønsker, at rullemenuen skal anvendes på en enkelt celle, skal du blot klikke på den enkelte celle.

I eksemplet nedenfor har jeg navnet på en kolonne Forfatter og jeg har valgt nogle celler fra A2 til A13, og jeg ønsker, at rullemenuen skal anvendes på hver af disse celler.

Trin 6: Igen, sørg for at dine celler er valgt. Du kan selv vælge en enkelt celle, det er helt i orden.

Som næste skal du klikke på DATA fanen i toppanelet. Klik nu på Datavalidering rullemenu og klik derefter på Data validering mulighed.

Trin 7: Du vil nu have vinduet Datavalidering åbent foran dig. Klik på Indstillinger fanen først. Nu fra rullemenuen, der er knyttet til indstillingen Tillade, klik på den navngivne indstilling Liste. Klik til sidst på Kilde ikon for at vælge kildelisten.

Hvis du er i tvivl, så se venligst skærmbilledet nedenfor.

Trin 8: Du vil være i stand til at se Data validering vindue (markeret med grønt), der skal ikke gøres noget i dette vindue nu.

Da kilden til rullemenuen er i Ark2, skal du klikke på Ark 2 først.

Trin 9: Nu simpelthen træk og vælg cellerne som du forberedte tidligere. Når du har valgt kildecellerne, udfyldes vinduet Datavalidering automatisk. Klik til sidst på kildeikon endnu engang.

Trin 10: Når du er tilbage ved vinduet Datavalidering, vil du kunne se, at din kildeliste er udfyldt. Bare tryk på Okay knap.

Trin 11: Du vil nu være tilbage ved dit hovedark, dvs Ark 1. Viola, du kan nu se, at alle de celler, du oprindeligt valgte, nu har rullemenuen anvendt på dem.

Kun værdierne i dropdown-kildemenuen kan tildeles hver af disse celler. God fornøjelse!

Hvis du prøver at dobbeltklikke på cellen og derefter prøve at indtaste en værdi, der ikke er til stede i dropdown-kilden, får du en besked, der siger Den værdi, du indtastede, er ikke gyldig. På denne måde bliver formålet med at begrænse værdier, der kan indtastes i en celle, opfyldt.

Fortæl os venligst i kommentarfeltet, om du fandt artiklen nyttig.

Hold dig opdateret for flere tricks og tips.