Ville du tro det, hvis jeg fortæller dig, at Microsoft Excel er intelligent nok? Tja, nogle af ville være enige med mig med det samme. Det andet sæt mennesker, der ikke er enige med mig, ville være enige med mig, når de er færdige med at læse denne artikel. Microsoft Excel har denne fantastiske funktionalitet kaldet Flash Fyld der kan opdage mønstre i dine data og udfylde resten af arbejdsarket for dig! Nå, det lyder som om der kommer noget i fremtiden? Nå, du får en godbid!
Flash Fyld kan bruges til at kombinere data, udtrække data, fjerne tegn og meget og meget mere. Og det er i orden her, det er ikke noget, der kommer i fremtiden! I denne artikel forklarer vi i detaljer, hvordan du kan udnytte det bedst muligt Flash Fyld med de enklest mulige eksempler. Håber du nyder at læse!
Indholdsfortegnelse
Sådan opdeles data ved hjælp af Flash Fill
Lad os sige, at du har en kildekolonne, hvor du har data, der skal opdeles i flere kolonner. For eksempel skal jeg opdele dataene i kildekolonnen i Fornavn, Efternavn, Alder, og Yndlingsfarve henholdsvis kolonner.
Trin 1: For det første, sørg for din kilde data er til stede og er konsekvent som vist nedenfor.
Trin 2: Gå nu til Fornavn kolonne og type i fornavn som du vil. Det eneste er, at det skal matche stavningen i kildestrengen.
Trin 3: Nu klik på den celle hvor du har indtastet dataene, og tryk derefter på tasterne CTRL + E. Dette vil automatisk udfylde alle cellerne i den samme kolonne og udtrække fornavnet fra kildestrengen.
Trin 4: Ligesom tidligere trin kan du indtaste Efternavn, alder og yndlingsfarve i de første celler i deres respektive kolonner.
Trin 5: Når du har skrevet i første række, skal du blot tryk på hver af de første celler i hver af kolonnerne, og tryk derefter på CTRL og E nøgler til automatisk at generere serien ved hjælp af Flash Fill.
Sådan kombinerer du data ved hjælp af Flash Fill
Lad os sige, at du har et regneark, og kolonne 1 og kolonne 2 har data. Du skal danne kolonne 3 ved at kombinere dataene fra kolonne 1 og kolonne 2. Også her kommer Flash Fill til undsætning.
Trin 1: I tredje kolonne, type i hvordan du ønsker at dine kolonner skal kombineres.
For eksempel, i eksemplet nedenfor, vil jeg have Fornavn og Efternavn skal kombineres til at danne Fulde navn.
Så jeg har klikket på den første celle i Fulde navn kolonne og indtastet det kombinerede fulde navn, som er John Doe.
Trin 2: Nu klik på den førstcelle af Fulde navn kolonne og tryk blot CTRL + E sammen.
Voila! Din serie er nu genereret så simpelt som ved hjælp af Flash Fill.
Sådan ændres sag ved hjælp af Flash Fill
Lad os sige, at du skal kombinere data fra 2 kolonner og danne en tredje kolonne ligesom i det forrige scenarie. Men i denne vil du have, at tilfældet for din tredje kolonne skal være anderledes end dine kildedata. I så fald skal du følge nedenstående trin:
Trin 1: Hvis du vil have Fornavn og Efternavn skal kombineres, men du vil have de første bogstaver i både fornavnet og efternavnet med små bogstaver, så skriv på den måde i den første celle i Fulde navn kolonne.
Trin 2: Nu Vælg det celle hvor du har indtastet dataene, og tryk derefter på CTRL + E nøgler samtidigt. Det er det. Nu har du genereret serien efter sagen efter eget valg.
Sådan udtrækkes kun tal eller tekst ved hjælp af Flash Fill
Dette er et meget interessant trick ved at bruge Flash Fill. Lad os sige, at du har en kildestreng, der har både tal og bogstaver. Du ønsker, at tallene i strengen skal udtrækkes til en kolonne og teksten til en anden kolonne.
Trin 1: Ganske enkelt type i alle tal til stede i kildestrengen i første række, i samme rækkefølge, i Kun numre kolonne.
Ligeledes, type i alle bogstaver til stede i kildestrengskolonnen, i samme rækkefølge, i Kun tekst Mark.
Trin 2: Klik nu på cellerne, hvor du indtastede dataene i det forrige trin, én efter én, og tryk derefter på tasterne CTRL + E at se den magiske udvinding finde sted.
Sådan fjerner du mellemrumstegn fra kildestrengen ved hjælp af Flash Fill
Lad os sige, at du har en kildestreng, og du vil have, at alle mellemrumstegn skal fjernes fra kildestrengen. Åh ja, du kan endda gøre det med Flash Fill!
Trin 1: Indtast først strengen uden mellemrumstegn som vist på skærmbilledet nedenfor, i destinationskolonnen.
Trin 2: Tryk nu CTRL + E at automatisk udfylde den anden kolonne med strenge, der ikke har mellemrumstegn som vist nedenfor.
Trin 3: Men hvis du ser på ovenstående skærmbillede, vil du kunne se, at bogstaver i strengene blev også fjernet sammen med mellemrumstegnene. Nu skal vi fortælle Flash Fill, at det ikke skal fjerne bogstaverne sammen med mellemrumstegn.
For det skal du blot skrive ind en værdi mere i den anden kolonne som vist på skærmbilledet nedenfor. Strengen vist nedenfor har bogstaver og mellemrumstegn i sig, og derfor er den et perfekt eksempel til at lære excel om det mønster, den skal skabe.
Trin 4: Når du er færdig, skal du blot klikke på cellen, hvor du lige har indtastet dataene, og derefter trykke på tasterne CTRL + E. Dette ville give dig de raffinerede resultater. God fornøjelse!
Der er mange flere mulige scenarier, hvor du kan bruge Flash FyldVi har dog forsøgt at dække nogle af de store.
Fortæl os venligst i kommentarfeltet, hvilket Flash Fill-trick der morede dig mest. Tak fordi du læste.
