Hvis du var blandt de brugere, der ventede på, at denne Teams-funktion blev frigivet, er din ventetid endelig slut, fra i dag.
Microsoft har endelig introduceret en ny funktion, der giver Teams-brugere mulighed for at chatte med medlemmer uden for deres organisation, selvom de bruger en personlig konto.
Dette kan opnås ved at invitere den anden person ved at bruge enten deres e-mailadresse eller telefonnummer. Ja, du kan også invitere grupper af brugere med personlige konti ved at bruge samme teknik.
Funktionen er allerede begyndt at rulle ud til offentligheden
Faktisk har Redmond-teknologivirksomheden endelig gjort det bekendtgørelse som mange har ventet på siden sidste Ignite-konference.
Så hvis du vil starte en 1:1- eller gruppechat med nogen med en personlig Microsoft-konto, er der ikke behov for at skifte lejer.
Alt dette sker, mens IT-administratorer og brugere af Microsofts personlige konto Teams stadig giver en række kontroller og værktøjer til at sikre sikkerheden.
Hvordan kan jeg bruge denne funktion?
Bliv ikke foruroliget, da det er lige så nemt at drage fuld fordel af denne seneste integration som at sige Microsoft Teams. Chatter du med eksterne brugere uden at skulle skifte lejer, kan du hurtigere opnå de resultater, du har brug for.
Afhængigt af de administrative indstillinger for din organisation og Teams personlige kontobruger:
- Start samtaler med eksterne Teams personlige kontobrugere.
- Eksterne Teams personlige kontobrugere kan starte samtaler med Teams at work-brugere.
Sådan starter du en chat med brugere af en Teams-personlig konto:
- Teams-brugere, der administreres af en organisation, kan invitere Teams personlige kontobrugere, de vil chatte med, ved at indtaste den fulde e-mailadresse eller telefonnummer. Teams personlige brugere kan indtaste den nøjagtige organisatoriske e-mailadresse på den bruger, de ønsker at nå, og forsøge at starte en chat.
- Hvis den person, du vil chatte med, ikke allerede er Teams-bruger, modtager de en e-mail eller en sms, der inviterer dem til at deltage i samtalen ved hjælp af en personlig konto. Når de registrerer sig og logger ind på deres Teams personlige konto, vil de være i stand til at deltage i chatten.
- Når den person, du inviterede, accepterer invitationen, kan du starte en ny 1:1- eller gruppechat eller endda føje dem til en eksisterende ekstern gruppechat. Denne chattråd vises sammen med dine andre chats, der kræves ingen lejerskifte for at se chatten.
- Udtryk dig selv, som en del af din chat kan du sende og modtage fyldige beskeder, GIF'er og medier.
- Vær kun i de samtaler, du ønsker at være i. Du kan blokere beskeder fra eksterne brugere eller forlade en gruppechat.
- Teams-brugere administreret af en organisation og Teams personlige kontobrugere har mulighed for at afslå ekstern invitation. Man kan sende beskeder til en ekstern bruger op til 10 gange, før de accepterer, men hvis beskeden ikke accepteres efter 10 beskeder, vil du ikke være i stand til at sende yderligere beskeder til denne bruger.
Vi ved, at du har ventet på denne nye integration i et stykke tid nu, så du vil helt sikkert blive begejstret for Microsofts seneste meddelelse.
Som vi sagde, er funktionen allerede begyndt at rulle ud, og alt du skal gøre for at få det er at opdatere din Teams-applikation.
Og da dette nu er generelt tilgængeligt, ville næste skridt være at Deltag i Teams-møder som HD-, 3D-avatarer, integration, der også er i gang lige nu, tro det eller ej.
Da Teams er den bedste kommunikationsapp derude, modtager Teams opdateringer og nye funktioner ret ofte, så glem ikke også at drage fordel af den nye mental fitness øvelser tilgængelig på platformen.
En anden interessant ny tilføjelse til softwaren er walkie-talkie funktion, som også er generelt tilgængelig for alle, der ønsker at tage den ud til en prøvetur.
Er du begejstret for at deltage i organisationsmøder med din personlige Teams-konto? Del dine tanker med os i kommentarfeltet nedenfor.
