Microsoft Excel kan være et vidunderligt værktøj til at bruge og analysere data til vores daglige rapporter. Til tider kan vi sidde fast med de få ændringer af data, som hindrer vores arbejde. Lad os se et af sådanne problemer her. Hvis du har et Excel-ark, hvor alle data er indtastet i en enkelt celle og skal opdeles i enten separate kolonner eller rækker i henhold til vores krav. Der er forskellige måder at løse dette på. Lad os se på forskellige tilgængelige metoder.
Metode 1:Brug af tekst til kolonner
Trin 1: Vælg de celler, hvor dataene skal opdeles. Gå til Data fanen og vælg Tekst til kolonner mulighed fra afsnittet Dataværktøjer.
Trin 2: I vinduet Konverter tekst til kolonneguiden skal du vælge Afgrænset mulighed og klik på Næste.
Trin 3: Vælg i afsnittet Afgrænsere Komma og klik Næste.
Bemærk: Du kan vælge en passende afgrænsning i henhold til dine data. Du kan også angive dit eget skilletegn ved at vælge et andet og angive det i tekstfeltet ved siden af det.
Trin 4: I sektionen Kolonnedataformat skal du klikke på
Generel mulighed. Angiv Bestemmelsessted celler, hvor du ønsker, at de opdelte data skal placeres. Klik på Afslut.Bemærk: Du kan vælge en hvilken som helst kolonne fra forhåndsvisning af data og ændre kolonnedataformatet for den pågældende kolonne.
Dine data er opdelt i flere kolonner.
Hvis du vil flytte data til rækker, skal du følge nedenstående trin.
Trin 1: Vælg venligst kolonnedataene, kopier dem.
Trin 2: Vælg destinationscellen, hvor du vil indsætte dataene, højreklik og vælg Indsæt speciel mulighed.
Trin 3: I vinduet Indsæt speciel skal du kontrollere Transponere og klik OKAY.
Dine data er nu opdelt i flere rækker.
Metode 2: Brug af Power Query-applikationen
Strømforespørgsel (hedder Hent og transformer Data i tidligere Excel-versioner) er tilgængelig med en nyere version af Microsoft Excel. Du kan downloade den fra denne link.
Trin 1: Vælg cellerne med dataene og gå til Data fanen, vælg Fra tabel/område.
Trin 2: Bekræft dataområdet i dialogboksen Opret tabel. Marker også afkrydsningsfeltet Min tabel har overskrifter. Klik på Okay.
Trin 3: Dette åbner Strømforespørgsel Editor med de valgte data som vist på skærmbilledet nedenfor:
Trin 4: Vælg den celle, som du vil opdele i flere rækker. Gå til Hjem Tab og vælg Opdelt kolonne, vælg muligheden Ved afgrænsning fra rullemenuen.
Trin 5: I vinduet Split Column by Delimiter, i Vælg eller indtast skilletegn vælg afgrænseren i henhold til dine data fra rullemenuen. Gå til Avancerede indstillinger og vælg Kolonner/rækker efter dit krav. Klik Okay.
Bemærk: Hvis du har specialtegn som skilletegn, skal du vælge Brugerdefinerede fra rullemenuen til Vælg eller indtast skilletegn og tjek Opdel ved hjælp af specialtegn afkrydsningsfelt. I downtown nedenfor kan du vælge det specialtegn, du vil bruge som afgrænsning.
Trin 6: Dine data er nu opdelt i flere kolonner/rækker fra en enkelt celle. Nu skal vi tilbage til den originale Excel-applikation. For at gøre det skal du i Power Query-editoren gå til Hjem Tab og klik på "Luk og indlæs til...". Popup-vinduet Importer data vises. Vælg i det, hvordan og hvor du vil importere den tabel og OKAY.
Bemærk: Hvis du vælger Luk og indlæs mulighed, vil dataene blive flyttet til et nyt ark.
Så der har du det. Dine data er opdelt i flere rækker/kolonner.
Håber artiklen var informativ. Fortæl os i kommentarerne, hvilken metode du bedst kan lide. Tak fordi du læste. God læselyst!!
