- Microsoft Teams er indstillet på at introducere en ny funktion til automatisk sletning, de overvældende kundeanmodninger foranledigede dette træk.
- De besluttede sig for en 60-dages tidsramme for automatisk sletning, ifølge en rapport, som folk ikke gik tilbage for at se mødeoptagelser, der var ældre end det.
- Brugerne har dog mulighed for at justere tidsrammen for at imødekomme deres præferencer og behov.
Microsoft har annonceret planer om at introducere en automatisk sletningsfunktion til Microsoft Teams-optagelser. Ifølge en nylig blogindlæg på Microsofts websted, vil denne nye funktion blive implementeret på grund af "overvældende kundeønsker.”
Standard levetid
Standardlevetiden for en optagelse vil være 60 dage eller 30 dage for A1-brugere. Admins vil dog være i stand til at deaktivere funktionen, hvis de ikke ønsker, at optagelser forsvinder ind i etheren.
Microsofts blogindlæg, som annoncerede den nye automatiske sletningsfunktion for dine lokale filer, forklarede, hvordan virksomheden besluttede sig for en standardtidsramme og forklarer også, hvordan brugeren kan ændre den.
"De 60 dages standard blev valgt, fordi 99%+ af mødeoptagelserne i gennemsnit på tværs af alle lejere aldrig bliver set igen efter 60 dage," ifølge bloggen. "Denne indstilling kan dog ændres, hvis der ønskes en anden udløbstidslinje."
Arkivering af chats
Du skal oprette en Teams-gruppe, tildele denne gruppe ret til automatisk at arkivere kanaler og anvende den relevante opbevaringspolitik. Derefter skal du tildele retten til automatisk arkivering af kanaler til brugere, der ønsker at bevare deres gamle chatbeskeder.
Dette er de nødvendige trin for at arkivere chats. Du kan finde mere om disse trin i Microsofts officielle blogindlæg. Muligheden for at slette filer fysisk begynder i den tredje uge af januar 2022.
I de kommende måneder, hvis du tilfældigvis bemærker, at OneDrive frigør sig selv uden nogen handlinger fra dig, kan dette være hovedårsagen til den pludselige ændring.
Hvad synes du om Microsoft Teams nye funktion til automatisk sletning? Del dine tanker med os i kommentarfeltet nedenfor.
