Sådan bruger du makro til automatisering af opgaver i Microsoft Excel

Microsoft excel er et livreddende værktøj for os til at generere rapporter, lave beregninger eller gemme indhold i tabelformat. Nogle gange laver vi gentagne værker på excel. For at automatisere sådanne manuelle gentagne værker introducerede Microsoft Macro i Excel. Makro kan registrere dine klik og handlinger og konvertere dem til et VB-script. Så kan makro gøre dit liv nemt ved at eliminere dagens gentagne arbejde. Lad os se nedenfor, hvordan man optager en makro og kører den.

Trin til at optage en makro

Trin 1: Klik på Udvikler menupunkt og vælg Optag makro.

Trin 2: I vinduet Optag makro, giv en navn til Makro, og du kan angive genvejnøgle hvormed du kan køre makroen og klikke Okay.

Trin 3: Udfør de handlinger, du vil automatisere. Det kan være en enkelt handling eller flere handlinger.

Trin 4: Når handlingen er fuldført, kan du klikke på Stop optagelse under Udvikler menu.

Det er alt. Din makro er optaget. Lad os nu se nedenfor, hvordan man kører makroen.

Trin til at køre en makro

Trin 1: Klik på Udvikler menupunkt og vælg Makroer.

Trin 2: I vinduet Makroer vil du se en liste over oprettede makroer. Vælg den makro du vil køre og klik på Løb.

Det er så enkelt, ikke? Lad os nu se, hvordan man kontrollerer VB-scriptet, der er genereret af optagelsen af ​​makro.

Trin til at kontrollere VB Script Genereret

Trin 1: Klik på Udvikler menupunkt og vælg Makroer.

Trin 2: I vinduet Makroer vil du se en liste over oprettede makroer. Vælg den makro du vil køre og klik på Redigere.

Ved lidt om VB scriptet, og du kan ændre scriptet, hvis du vil lave forbedringer til scriptet.

Tips til at gøre dit liv nemt

1. Det Udvikler menupunktet er som standard ikke aktiveret i Excel. Følg nedenstående trin for at aktivere det.

Trin 1: Klik på Fil menu og vælg Muligheder fra menulisten til venstre.

Trin 2: I vinduet Excel-indstillinger skal du vælge Tilpas bånd mulighed, skal du klikke på Udvikler afkrydsningsfeltet, og klik OKAY.

2. Makroer er også tilgængelig under Udsigt menu. Her kan du også optage og køre makroerne.

3. Du kan bruge Brug relative referencer mulighed for at gøre dine valg relative og dermed vil det genererede VB-script være generisk og relativt.

Det er alt!! Slip nu af med kedelige gentagne manuelle arbejder i excel og automatiser det. Lær lidt VB-script for at tilpasse det og forbedre automatiseringen. Håber denne artikel var informativ. Kommenter og fortæl os, hvad du har automatiseret for nylig. Tak fordi du læste. God læselyst!!