Power Automate på Windows 11 anmeldelse: Strømlining af arbejdsgangen

Under overgangen mellem operativsystemer lavede Microsoft nogle af de betalte apps, der findes på Windows 10, native på Windows 11, og et af disse eksempler er Power Automate Desktop.

Formelt kendt som Microsoft Flows, Power Automate er en app, der giver dig mulighed for at automatisere gentagne og tidskrævende opgaver, så de kan fungere af sig selv.

Appen fungerer på samme måde som makroer i Microsoft Excel, men Power Automate er meget mere avanceret i, hvad den kan.

Power Automate er hjemmehørende i Windows 11; du behøver ikke at downloade noget. Alt du skal gøre er at åbne søgelinjen på OS, skriv Power automatisere, og det vil være den første post, der dukker op.

Opdateringer sker automatisk, når du åbner appen, men bortset fra det er den klar fra start.

Hvad er fordelene ved Power Automate?

Fordi det automatiserer tidskrævende opgaver, kan Power Automate øge produktiviteten og nøjagtigheden, hvilket giver dig mere tid til at fokusere på arbejde af høj værdi. Appen frigør en masse tid, og du kan opnå mere med reduceret indsats. Du behøver ikke længere at stole på en anden og tage deres tid.

Det strømliner mange forretningsprocesser ved at synkronisere filer, meddelelser og dataindsamling på en ligetil måde. Ifølge en undersøgelse udført af Forrester Consulting, folk, der brugte Power Automate sammen med andre Microsoft-tjenester opnåede et afkast på investering på over 300 procent og så deres forretning vokse i tre flere år.

Hvor ville jeg bruge Power Automate?

Power Automate kan bruges til at flytte data mellem systemer på bestemte tidspunkter, sende en e-mail til nogen, når en bestemt hændelse opstår, automatisk gemme e-mailvedhæftede filer eller udføre andre komplekse opgaver.

Det er helt sikkert at bruge, men det kan være lidt vanskeligt. Power Automate er en ret kompleks app. Du er velkommen til udforsk, hvordan du bruger Power Automate i dybden.

Appen kommer med over 300 forudbyggede handlinger indeni, der giver dig mulighed for at oprette automatiserede systemer på tværs af forskellige apps. Ikke kun fungerer Power Automate med indbyggede apps, men også tonsvis af tredjepartsapps. Det fungerer med YouTube, Facebook, Microsoft Teams, Asana, og listen fortsætter. Du kan også oprette dine scripts.

Før du starter, skal du kontrollere, om din Windows 11-computer kan køre Power Automate. Din maskine har brug for:

• En gyldig Windows 11-licens
• 2 GB RAM mindst
• 1 GB lagerplads
• .NET Framework version 4.7.2 eller nyere
• En webbrowser med aktivt internet.

Microsoft har også en liste over understøttede sprog og tastaturlayout til Power Automate på deres hjemmeside. Meget af det, du vil se på denne liste, vedrører Windows 10, men Power Automate overføres direkte fra det gamle OS, så kravene og supporten er stadig de samme.

Sådan bruger du Power Automate Desktop

1. Opbygning af en arbejdsgang

1. I vinduet Flow Editor skal du klikke på Desktop optager knappen øverst på siden.
2. I vinduet Desktop Record skal du klikke på Optage knap.
3. Når du har trykket på Optag, skal du minimere Desktop-optageren.
4. Her skal du udføre de trin, du ønsker, at denne workflow-proces skal udføre. Mens du udfører disse trin, vil Power Automate registrere de nøjagtige trin.
5. Som et eksempel vil denne vejledning vise opsætning af en afspilningsliste med Power Automate på Windows 11. Processen er den samme for alle arbejdsgange.
6. Gå til den mappe, hvor de filer, du vil flytte, er gemt.
7. Når du navigerer gennem filstifinderen, vil optageren fremhæve det valgte element med et rødt rektangel.
8. Dobbeltklik og vælg en fil.
9. Fortsæt dette, så længe arbejdsgangen skal være. I dette eksempel registrerer appen konstruktionen af ​​afspilningslisten.
10. Når du er færdig med at optage handlingerne, skal du åbne den minimerede Desktop Record.
11. Klik Afslut for at stoppe optagelsen.
12. Du vil se den fulde liste over trin, du tog for at udføre opgaven under Hoved afsnit.
13. Gennemgå trinene, og når du er færdig, skal du klikke på Gemme ikon for at gemme optagelsen. Det kan tage et par sekunder at gemme.
14. Prøv arbejdsgangen ved at klikke på Løb ikonet for at afspille det flow, du har optaget.
15. Hvis arbejdsgangen på et tidspunkt ikke fungerer, som du vil have den, eller du har lavet en fejl, skal du klikke Pause for at stoppe afspilningen og klik Desktop optager for at tilføje nye trin.

Tip: Hver handling, der udføres under optagelsen, vil blive implementeret præcis, som den blev gjort. Udfør hvert trin omhyggeligt, når du optager.

Hvad er nogle af dets mest nyttige funktioner?

Som nævnt tidligere har Power Automate over 300 forudbyggede stik. Du kan tilføje komprimerende ZIP-filer til en arbejdsgang eller pakke dem ud, hvis de kommer ind via en e-mail.

En arbejdsgang kan konfigureres til at skrive XML-filer, indsætte XML-elementer, udskrive dokumenter og mere. Du kan dobbeltklikke på stik for at placere dem i bunden eller trække og slippe.

Power Automate har også en AI Builder, som bruger kunstig intelligens til at øge appens effektivitet. AI'en bruges til at styre arbejdsgangen, når den er oprettet, og den kan forbindes til datakilder for at muliggøre forbindelser. Dens rækkevidde kan endda udvides ved hjælp af indbyggede forbindelser til Microsoft Azure API'er.

Og hvis arbejdsgangen på en eller anden måde er slettet, tabt, eller du har glemt at gemme den, kommer Power Automate med skybaseret datatabsforebyggelse, der fungerer som en backup. Det kræver dog en konstant internetforbindelse for at oprette forbindelse til skyen. Power Automate virker ikke uden en internetforbindelse.

Hvad er forskellen mellem Power Automate og Power Automate Desktop?

Microsoft har udgivet to apps med lignende navne: Power automatisere og Power Automate Desktop. Virksomheden gør dog ikke et særlig godt stykke arbejde med at differentiere de to. De to versioner gør lignende ting, men har væsentlige forskelle.

Power Automate Desktop er en desktop-baseret software, der kan automatisere enhver desktop- eller webapp. Den har mere end 370 handlinger, som du kan bruge til at optage handlinger på internettet eller pc.

Power automatisere er en cloud-baseret software med AI-funktioner og mere end 450 stik, så den er i stand til flere handlinger. Power Automate kan kun bruges i en webbrowser, men det er nyttigt for dem, der måske ikke har en computer, der opfylder hardwarekravene eller hellere ikke vil bruge deres Windows 11-computer. Desktop-versionen gør mindre end webversionen.

Begge disse versioner er fantastiske; der er ikke den ene, der objektivt set er bedre end den anden. Power Automate Desktop er allerede en fantastisk app, der gør meget, men vil du have endnu flere forbindelser, så er webbrowserversionen bedre i den henseende.

Der findes tredjeparts automatiseringsapps som UiPath RPA og Automation Anywhere. Apps som disse tilbyder unikke funktioner såsom forudbyggede skabeloner, samarbejde med andre mennesker, dokumentgenerering, procesanalyse og meget mere. Men for at få disse funktioner skal du betale. Power Automate er gratis og har de fleste funktioner, der findes på tredjepartsapps.

Sidste tanker om Power Automate til Windows 11

Slutresultat: 4,5/5

Hvis du er interesseret i at prøve andre Windows 11 native apps, har Microsoft for nylig udgivet en ny Media Player-app på Windows 11 Dev Channel. Det er i beta lige nu, så der kan være et par fejl her og der.

Selvom Power Automate er undtagelsen, har Windows 11 en masse native apps, der er udklasset af tredjeparts apps. Der er også et væld af værdifulde og fantastiske tredjepartsapps tilgængelig til Windows 11.

Du er velkommen til at efterlade en kommentar nedenfor, hvis du har spørgsmål om andre Windows 11 native apps eller fortæl os, hvilke guider du gerne vil se.