- Microsoft foretager nogle større forbedringer af delingsdialogoplevelsen på tværs af sin Microsoft 365-pakke.
- Der vil være en meget hurtigere måde at give tilladelser til brugere og også give redigering eller visningstilladelser.
- Teknologigiganten introducerer også en mere effektiv måde at administrere de filer, du deler, ved at introducere Administrer adgangsindstilling.
- Denne artikel giver dig en fuldstændig oversigt over alle de nye funktioner, der kommer til 365 Office-app-pakken, i den nærmeste fremtid.
I en meddelelse i går, Microsoft erklærede, at det vil foretage en hel del forbedringer af delingsdialogoplevelsen på tværs af sine Microsoft 365 suite-apps i den nærmeste fremtid.
Virksomheden sagde også, at de også har haft travlt med at indsamle feedback om, hvordan brugerne samarbejder nøjagtigt for at forbedre oplevelsen af at administrere adgangstilladelser samt dele indhold med andre brugere.
Så det ser ud til, at vi i løbet af 2022 gradvist vil introducere opdateringer til sine tjenester på tværs af alle platforme, mens de mest lilla fortsætter med at stole på feedback for en bedre oplevelse.
Hurtigere tilladelser og linkindstillinger introduceres
Der vil være en meget hurtigere måde at give tilladelser til brugere takket være en mere intuitiv og dropable-rullemenu, der giver dig mulighed for at vælge mellem at give redigering eller visning tilladelser.
Et mere komplet udvalg af muligheder kan tilgås via linkindstillingsvalget i rullemenuen, som vil tillad brugere at tilpasse linktyper og delingstilladelser, såsom kun at begrænse deling til brugere i organisation.
Bemærk, at hurtige tilladelser såvel som Link-indstillinger nu er tilgængelige for OneDrive for Business- og SharePoint-brugere.
Der er også nogle forbedringer i funktionen Kopier link, som giver brugerne mulighed for at generere et delbart link til dokumenter, der starter med november 2021, ifølge 365 roadmap meddelelse.
For øjeblikket kræver ændring af redigeringstilladelser efter generering af et link en total rekreation af dokumentlinket, hvilket faktum snart er ved at ændre sig.
Således vil dialogboksen Kopierlink nu have et sidefodslink til tilladelser, der giver brugerne mulighed for at ændre adgang og redigere tilladelser.
Ved at udføre disse handlinger genererer du automatisk et nyt link og giver brugerne mulighed for nemt at kopiere disse links til deling.
En forbedret måde at administrere de filer, du deler på
Snart, den Delt med listen nederst i dialogboksen giver dig en samlet oversigt over antallet af brugere, et dokument deles med.
Når denne indstilling er klikket, kan du navigere til indstillingerne Administrer adgang for yderligere at ændre adgangstilladelser.
For en mere effektiv måde at administrere på Administrer adgang dialog vil også modtage et par opdateringer, der giver dig yderligere kontroller for, hvordan modtagere får adgang til filer, du har delt.
Manage Access-forbedringerne forventes også at gøre det til OneDrive i november 2021.
Microsoft annoncerer forbedringer på tværs af alle 365 applikationer
Det gigantiske teknologivirksomhed bringer disse forbedringer til rullemenuen Del på tværs af alle Microsoft 365-pakke med apps som OneDrive, SharePoint, Teams og mere.
Så senere på året giver rullemenuen en kontekstmenu med relevante delingsmål til deling af dokumentet, såsom via e-mail eller via Teams, hvilket gør det lettere at hurtigt sende på tværs af filer.
Vi er glade for at se, hvilke nye og geniale måder Microsoft vil komme med, for at forbedre produktiviteten og også gøre disse grænseflader endnu mere brugervenlige.
Er du tilfreds med de nye ideer til 365-pakken? Lad os vide alt om det i kommentarfeltet nedenfor.
