Autoarkiveringsfunktionen i Outlook hjælper brugerne med at administrere rummet i deres postkasse ved automatisk at flytte e -mails fra den aktuelle mappe til arkivplaceringen. De arkiverede elementer gemmes i en Outlook -datafil (.pst). I nogle tilfælde har brugerne bemærket, at AutoArchive enten mangler eller ikke fungerer korrekt, selvom alle indstillinger er korrekte.
I denne artikel har vi angivet strategier til fejlfinding og få AutoArchive til at fungere igen.
Metode 1 - Skift indstillinger for AutoArchive
Brugere har foreslået, at ændring af indstillingerne for AutoArchive har hjulpet dem med at løse problemet. Dette kan indstilles på flere niveauer: Standard, pr. Mappe og manuelle indstillinger.
Niveau 1 - Standardindstillinger for automatisk arkivering
1. Gå til Fil menu.
2. Vælg nu Muligheder fane.
3. Vælg det i vinduet, der åbnes Fremskreden fane.
4. Søge efter Autoarkiv i højre rude og klik på Indstillinger for automatisk arkivering ... knap.
5. For at sikre, at AutoArchive fungerer, skal du markere det første felt og konfigurere det for, hvor ofte du vil have AutoArchive til at køre.
6. Marker afkrydsningsfeltet Spørg, før AutoArchive kører for at få en meddelelse, før AutoArchive sker.
7. Kontroller følgende muligheder:
- Slet udløbne varer (kun e-mail-mapper) hvis du vil have udgåede varer slettet
- Arkiver eller slet gamle elementer ellers slettes kun udløbne varer.
- Vis arkivmappe på mappelisten for at lade archive.pst blive vist i mappelisten, hvilket hjælper med let at finde arkiverede elementer.
- Du kan indstil varernes alder som du vil arkivere inden for Rengør genstande ældre end x, som er baseret på den sidste ændrede dato som standard
8. Du har muligheder for at beslutte, om du vil flytte gamle elementer til en arkivfil eller slette dem permanent.
9. Når du har valgt indstillingen, kan du anvende dem og klikke på Okay for at gemme indstillingerne.
Niveau 2 - Indstillinger for automatisk arkivering pr. Mappe
Hvis AutoArchive ikke fungerer på en bestemt mappe i din postkasse, skal du følge nedenstående trin:
1. Højreklik i mappen, og vælg Ejendomme.
2. Klik på Autoarkiv fane.
3. Baseret på dine krav skal du vælge følgende:
- Hvis du vil have denne mappe til at være en undtagelse fra Autoarkivering, skal du vælge Arkiver ikke elementer i dette.
- Hvis du vil arkivere elementer i denne mappe ved hjælp af standardindstillingerne som beskrevet tidligere, skal du vælge Arkivér elementer i denne mappe ved hjælp af standardindstillinger
- Hvis du vil angive forskellige AutoArchive -indstillinger for denne mappe, skal du vælge Arkiver denne mappe ved hjælp af disse indstillinger. Du kan ændre alderen på de elementer, der skal slettes, og oprette en separat fil til arkivering.
4. Klik på Okay når du er færdig.
Bemærk: Disse indstillinger er specifikke for mappen og anvendes ikke på undermapper.
Niveau 3 - Arkiver indstillinger manuelt
Du kan også starte arkiveringsprocessen manuelt, hvis ovenstående ikke virker.
1. Gå til Fil og vælg derefter Værktøjer.
2 Vælg i Værktøjer Ryd op i gamle ting. Det starter arkiveringsprocessen, og forløbet vises i statuslinjen.
Metode 2 - Rediger værdien af ArchiveIgnoreLastModifiedTime -registreringsdatabasen
Arkivprocessen i Outlook er som standard baseret på den sidste ændrede dato og klokkeslæt. Hvis du svarer, videresender, flytter, redigerer, gemmer eller importerer et element, ændres den ændrede dato, hvilket kan få AutoArchive til ikke at arkivere elementet.
Brugere har fundet AutoArchive til at fungere ved at angive registreringsværdien for ArchiveIgnoreLastModifiedTime, som gør Outlook -arkivelementer baseret på den modtagne dato. Inden du ændrer registreringsværdien, skal du gemme en sikkerhedskopi af den i tilfælde af fejl.
1. Trykke Windows -tast + R at begynde Løb. Type regedit for at åbne Registreringseditor.
2. Gå til placeringen herunder, eller kopier og indsæt den i navigationslinjen.
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office.0 \ Outlook \ Preferences
3. Når du når ovenstående registreringsundernøgle, skal du klikke på Redigere menu.
4. Vælg i menuen Rediger Ny og klik på DWORD (32-bit) værdi for at oprette et nyt element i registreringsdatabasen.
5. Navngiv det nye element som ArchiveIgnoreLastModifiedTime og tryk på Gå ind.
6. Højreklik på det nyoprettede element, og vælg derefter Modificere.
7. Indstil værdien til 1 i Værdidata boks og klik på Okay.
8. Luk Registreringseditor og genstart Outlook for at få ændringer i registreringsdatabasen til at træde i kraft.
Kontroller nu, om Outlook arkiverer elementerne korrekt ved at prøve at arkivere manuelt og se, om elementer arkiveres baseret på deres modtagelsesdato.
Metode 3 - Ekskluderet fra AutoArchive
Hvis du bemærker, at et bestemt element ikke er blevet arkiveret, betyder det, at ejendommen for det er indstillet til at ekskludere det fra AutoArchive.
1. Dobbeltklik for at åbne det element, der er blevet ekskluderet fra arkivprocessen.
2. Klik på Fil menu, og vælg derefter Ejendomme.
3. I Ejendomme fjern markeringen af indstillingen Arkiver ikke dette element automatisk.
4. Du kan tilpasse din udsigt for at få et overblik over de elementer, som denne mulighed er konfigureret til. Du skal tillade redigering i cellen fungere som nedenfor:
- Vælg Udsigt og klik på Se indstillinger.
- Klik her på Andre indstillinger knap.
- Kontroller nu indstillingen Tillad redigering i cellen.
- Du kan nu klikke på et bestemt emne afkrydsningsfelt under Arkiver ikke automatisk direkte fra visningen for at slå arkivering for det pågældende element til/fra.
Bemærk: Du kan muligvis ikke se et afkrydsningsfelt for dine varer, medmindre du klikker på selve feltet. Ingen afkrydsningsfelt eller et ikke-markeret afkrydsningsfelt betyder begge, at elementet arkiveres i henhold til dine arkivindstillinger.
Metode 4 - Arkivkommando ikke tilgængelig i virksomhedsmiljø
Autoarkiv deaktiveret efter gruppepolitik
Hvis du arbejder i et virksomhedsmiljø, og du ikke kan finde AutoArkiv og arkiv indstillinger som nævnt i metode 1 ovenfor, betyder det, at administratoren muligvis har deaktiveret indstillingerne som en gruppe politik. Dette hjælper med at forhindre postkassedata i at sprede sig rundt på forskellige computere på tværs af netværket i pst -filer.
I dette tilfælde skal du spørge mailadministratoren om, hvor du skal arkivere dine data, og hvor længe varer skal opbevares. Dine administratorer kan også indstille gruppepolitikker til at deaktivere AutoArchive og forhindre oprettelse af pst-filer.
Udveksling med onlinearkiv
En anden årsag til de manglende indstillinger er, når du har en Exchange -konto, et onlinearkiv er blevet aktiveret for dig på Exchange -serveren. I sådanne tilfælde deaktiveres mulighederne for arkivering på klientsiden automatisk af Outlook, og arkivet sker i henhold til de virksomhedspolitikker, der er angivet på Exchange-serveren.
Fordelen er, at du kan have adgang til dit arkiv på enhver computer, der kører Outlook eller endda via en browser, når du får adgang til din postkasse via Outlook på internettet. Som følge af, at dette er aktiveret for din konto, er funktionerne AutoArkiv og manuelle arkiver ikke længere tilgængelige for dig i Outlook.
Metode 5 - Kontroller for beskadiget eller fuldt arkiv.pst
Når filen archive.pst bliver ødelagt, Outlook vil ikke kunne arkivere den pågældende fil. I så fald skal du luk Outlook og brug Indbakke reparationsværktøj (scanpst.exe) at scanne den for fejl og oprette en ny arkivfil. Klik her for at finde placeringen af scanpst.exe og trinene til at udføre scanningen i Fix 5 i artiklen.
Når filen archive.pst bliver fuld, tillader det ikke, at Outlook gemmer flere varer i den. Når advarselsgrænsen er nået, vil du ikke kunne flytte elementer til arkivet hverken manuelt eller ved hjælp af AutoArchive. En gang grænse er nået, det anbefales at oprette en ny arkivfil. Størrelsesgrænsen er baseret på den version af Outlook, der bruges.
- Outlook 97 - 2002 pst -filer (ANSI): Maksimal filstørrelse er 2 GB, og der udsendes en advarsel, når den når 1,8 GB.
- Outlook 2003 - 2019 pst -filer (Unicode): Standardgrænse er 20 GB Outlook 2003/2007 og 50 GB i senere versioner 2010, 2013, 2016, 2019 og Microsoft 365. En advarsel udsendes, når grænsen når henholdsvis 19 GB og 47,5 GB.
Metode 6 - Slet mails fra fuld postkasse
Hvis din postkasse er fuld, modtager du en besked om, at postkassen er fuld, når du prøver at sende en besked. Men når du prøver at arkivere, når postkassen er fuld, fungerer arkivet ikke, og du modtager heller ikke en fejl, der angiver det samme.
For at få det tilbage til at fungere, kan du enten slet eller flyt nogle elementer til din arkivfil manuelt eller Kontakt din mailadministrator for midlertidigt at øge størrelsen på din postkasse.
For at rydde op i din postkasse kan du fortsætte med oprydningsprocessen i følgende rækkefølge af mapperne: Slettede poster, uønsket e -mail, indbakke, sendte poster og andre mapper, journal, kalender, kontaktperson og Noter.
Hvis nogen af ovenstående rettelser ikke virker for dig, anbefaler vi dig enten at udføre en reparation af din Office -pakke eller geninstaller Office og kontroller, om det hjælper med at løse problemet.
Tak fordi du læste denne artikel.
Vi håber, at du har været i stand til at løse AutoArchive -fejlen.