Microsoft har givet alle de gratis apps til Windows 10 i Windows 11 plus nogle nye. Den mest spændende nye app, der kommer indbakke med Windows 11, er en app kaldet Power Automate Desktop. I denne artikel vil vi forklare, hvad denne app gør, og hvordan man bruger denne unikke app på din nye Windows 11-enhed.
Power Automate Desktop
Power Automate-skrivebordet automatiserer, som navnet antyder, næsten enhver opgave, du vil have på din Windows 11. Dette RPA-værktøj (Robotic Process Automation) giver brugerne mulighed for at registrere og bruge gentagne opgaver ved hjælp af en mere avanceret og forenklet grafisk brugergrænseflade. Den nærmeste sammenligning kan være 'Makro'-funktionen i MS Excel, men denne er mere avanceret end sidstnævnte.
Det var en betalt app i Windows 10, som blev gratis at bruge senere. Men Windows 11 leveres indbygget med denne app.
Sådan opsættes og bruges Power Automate Desktop
Følg denne vejledning for at forstå, hvordan dette Power Automate Desktop fungerer, og bruge det på dit system.
Trin 1 - Opsætning af Power Automate-værktøjet
1. Tryk på Windows-tast + S taster sammen for at få adgang til søgefeltet.
2. Skriv derefter “Power Automate”I søgefeltet.
3. Klik derefter på “Power Automate”I søgeresultaterne.
4. Først downloader Power Automate den nyeste version af appen.
Så vent på downloadprocessen er afsluttet. Når det er downloadet og installeret, skal du følge resten af trinene.
5. Du bliver bedt om at logge ind med Microsoft-kontoen. Klik derefter på “Log ind”For at logge ind med dine kontooplysninger.
6. Sæt din e-mail tilknyttet Microsoft-kontoen i det pågældende felt.
7. Klik derefter på “Log ind”For at logge ind med din konto.
8. Vælg derefter bare Microsoft-kontoen fra listen over konti.
9. Skriv din adgangskode til din konto, og klik derefter på “Log ind“.
På denne måde skal du konfigurere Power Automate, før du kan bruge den.
Trin 2 - Konfigurer og brug Power Automate
Når du har konfigureret det, kan du oprette et nyt flow og konfigurere det efter dine behov.
1. Klik først på “Nyt flow“.
2. Indstil et navn til automatiseringen, som du foretrækker.
3. Klik derefter på “skab”-Knappen i nederste venstre hjørne.
4. Du vil se, at strømmen oprettes. Minimer vinduet Power Automation, hvis floweditoren allerede er åbnet.
5. Hvis floweditoren ikke er åben endnu, skal du bare Dobbeltklik på navnet på den strøm, du har oprettet.
Dette åbner floweditoren på din computer.
I denne editor finder du flere værktøjer til at optage / oprette et manuelt handlingslayout. Handlingsoptagelsesfunktionen er den enkleste og nyttige, selv for begyndere.
Trin 4 - Optag et FLOW ved hjælp af desktopoptageren
Vi har oprettet og vist en detaljeret tilgang til, hvordan man registrerer en simpel flowproces efterfulgt af et eksempel på 'Sådan ryddes papirkurven automatisk‘.
1. I vinduet Power Automate Desktop skal du klikke på “Desktop-optager”Ikon.
Power Automate Desktop-skærmen minimeres.
2. Når vinduet Desktop-optager åbnes, skal du klikke på “Start optagelsen“*.
Nu skal du bare udføre de trin, du vil have denne flowproces skal udføre. Power Automate regner disse trin og registrerer dem.
Eksempel –
Vi har oprettet en simpel automatiseringsflowproces til rydning af papirkurven.
Dette er trin til at udføre, da Power Automate registrerer de nøjagtige trin.
en. Minimer Desktop-optageren, hvis den ikke minimeres.
b. Derefter, Dobbeltklik på den "Skraldespand”-Ikonet på skrivebordet.
c. Klik derefter på “Tom papirkurv”For at rydde indholdet af biblioteket.
d. En hurtig meddelelse vises til bekræftelse. Bare klik på “Ja“.
e. Når du er færdig, skal du maksimere vinduet 'Desktop-optager'. Klik derefter på “Sæt optagelsen på pause“.
Her har vi detaljeret denne proces med dette -
3. Til sidst skal du klikke på “Afslut”For at afslutte optagelsesprocessen.
4. Klik nu bare på “Gemme”Ikon på øverste bjælke for at gemme denne optagelse.
Dette gemmer filen på din computer.
5. Hvis du vil se, hvordan denne automatisering fungerer, skal du klikke på “Spil”-Knappen for at tjekke det ud.
Dette afspiller det flow, du har optaget. Det vil vedtage de samme trin, som du har optaget med desktopoptageren.
Således har du lige oprettet ny, enkel flowautomatisering på din computer.
[
*BEMÆRK –
1. Når du har startet optagelsesprocessen, kan du pause optagelsesprocessen. For at gøre det skal du blot klikke på “Sæt optagelsen på pause“.
2. Hvis der sker noget underligt under optagelsesprocessen, eller du optager et forkert trin, skal du bare trykke på “Nulstil optagelse“.
Dette rydder alle de optagede trin, du lige har optaget.
]
Den optagelsesproces, vi har forklaret, er den enkleste tilgang. Denne app tilbyder også et stort udvalg af værktøjer til en mere detaljeret flowchart-oprettelsesproces.
