- Microsoft Teams gæsteadgang er aktiveret som standard nu efter nylige ændringer implementeret af udviklerne.
- Det er ikke kun lettere at deltage i Microsoft-teams, der mødes som gæst, men også at samarbejde om delte dokumenter.
- Mens it-administratorer ikke længere behøver at invitere en gæst til et team, skal de kontrollere gæstens tilladelser.
- Derfor kan it-administratorer stadig have kontrol over deres teams privatliv.
Microsoft lavede endnu et skridt mod det, de kalder en inkluderende mødeoplevelse ved at aktivere gæsteadgang som standard i Microsoft Teams.
Indtil for et par dage siden blev denne indstilling deaktiveret, og enhver gæst måtte vente på, at en IT-administrator aktiverede den og tillod nyankomne at deltage.
Årsagen til dette skridt, ifølge Microsoft, er at justere alle platformens kontrolindstillinger, da denne var den eneste, der var uændret siden starten.
Fra den 8. februar tænder vi som gæsteadgang i Microsoft Teams som standard for alle kunder, der ikke allerede har konfigureret denne indstilling. Dette bringer kontrollen for Teams Guest-kapacitet i overensstemmelse med resten af pakken, hvor indstillingen allerede er aktiveret som standard.
Det gøres ikke kun lettere at deltage i Microsoft-teams, der mødes som gæst, men også samarbejde om delte dokumenter.
Sikkerhedsmæssige bekymringer over privatlivets fred
Selvfølgelig rejste dette skridt bekymring blandt brugerne om sikkerheden af delte dokumenter og filer inden for eksisterende teams.
Derfor forklarede Microsoft yderligere, at ved at aktivere denne funktion, vil gæsterne faktisk få adgang til individuelle teams og deres SharePoint-dokumenter.
Dog administrerer teamet stadig er nødt til at kontrollere deres adgang til disse dokumenter afhængigt af deres behov.
Desuden påvirker ændringen ikke brugere, der allerede har indstillingen til På eller Af. Den henvender sig kun til nye brugere og dem, der ikke foretog ændringer i indstillingen og så den som Servicestandard.
Hvis administratorer tværtimod vil have adgang deaktiveret for gæster, kan de tilbagekalde ændringen ved at gå til Indstillinger for hele organisationen> Gæsteadgang i Teams administrationscenter og juster det i overensstemmelse hermed.
Hvordan tilpasser man gæsteadgang i Teams admin center?
Som nævnt påvirker den nylige ændring kun gæstens generelle adgang til et team. Længere frem skal administratorer også indstille, hvad gæsterne kan se eller gøre.
Så i Indstillinger for hele organisationen> Gæsteadgang administratorer skal tilpasse hver indstilling under Ringer, Mødeog Beskeder faner.
Derfor får gæsten kun adgang til de indstillinger, der er slået til.
Som forventet henviser den nylige ændring kun til individuelle gæster, ikke til hele domæner.
Vi vil gerne høre din mening, så del med os, hvad du synes om denne ændring. Du er velkommen til at bruge kommentarfeltet.
