En del af Microsoft Office produktivitetssuite, Microsoft Access er måske det mest genkendelige navn i databasestyringsbranchen. Enkeltpersoner, iværksættere, skolelærere, softwareudviklere, dataarkitekter og andre typer pc-brugere benytter sig af dette databasesystem (DBMS) dagligt.
Mange Microsoft Office-brugere kender MS Word, PowerPoint eller Excel, men få har tilfældigt eksperimenteret med Access for at forstå formålet, eller hvordan det fungerer. Det er faktisk ikke så kompliceret.
Når det kommer til datastyring, er MS Access mere avanceret end Excel, men nemmere end SQL Server. Derfor har du ikke brug for erfaring med klient- / serverdatabaser for at bruge det til din fordel. En simpel Microsoft Access-vejledning om, hvordan du opretter formularer og forespørgseldata, skal komme i gang.
Takket være dets brugervenlige grænseflade og kraftfulde sæt funktioner kan MS Access bruges til at oprette og administrere databaser af en eller anden grund, fra organisering af husholdningslager derhjemme til at holde styr på personalefiler i arbejde. Det er den perfekte pasform til individuelle brugere og teams.
Vores anmeldelse
- Fordele
- Brugervenlig databasehåndteringsløsning
- Integreres i MS Office og ikke-Office-værktøjer
- Rige skabeloner, diagrammer og tilføjelsesprogrammer
- Gratis at prøve
- Ulemper
- Ingen
Tjek Microsoft Access-versioner og produktcyklusser, sæt af funktioner og de nye funktioner i den nyeste version. Du kan også finde ud af flere detaljer om systemkravene for hver version, der er tilgængelig til download, hvordan man downloader og installerer, interface, en kort sammenligning med SQL Server, vores dom og et par alternative databasestyringsløsninger, der er lige så lette at bruge.
Microsoft Access-versioner og slutningen af deres levetid
Microsoft udgav Access version 1.0 i 1992, men det blev populært, da det blev integreret med Microsoft Office 95. Siden da har Microsoft Office-pakken modtaget en større opdatering hvert tredje år: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 og 2019.
Når det kommer til produktets livscyklus, skal du vide, at alle versioner indtil MS Access 2010 ikke længere understøttes. Access 2010 har udvidet support indtil oktober 2020, Access 2013 indtil april 2023 og Access 2016 og 2019 indtil oktober 2025. Microsoft anbefaler stærkt brugere at opgradere til den nyeste version.
Microsoft Access-funktioner
Her er hvad du kan gøre med dette fantastiske databasestyringssystem leveret af Microsoft:
- Opret og administrer databaser for hurtigt at organisere enorme mængder information
- Generer diagrammer og rapporter, eksporter rapporter som PDF-filer
- Design tabeller, arbejd med datablad og forespørgsler
- Opret beregnede felter og brug samlede funktioner
- Opdater, sorter og filtrer databaseposter
- Hold databaser offline eller offentliggør dem på nettet ved hjælp af SharePoint
- Udforsk et omfattende sæt skabeloner og diagrammer
- Integreres med Microsoft Office-produkter og ikke-Office-applikationer
- Forbedre Access 'funktionalitet ved at downloade og installere adskillige tilføjelsesprogrammer
- Byg dine egne tilføjelsesprogrammer, og brug dem i dine databaseprojekter, eller del dem med andre
- Softwareudviklere kan oprette produkter og tjenester ved hjælp af VBA-kode
- En fremragende løsning til databasestyring til afslappede og professionelle brugere
Microsoft Access nyeste version
Den nyeste udgave er Microsoft Access 2019, som bringer en bred vifte af nye funktioner, forbedringer og rettelser:
- Udforsk 11 nye diagrammer: linje-, streg-, cirkeldiagram- og kombinationskort
- Tilføjer understøttelse af datatypen Large Number (store heltal, større end 253-1)
- Bringer tilbage support til dBASE-filer (DBF-format) til dataimport og -eksport
- Giver dig mulighed for at sortere ejendomsarket i Microsoft Access-formularer og rapporter
- Tilføjer egenskaben Etiketnavn for at forbinde kontrolelementer til etiketter
- Forsøger at automatisk oprette forbindelse til ODBC-datakilder ved forbindelsesfejl
- Mange tilgængelighedsforbedringer, når du bruger Windows Oplæser
- En ny genvejstast til redigering af listeelementer (Ctrl + E i formularvisningen)
- Forbedringer af hjælpefeltet "Fortæl mig, hvad du vil gøre"
- Forbedrer størrelsesændring af objekt i forespørgselsdesign og forholdspaneler
- Forbedrer rulning af navigationsruden i høj DPI-tilstand
Microsoft Access-systemkrav
Inden du downloader og opsætter dette datastyringsværktøj på din pc, skal du kontrollere, om du opfylder disse betingelser:
-
Microsoft Access 2019
- Processor: dual-core CPU ved 1,6 GHz eller højere
- Hukommelse: minimum 2 Gb RAM
- Grafik: DirectX 9 eller nyere til hardwareacceleration (med WDDM 2.0 eller nyere til Windows 10)
- Ledig diskplads: omkring 4 Gb
- Overvåge: 1280 x 768 eller højere
- OS: Windows 10, Windows Server 2019
- Andet: .NET Framework 3.5 eller nyere
-
Microsoft Access 2016
- Processor: 1 GHz CPU med SSE2 instruktions sæt
- Hukommelse: mindst 1 Gb RAM
- Grafik: DirectX 10 til hardwareacceleration
- Ledig diskplads: ca. 3 Gb
- Overvåge: Minimum 1024 x 576 opløsning
- OS: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Andet: .NET Framework 3.5 eller nyere
-
Microsoft Access 2013
- Processor: 1 GHz CPU med SSE2 instruktions sæt
- Hukommelse: 1 GB eller mere RAM
- Grafik: DirectX 10 til hardwareacceleration
- Ledig diskplads: 3,5 Gb
- Overvåge: Minimum 1024 x 576 opløsning
- OS: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Andet: .NET Framework 3.5 eller nyere
Sådan downloades og installeres Microsoft Access
Da det er en del af Microsoft Office-pakken, skal du downloade Microsoft Office og vælge Microsoft Access til installation. For at gøre dette er det nødvendigt at besøge denne side, log ind med din Microsoft-konto og indtast din produktnøgle. Derefter kan du downloade Microsoft Office til din pc og vælge Access til opsætning.
Hvis du foretrækker at bruge den online version af Microsoft Access, som er en del af Microsoft 365, skal du have en Microsoft 365 Premium-konto.
Men hvis du bare er interesseret i den gratis prøveversion af Microsoft Access og ikke ønsker at komplicere dig selv med tilmeldingsproces, kan du downloade den uafhængige, runtime, detailversion af Microsoft Access fra denne WindowsReport side. Vi har angivet direkte downloadlinks til IMG-filerne fra Microsoft Access 2019, 2016 og 2013, så vælg og vær tålmodig, indtil downloadet er færdigt (installationsfilerne er meget store).
Efter installationen får du en gratis prøveperiode, som du kan bruge til at evaluere hele sæt indstillinger og konfigurationsindstillinger leveret af MS Access. I slutningen af prøveperioden kan du enten fjerne produktet fra din pc eller købe en licens. Det er ikke obligatorisk at købe en licens til den komplette pakke i Office 365, men kun til Access.
Microsoft Access-grænseflade
For så vidt angår brugergrænsefladen er Microsoft Access pakket ind i et klart vindue med et sofistikeret udseende. Den nyeste version passer perfekt sammen med Windows 10 på grund af dens flade knapper og strømlinet brugergrænseflade. Filmenuen giver dig hurtig adgang til de databaseegenskaber, du kan redigere, samt adgangskodebeskyttelses-, optimerings- og reparationsværktøjet.
MS Access-skabeloner bliver tilgængelige, når du prøver at oprette en ny fil, og du kan vælge mellem flere stilarter såsom forretning, logfiler, lister og beholdninger. For eksempel kan du bruge skabeloner til at styre opgaver, oprette brugerdefinerede webapps, holde din liste over kontaktpersoner opdateret, administrere begivenheder eller sammensætte en produktbeholdning.
Hovedvinduet i Microsoft Access viser alle nøgleindstillinger i båndlinjen spredt over fanerne Hjem, Opret, Eksterne data, Databaseværktøjer, Felter og Tabel.
Microsoft Access vs. SQL Server
Selvom både Microsoft Access og SQL Server er designet til at håndtere databaser, de er ret forskellige. Mens MS Access er fantastisk til afslappede brugere og fagfolk, der hurtigt har brug for at organisere databaser, er det ikke lavet til at håndtere utallige databasefunktioner i store virksomheder. I så fald er Microsoft SQL Server bedre.
På den anden side er det lettere at lære Access fra bunden end SQL Server, fordi du ikke behøver at kende kode for databasestyring. Du kan bruge enkle guider og træk-og-slip-funktionalitet til at designe tabeller og oprette formularer. SQL Server giver flere muligheder, men skal fortælles nøjagtigt, hvad de skal gøre ved hjælp af kode.
Hvad er Microsoft Access?
Under hensyntagen til alt kan vi med sikkerhed sige, at Microsoft Access skal høre til dit værktøjssæt, hvis du driver en lille virksomhed og har brug for at administrere databaser uden kodningsfærdigheder. Den er pakket i en brugervenlig grænseflade, indeholder adskillige skabeloner og tilbyder at hjælpe dig hele vejen igennem Tell Me-assistenten.
For eksempel kan du bruge Microsoft Access hjemmeopgørelses- og projektstyringsskabeloner til hurtigt at komme i gang. Og takket være Microsoft Access Database Engine, MS Access integreres let med Office- og ikke-Office-produkter for at lette interoperabilitet.
Microsoft Access-alternativer
Der er ikke mange databasestyringsværktøjer, der er så nemme at bruge som Access. Hvis du leder efter et Microsoft Access-alternativ, kan du tjekke Navicat. Det er et fantastisk værktøj til databaseadministration til teamsamarbejde, som kan bruges med DBMS-værktøjer som MySQL eller PostgreSQL.
En anden god erstatning for Microsoft Access er LibreOffice Base, som er gratis og open source. Det er en funktionsrig databasestyringsløsning med alsidige muligheder, der tilbyder support til MS Access, MySQL, MariaDB og PostgreSQL. Og ligesom MS Office integreres Base med andre produkter fra sin suite, som LibreOffice Writer.
FAQ: Lær mere om Microsoft Access-databasestyringsværktøjet
- Er Microsoft Access gratis?
Nej, Microsoft Access er ikke freeware, men du kan teste det uden omkostninger under en gratis prøveperiode. Microsoft leverer en gratis prøveversion til Office 365 såvel som standalone, runtime, detailversioner af Microsoft Access. Du behøver ikke tilmelde dig noget for at aktivere prøveperioden.
- Hvad svarer Google Access til Microsoft Access?
Google-ækvivalent af Microsoft Access kan betragtes som Google Cloud-databaser. Det er en forretningsløsning til databasestyring og migration, som kan bruges via Google Cloud Platform. Det er mest orienteret mod app-, websted- og serviceudviklere.
- Hvordan laver jeg et regneark til en database?
Åbn din database i Microsoft Access, gå til fanen Eksterne data, klik på Excel, og vælg det Excel-regneark, du vil importere til din database for at omdanne det til en datakilde ved hjælp af guiden.
