Hvis du bruger Microsoft Excel til at gemme data, kan du maksimalt føje op til 4000 unikke celleformatkombinationer til et regneark i MS Excel 2003-versionen. Men hvis du bruger en nyeste version af Excel, er de maksimale unikke celleformatkombinationer, du kan tilføje, op til 64.000.
Men når en Excel-fil når denne maksimale grænse for celleformatkombinationer, vises en fejlmeddelelse, der siger "For mange forskellige celleformater“, Hvilket forhindrer dig i at indsætte formatering i en celle. Du kan også se denne fejl, når du prøver at indsætte celler og data, der er kopieret fra en anden Excel-fil.
Du skal huske, at den unikke formatering inkluderer enhver form for celleformatering som f.eks. Tilføjelse af numre, indsættelse af kanter, ændring, skrifttyper og endda udfyldning af farver. Alle disse og mere kunne bruge formateringsgrænsen.
Heldigvis er der en hel del måder at rette denne fejl på. Lad os se hvordan.
Metode 1: Fjern alle former for celleformatering
Rydning af alle typer celleformatering i excel-arket er, hvad du kan prøve den første ting.
Trin 1: Åbn den nævnte Excel fil, og tryk på Ctrl + A. tasterne sammen på dit tastatur for at vælge alle data. Gå nu til Hjem fanen øverst i filen.
Trin 2: Nu, fra indstillingerne under Hjem klik på Klar for at udvide og vælge Ryd formater.
Nu hvor du har ryddet indholdet, kan du nemt tilføje ny celleformatering til regnearket. Hvis problemet fortsætter, kan du prøve den anden metode.
Metode 2: Lav en standard skrifttype til alle celler og ryd udfyldningsfarver
Rydning af celleformatering for hele arket kan være drastisk, især hvis du vil beholde noget formatering. I så fald kan du snarere minimere formateringen som en hurtig løsning. For at gøre det kan du tilføje en enkelt skrifttypestil til alle cellerne og rydde alle individuelle udfyldningsfarver for alle cellerne. Dette reducerer automatisk formateringen.
Trin 1: Trykke Ctrl + A. tasterne sammen på dit tastatur for at vælge alle Excel celler, og gå derefter til fanen Hjem øverst i regnearket (som vist i Trin 1 i sidste metode).
Klik nu for at udvide Skrifttype menuen og vælg en ny skrifttype, der vil blive anvendt på alle cellerne.
For eksempel valgte vi her Arial.
Trin 2: Klik nu på Fyld farve mulighed. Vælg den på paletten Ingen udfyldning mulighed.
Nu har alle cellerne den samme skrifttype uden formatering af udfyldningsfarve. Du kan nu tilføje det ønskede format i cellerne. Men hvis dette ikke virker, så prøv den tredje metode.
Metode 3: Gennem Microsoft Excel-indstillinger
Denne metode gælder for dem, der arbejder med MS Excel via Office 365 Pro Plus. Dette er ikke gyldigt for nogen anden MS Excel-version.
Når vi taler om løsningen, indikerer dette, at selv tomme celler i Excel-arket kan have formatering. For eksempel kan en tom kolonne eller en række indstilles til at have en standardskrifttype, der vil blive anvendt på alle data, der indtastes derefter. Derfor kan selv de tomme celler øge mængden af unik celleformatering.
Her kan vi løse dette ved at fjerne enhver tilføjet celleformatering fra et Excel-ark ved at tilføje Forespørgsel-indstillingen til Forespørg-tilføjelsesprogrammet til regnearket. Lad os se hvordan.
Trin 1: Åbn regnearket, og klik på Fil fanen øverst til venstre.
Trin 2: Vælg nu i genvejsmenuen Muligheder på bunden.
Trin 3: I Excel-indstillinger klik på vinduet Tilføjelsesprogrammer valgmulighed på venstre side. Gå derefter til bunden af siden på højre side af ruden op til afsnittet Administrer.
Vælg nu fra rullemenuen ud for den COM-tilføjelsesprogrammer og tryk på Gå knappen ved siden af den.
Trin 4: I COM-tilføjelsesprogrammer vindue, der åbnes, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Forhøre og ramt den Okay knap.
Dette vil skabe en Forhøre fanen i Excel-arket.
Trin 5: Du kan nu vælge Forhøre fanen i regnearket, og vælg Rengør overskydende celleformatering indstilling under Forhøre fanen.
Trin 6: Vælg nu her at rydde alle regneark i regnearket og klikke på Ja for at gemme ændringerne og afslutte.
Dette skal hjælpe dig med at tilføje celleformatering i regnearket uden nogen fejl, men hvis dette heller ikke virker, prøv den 4. metode.
Metode 4: Åbn regnearket i en alternativ software
Der er mange alternative softwareapplikationer rundt, der kan hjælpe dig med nemt at tilføje unik celleformatering til en sådan type Excel-ark. Fra Google Sheets til LibreOffice Calc er der mange andre sådanne pålidelige alternative software tilgængelige online, der understøtter Excel-filformater.
Denne software kan hjælpe dig med at tilføje mere celleformatering til Excel-arket problemfrit.
Det handler om det. Prøv en af metoderne ovenfor for nemt at tilføje unik celleformatering til dine Excel-filer uden nogen fejl.
