E-mail er en vigtig form for kommunikation, især for dem i en virksomhed. Det er dog et lige så vigtigt skriftligt kommunikationsmedium for andre også i forskellige situationer. Derfor bliver afsendelse, modtagelse og sletning af e-mails en daglig proces for dem.
Med e-mails og vedhæftede filer, der tilføjes hvert minut, spiser det kun din plads i indbakken. For at skabe plads og reducere uønsket sletter vi normalt de gamle e-mails. Men hvad hvis du en dag indser, at en af de e-mails, du slettede, var vigtig, og nu vil du have den tilbage? Det er da det hele begynder at blive vanskeligt. Den værste del er, at ingen ved, hvor længe Google sikkerhedskopierer dine skraldede e-mails på deres server.
Det begynder at blive frustrerende, når du ikke kan gendanne dine e-mails på trods af alle tricks i ærmet. Det er netop derfor, du skal have en e-mail-sikkerhedskopieringssoftware på din prioritetsliste. Vi har oprettet en hovedliste over de bedste e-mail-sikkerhedskopieringsværktøjer til at administrere dine e-mail-sikkerhedskopier.
Handy Backup er en automatisk backup-software, der hjælper med at gendanne dine data til enhver personlig eller forretnings-pc. Det giver dig mulighed for at se, ændre eller gendanne endda en enkelt fil ved hjælp af de konventionelle browsermuligheder som Explorer uden at kræve fuldstændig gendannelse. Så du kan sikkerhedskopiere til det oprindelige filformat. Den leveres med en konsolideret brugergrænseflade, der nemt sikkerhedskopierer dine filer, mapper, websteder og andre data.
Den bedste del er, at denne software tilbyder flere sikkerhedskopieringsteknikker, der giver dig mulighed for at tage komplette, kumulative, karakteristiske eller kombinerede sikkerhedskopier, synkronisere data eller oprette nye versioner af data. Hvis du leder efter en hjemmeløsning eller en lille kontoropsætning, hjælper standardversionen dig med hurtig og ligefrem sikkerhedskopiløsning til filer, mapper og e-mails fra et personligt system til lokale drev eller Google Drive, OneDrive og mere.
For avanceret sikkerhedsløsning kan du vælge den pro-version, der understøtter ODBC-drevne databaser, SFTP-protokoller, websteder osv. For en virksomhed kan du bruge forretningssoftwaren med produkter, der er specielt designet til små server- og servernetværk.
Pris: starter fra $ 39
Mailstore Home er et effektivt e-mail-sikkerhedskopieringsværktøj, der tilbyder hurtig og responsiv e-mail-søgning. Mens det importerer mail fra forskellige e-mail-systemer og software, kan det også gemme dine private e-mails fra næsten enhver e-mail-kilde. På denne måde mister du aldrig en e-mail og søger hurtigere efter e-mails.
Det tilbyder support til internetpostkasser som Gmail eller Yahoo Mail, alle POP3- og IMAP-postkasser og mere. Desuden hjælper det dig med at gendanne alle arkiverede e-mails ved hjælp af den nyttige eksportfunktion. Desuden elsker vi den dynamiske fuldtekst-søgemulighed, der ser op gennem enorme mængder data og enhver form for vedhæftede filer ret hurtigt.
Gendannelse af e-mails med et enkelt klik, styring af enorme klumper af data og lancering af en bærbar mulighed lige fra flashdrevet, der er mange vigtige funktioner at tale om.
Pris: gratis at bruge
SysTools MailBakup er kendt for sin unikke funktion, der hjælper med at administrere flere konti fra forskellige web-mail-klienter. Du kan søge, scanne, forhåndsvise og forberede en sikkerhedskopi af forskellige konti fra forskellige webbaserede e-mail-klienter, alt på én gang. Det giver dig også mulighed for at stoppe og genoptage processen når som helst.
Nogle af dens andre vigtige funktioner inkluderer mulighed for at slette duplikerede e-mails under sikkerhedskopieringsprocessen, dynamisk søgemulighed, der hjælper brugerne med at søge i enhver e-mail let på kortere tid og tilbyder support til flere sikkerhedskopieringsformater (PST, EML, MSG, PDF og HTML), mulighed for at få vist e-mails med vedhæftede filer og så videre på.
Pris: gratis prøveversion tilgængelig; pro version tilgængelig for $ 29
KLS Mail Backup er et nemt e-mail-sikkerhedskopieringsværktøj, der giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere og gendanne dine Windows Mail, Firefox-filer, Outlook og Thunderbird. Desuden giver det dig mulighed for at sikkerhedskopiere til FTP-server, Amazon S3, netværksdrev og WebDAV. Nogle af dens andre funktioner inkluderer understøttelse af standard zip og 7z komprimering, Postbox og Opera profiler, IncrediMail-profil, Internet Explorer-favoritter, Windows Live Mail-profil og Kontakter og mere.
Desuden tilbyder den komplet og inkrementel backup-tilstand, indbygget e-mail-fremviser, nem gendannelse osv.
Pris: gratis at bruge
Gmvault Gmail Backup er en anden populær software til e-mail-sikkerhedskopiering, der sikkerhedskopierer alle dine e-mails på disken. Når du har sikkerhedskopieret den komplette Gmail-konto til en unik mappe ved hjælp af den fulde synkroniseringstilstand, kan den derefter let skiftes fra et system til et andet. Det kan også køre en hurtig synkroniseringstilstand dagligt, der holder dine data opdateret. Blandt de andre vigtige funktioner er:
- Gendan kommandoen giver dig mulighed for at ændre dine Gmail-felter i enhver Gmail-konto med al den originale attribut for Gmail.
- Administrerer alle fejlrelaterede problemer i Gmail og IMAP-tjenesten for at tilbyde en jævn oplevelse.
- Tillad dig at beskytte alle dine gemte e-mails i arkivet ved hjælp af kryptering.
- Tilbyder detaljeret vejledning og installationsmanual, der hjælper brugerne med at få det bedste ud af appen.
- Fås på alle større platforme inklusive Windows.
- Hjælper dig med at få adgang til og flytte alle dine e-mails let, da der ikke bruges nogen SQL- eller NoSQL-databaser til at arrangere e-mail-opbevaring.
Generelt er Gmvault Gmail Backup et meget tilpasseligt e-mail-backupværktøj, der dagligt bruges af tusinder af brugere. Dette open source-værktøj er anerkendt af flere tekniske websteder og er en perfekt mulighed for at prøve.
Pris: gratis og open source
MailBird er en af de førende e-mail-klienter til Windows, der sparer din tid til at administrere forskellige konti. Det giver dig mulighed for nemt at håndtere alle dine e-mails og kontakter fra forskellige konti i en enkelt boks. Desuden kan du også vælge fra den enorme samling af farvetemaer og gøre din e-mail-klient til en æstetisk app.
Bedst af alt understøtter det integration til forskellige apps som Facebook, Twitter, Google Kalender, Todoist, Whatsapp, Asana og meget mere. MailBird er brugt af millioner af mennesker over hele verden og er et must at prøve på listen.
Pris: gratis version tilgængelig; pro version starter fra $ 6
Upsafe Gmail Backup er et gratis e-mail-sikkerhedskopieringsværktøj, der sikkerhedskopierer dine Gmail-meddelelser uden at gemme dit login eller få adgang til det. Mens det filtrerer dine filer og meddelelser efter størrelse / type og hjælper dig med at indsnævre din søgning, tilbyder den også automatisk planlagt sikkerhedskopi for ekstra bekvemmelighed.
Desuden kan du også frigøre plads i din postkasse ved hjælp af arkiveringsindstillingen, der hjælper dig med at gemme alle dine e-mails og fjerne dem fra din Gmail-konto. Hvad mere er der? Du kan se den komplette sikkerhedskopihistorik samt få vist backup-beskeder. Dialogboksen Backup-visning giver dig mulighed for at læse tekst, se vedhæftede filer og mere. Det er ikke alt, da du også kan gendanne valgte meddelelser på få sekunder.
Pris: gratis at bruge
Leder du efter et værktøj, der kan opsætte automatisk sikkerhedskopiering? IFTTT er et sådant værktøj, der f.eks. Automatisk kan gemme vedhæftede filer til Google Drive. Det er en gratis software, der får alle dine apps og enheder til at oprette forbindelse til hinanden og på en ny måde. For eksempel, hvis du får en e-mail fra en bestemt person, kan den sendes til en anden e-mail-konto.
Alt hvad du skal gøre er at oprette en konto, foretage dine valg, og nu er du klar til at tilpasse dem. Fra at downloade vedhæftede filer til forskellige destinationer som Dropbox, Google Drive, OneDrive, kan den udføre forskellige opgaver.
Pris: gratis at bruge
Spin Backup holder din virksomhed beskyttet mod ethvert datatab i skyen ved at tilføje en Disaster Recovery-ordning ved hjælp af Automated Backup til en sikker cloud-lagring på AWS og GCP. Det er også kendt at tilbyde beskyttelse mod ransomware til dine fortrolige SaaS-data ved hjælp af automatisk 24/7 revision og en avanceret hændelsesresponsstrategi.
Ved hjælp af denne vejafgift kan du også finde ud af og sortliste apps, der er risikable og knyttet til dine vigtige data i G Suite. Dette hjælper dig med at beskytte dig mod dataovertrædelser i virksomheden. Giver kraftig beskyttelse mod lækage af data og mod eventuelle interne trusler i skyen.
Pris: starter fra $ 5 pr. Bruger pr. Måned
Tilgængelig som Google Chrome-udvidelse, Gem og sikkerhedskopier mine e-mails fra cloudHQ hjælper brugerne med at mærke, dele og samarbejde e-mails lige så let som en kagevandring. Du kan også holde styr på dine e-mails, gøre brug af Gmail-skabeloner (100% gratis) og endda gemme e-mails i forskellige formater som MS Excel, PDF osv.
Dette værktøj er perfekt til sikkerhedskopiering og arkivering af e-mails i 3 nemme trin. Dette hjælper dig med at få fat i din situation, hvis du fratræder dit job, ændrer din e-mail-hostingtjeneste og leder efter en ny konto, gå højere op med en G Suite-e-mail-adresse og ikke en gratis "@ gmail.com" -mail, din e-mail-konto blev hacket og er nu utilgængelig, eller du slettede e-mails ved en fejltagelse.
Pris: gratis for 100 e-mails pr. Måned; opgradering tilgængelig for $ 4,99 pr. måned
Google Takeout er specielt designet til sine egne produkter, for eksempel er en af dem Gmail. Dette værktøj hjælper dig med at gemme dine kontodata og eksportere en kopi af dem. Dybest set kan du oprette et arkiv med dine data fra Google-produkterne. Alt hvad du skal gøre er at vælge fra de anførte Google-produkter, hvorfra du vil eksportere dataene, og du kan endda tilpasse indstillingerne for hvert af produkterne. De downloadede data kan ikke overføres til en ny konto.
Pris: gratis at bruge
Thunderbird er en gratis og velkendt e-mail-klient fra Mozilla Firefox, der gør e-mail lettere. Det er let at opsætte og let at tilpasse og er udstyret med en overflod af funktioner. Hele processen er ret ligetil, da du bare skal tilføje dit navn, e-mail-adresse og adgangskode, og værktøjet kontrollerer databasen og ser efter de rigtige e-mail-indstillinger til dig.
Blandt de andre vigtige funktioner er:
- Hjælper dig med at oprette personlig e-mail-adresse til din personlige eller forretningsmæssige brug ved at indstille den automatisk, når du tilmelder dig den.
- Tilbyder adressekartotek med et enkelt klik, der hurtigt og nemt føjer kontakter til din adressebog. Alt hvad du skal gøre er at blot klikke på stjerneikonet i den modtagne besked, mens det med det andet klik giver dig mulighed for at tilføje mere info som fødselsdag, billeder og andre detaljer.
- Tilbyder vedhæftning om vedhæftede filer, der identificerer ordet vedhæftet fil i din beskedtekst og automatisk advarer dig om at tilføje en vedhæftet fil, inden du trykker på sendeknappen.
- Giver dig mulighed for at chatte i realtid med dine kontakter direkte fra din foretrukne messaging-app ved hjælp af flere understøttede netværk.
- Hjælper dig med at se efter både chathistorik og e-mails, der er modtaget let.
- Tilbyder lignende oplevelse som Mozilla Firefox med et lignende udseende.
- Giver dig mulighed for at søge på nettet uden at forlade appen.
- Tilbyder værktøjslinjen Hurtig filter til at hjælpe dig med at filtrere dine e-mails hurtigt.
Filtrerings- og tidslinjeværktøjer, mulighed for at arkivere beskeder, aktivitetsadministrator eller muligheder for at tilpasse e-mail-oplevelse er nogle af de andre bemærkelsesværdige funktioner.
Pris: gratis at bruge
Hvis du leder efter et avanceret alternativ, er eM Client en perfekt mulighed. Denne e-mail-klient leveres fyldt med funktioner sammen med en moderne og brugervenlig grænseflade. Dette værktøj tilbyder også funktioner som kalender, kontakter, chat og opgaver. Det bedste er, det understøtter alle større enheder.
Nogle af dens nye funktioner inkluderer,
- PGP-krypteringssupport, der hjælper med at sende krypterede og signerede e-mails,
- Live backup-facilitet, der gør det muligt at fortsætte backup uden at forlade appen,
- Auto-avatar-download, der automatisk downloader og viser avatarer af dine kontakter, der er hentet fra internettet,
- Forbedret tabeleditor til at ændre størrelse på en celle, kolonne eller række;
- Indstillinger for grundlæggende redigering af fotos og automatisk ændring af størrelse,
- Funktion til automatisk besvarelse af Gmail.
Med superhurtig søgning, berøringsstøtte og support til flere sprog er eM-klienten absolut værd at prøve.
Pris: gratis version tilgængelig; pro version starter fra $ 49,95
Outlook er en populær e-mail-klient, der tilbyder en jævn e-mail- og kalenderoplevelse til sine brugere. Fra at holde dig ajour med din indbakke til planlægning af den næste vigtigste opgave, gør værktøjet det ubesværet for dig. Det hjælper dig med at holde orden, mest effektiv og holde forbindelsen derhjemme, på kontoret eller andre steder meget let.
Pris: starter fra $ 19,95
Hvis du ikke vil miste dine vigtige e-mails, skal du få et af disse dynamiske og praktiske e-mail-sikkerhedskopieringsværktøjer til at gemme en sikkerhedskopi af dine e-mails.
