Når du ved, hvor meget tid du tager til bestemt arbejde, lærer du, hvordan du styrer tiden. Uanset om du arbejder på personlige opgaver eller forretningsrelaterede opgaver eller projekterat holde styr på din tid er yderst afgørende. Korrekt tidsstyring hjælper dig med at udføre mere arbejde på kortere tid og derved øge din samlede produktivitet.
Så hvordan opnår du det? Manuel sporingstid kan være ret unøjagtig, og så er en Time Tracking Software det, du har brug for til at registrere den tid, der bruges på specifikke opgaver eller projekter. Med en bred vifte af sådanne værktøjer og apps tilgængelige online er det blevet meget lettere at holde styr på din arbejdstid. Desuden indeholder disse værktøjer komplette rapporter, automatiserede fakturaer og mere.
Uanset om du leder efter software i et lavt budget til et lille team eller noget med avancerede funktioner, har vi en omfattende liste, du kan vælge imellem.
Monday.com giver en innovativ måde at arbejde på ved at tilbyde løsninger til tidssporing, planlægning og organisering, alt sammen i et synligt teamrum. Det giver nøjagtige tidsrum, der giver dig mulighed for at spore tid et vilkårligt sted på et givet tidspunkt.
Funktioner:
- Sport en enkel og lydhør grænseflade.
- Det tilbyder en bred vifte af skabeloner designet til enhver brug.
- Tilpas frit ved hjælp af kolonner, spor tid og opgaver, se hvem der har kommandoen, indsæt tekster, links, tal osv.
- Inviter dit team eller tildel projekter nemt.
- Administrer dine filer, trusser, ark, tjeklister og samtaler ved at stable dem alle på et sted.
- Opret en oversigt over dine krav som filer, kalendere, tidslinjer osv., Og øg produktiviteten.
Bedst af alt giver det dig mulighed for at skifte mellem din pc og mobiltelefon uden problemer ved hjælp af dens app. Dette hjælper dig med at holde styr på dit slips, selv når du er på farten.
Pris: Gratis prøveversion tilgængelig; opgradering starter fra $ 17 / måned.
En attraktiv og altomfattende app, Avaza er specielt designet til din virksomhed. Det er en fejlfri og effektiv platform, der er perfekt til hold, da det hjælper dem med at arbejde sammen om projekter, giver dem mulighed for at spore tid, kontrollere udgifter, tid ressourcerne og hjælper med at oprette fakturaer til kunder.
Funktioner:
- Hjælper dig med stærkt samarbejde ved hjælp af e-mail-baserede diskussioner, advarsler, aktivitetsindgange.
- Det giver dig mulighed for at få et luftfoto af, hvem der er ansvarlig for projektet, og hvornår.
- Inviter bare enhver til at tilføje tid, priser pr. Bruger og fleksibilitet pr. Projekt for problemfri fakturering og rapportering.
- Det hjælper dig med at administrere dine udgifter ved at klikke på billeder af kvitteringer på dem og dele med Avaza eller indsætte dem ved hjælp af browser eller apps.
- Gør det muligt for dig hurtigt at oprette professionelle fakturaer med hjælp til eventuelle linjeposter i fri form sammen med fejlfri fakturering af timesedler og udgifter.
- Det giver et uforligneligt kig på din virksomhed ved hjælp af konkurrencedygtig rapportering.
- Kører over 50 live-tilpassede rapporter, der også kan gemmes og også tidsindstilles til levering automatisk.
Det er en altomfattende software, der giver dig mulighed for at forene dig med mere end 500 populære apps for en forbedret oplevelse.
Pris: Gratis version tilgængelig; opgradering starter fra $ 9,95 / måned.
Hvis du bruger flere apps til at udføre din opgave og ønsker at slippe af med blanding og fragmentering, Scoro hjælper dig med at øge dit teams produktivitet ved at lade dig styre alt dette og mere på en enkelt platform.
Funktioner:
- Det hjælper dig og dit team til problemfrit at samarbejde og træffe de rigtige beslutninger med fokus på opgaver med stor effekt og uden statusopdateringsmøder.
- Giver dig mulighed for at gruppere rapporter om dine indtægter, teaminstallation osv. med understøttelse af information i realtid med et enkelt klik.
- Giver dig mulighed for nøje at planlægge dit teams tid og ressourcer og øge overskuddet og optimere den forventede indtjening.
- Nem og lydhør planlægnings- og sporingsfacilitet.
- Synkroniseres problemfrit med de mest populære koncepter som regnskabssoftware, cloud storage og mange andre værktøjer.
Fra at bruge de integrerede tidsstyringsværktøjer til at udnytte holdets tid og levere arbejde af høj kvalitet til tiden til at spore køb og omkostninger eller at holde øje med tilbud, muligheder, salgsmål og teampræstationer live, Scoro er komplet tidsstyringsløsning til virksomheder.
Pris: Gratis prøveversion tilgængelig; planer starter fra $ 26 / bruger.
Homebase er en app til fritidssporing, der er perfekt til dem, der leder efter en tidssporingssoftware i et budget. Det hjælper dig med at holde forbindelsen til dit team ved at planlægge dine medarbejdere, vedligeholde en timeseddel og ansætte værktøjer, alt sammen under ét tag.
Funktioner:
- Det hjælper dig med at oprette dine medarbejderplaner hurtigt ved hjælp af træk & slip-teamplanlægning, hvilket tillader det dig til at planlægge dit team fra alle browsere eller mobiltelefoner og ved hjælp af den automatiske planlægning mulighed.
- Du har også lov til at spore medarbejdernes tid fra enhver enhed ved hjælp af tidsuret.
- Det giver dig mulighed for at spore pauser (betalt / ubetalt) for overholdelse.
- Giver dig mulighed for at se dine arbejdsomkostninger og procentdelen i realtid fra alle enheder.
- GPS-baseret urfunktion til logning af medarbejdere deres ankomsttid på arbejdsstedet.
- PIN-baseret indgangsfacilitet.
- Regler og advarsler i realtid for at mindske risikoen for overholdelse af regler og dermed spare tid.
- Online tidsur-app til at logge ind og ud af skift fra desktops eller bærbare computere.
- Mobil tidsur-app til ur og ind fra mobiltelefonenheder.
- Tablet-tidsur-app til ind- og udgang fra tablets.
Mulighed for at bruge tidsur i offline-tilstand og muligheden for ledere at redigere direkte fra medarbejderens ur er blandt dets andre vigtige funktioner.
Pris: Gratis online app til et sted; planer starter fra $ 16 / måned.
Clockify er et helt gratis og simpelt tidssporingsprogram og en timeseddel-app, der giver dig og dit team mulighed for at holde øje med medarbejderens arbejdstid på tværs af projekter.
Funktioner:
- Tidssporeren giver dig mulighed for at starte og stoppe tiden, mens du fortsætter med at arbejde ved hjælp af et stopur eller tilføjer arbejdstid manuelt.
- Det giver dig mulighed for at spore tid på projekter og endda markere tid som fakturerbare timer.
- Gør det muligt for dig at oprette en uges rapport hurtigt.
- Giver dig mulighed for at holde øje med dit teams fremskridt, og hvor du bruger mest tid gennem statistikvisning på instrumentbrættet.
- Genererer rapporter om, hvem der har arbejdet med hvilke projekter, hvor mange penge der er tjent, og gennemgang af holdets brugte tid sammen med muligheden for at eksportere data.
- Det hjælper dig med at holde styr på tid på projekter, fremskridt og budget.
- Det giver dig mulighed for at invitere dit team til at registrere deres fremmøde og spore tid brugt på aktiviteter.
Bedst af alt fungerer det på alle enheder, derfor hjælper det dig med at holde dig på sporet, hele tiden, online.
Pris: Gratis.
Beebole er en anden god tidssporingssoftware på listen, der ikke kun hjælper dig med at spore tid let, hvor som helst, men tilbyder også fuld kontrol over din virksomhed med automatiske påmindelser, godkendelsesproces og adgang til ledere. Desuden tilbyder den også sikker timesedelteknologi med 256 bit kryptering, daglige sikkerhedskopier, revisionsspor og mere.
Funktioner:
- Tilbyder timeseddel, der giver dig mulighed for at vælge, hvordan individuelle brugere skal holde øje med daglig, ugentlig og månedlig opbevaring.
- Udstyret med en pæn timer med et enkelt klik, til at registrere tid live, pause og stoppe.
- Integration af timesedlen med Google Suite.
- Det giver dig mulighed for at spore medarbejderdeltagelse og fravær.
- Godkendelsesstrømme gør det muligt for projektledere og administratorer at gennemgå rapporter samlet og godkende timesedler.
- Muligheden for at sende automatiske meddelelser som påmindelser til dit team.
- Kontroller projektstatus og teampræstation ved hjælp af en oversigt over holdtidssporing.
- Nemt konfigurerbare timesedlerapporter.
- Timelisten er klar til lønningsliste, som ledere kan få adgang til og kan eksporteres i forskellige formater.
Beebole-tidssporingssoftware behøver ikke installeres uden krav om regneark og ingen intern, dyre finansiering. Bedst af alt er, at timesedler kan tilgås på flere internationale sprog.
Pris: Gratis prøveversion tilgængelig; pris pr. 5,99 €.
Tidssporere er rigelige, men let tidssporing på tværs af alle enheder for at strømline lønningslisten er ikke så almindelig. TSheets er en sådan software, der ikke bare gør alt det, men også hjælper dig med at nøjagtige fakturaer og spare mange penge hvert år.
Funktioner:
- Tillader, at dine medarbejdere klokker ind og ud med et enkelt klik.
- Giver dig mulighed for at tage pauser, ændre jobkoder eller hurtigt indsætte oplysninger om timesedler.
- Fås som en mobilapp til både iOS og Android for at holde styr på bevægelsen.
- Det hjælper dig med at oprette medarbejderplaner efter job eller skift og derefter hurtigt redigere, offentliggøre og dele tidsplanen med dem.
- Integreres problemfrit med din foretrukne regnskabs- eller lønsoftware.
- Indstiller automatisk overarbejderegler, konfigurerer lønsatser og indstiller komplicerede overarbejdsberegninger på forhånd for ubesværet og korrekt lønning.
- Tilbyder nyttig forretningsindsigt ved hjælp af live, interaktive rapporter.
Udover at være tilgængelig som en mobilapp er den også tilgængelig online. Det tilbyder også et tidsurskiosk, der hjælper medarbejderne med at komme ind fra en enkelt enhed.
Pris: Gratis prøveversion tilgængelig; planer starter fra $ 8 / bruger / måned.
Freedcamp er den perfekte måde at holde orden på. Denne online projektledelses- og samarbejdsløsning er designet til både enlige og flere brugere, der hjælper dem med at organisere og kommunikere effektivt gennem skyen. Den leveres med en bred vifte af værktøjer og funktioner og er perfekt til dem, der ønsker at styre deres projekter, ressourcer, budget og tid under en platform.
Funktioner:
- Det hjælper med at holde styr på dine opgavelister og med, hvad der foregår.
- Tilbyder Kanban-kort til at hjælpe dig med at styre opgaver effektivt, og Gantt-diagrammet giver en klar oversigt over dine opgaver med mulighed for at tilpasse dem, når det er nødvendigt.
- Det giver dig mulighed for at opdele store opgaver i mindre delopgaver.
- Holder dine personlige opgaver private.
- Tilbyder forskellige værktøjer, der fuldt ud gennemfører projekter som en kalender, der viser dine forfaldne opgaver, mulighed for at diskutere ideer, facilitet til gruppe lister over opgaver og rette et mål efter en dato, Wiki for at gemme dokumenter, sociale kommunikationsvægge, udstede tracker for at spore problemer, tidssporing og mere.
Freedcamp er fuld af andre funktioner som nem deling af forskellige konti, fakturering af klienter med tiden sporing af poster, adskillige projektskabeloner, backup-facilitet, taskboard, widget board og så meget mere.
Pris: Gratis version tilgængelig; planer starter fra $ 5,99 / måned.
Hvis du leder efter nemme og responsive timere til problemfri tidssporing, kan Harvest være et godt valg. Det hjælper dig med at spore, hvor din tid bruges, omkostningerne ved dit projekt og indtjeningen fra disse projekter.
Funktioner:
- En tidssporing giver dig mulighed for at afsløre nøgleoplysninger om din virksomhed og nemt spore tid og udgifter.
- Det giver en masse information gennem timesedler, der hjælper dig med at kontrollere dit team mere effektivt.
- Genererer responsive visuelle rapporter for at holde dine projekter på sporet.
- Det giver dig mulighed for at omdanne din fakturerbare tid og dine udgifter til professionelle fakturaer.
Den er udstyret med en søster-app-prognose, der giver dig mulighed for at tidsforsætte dit teams tid ind i fremtiden.
Pris: Gratis version tilgængelig; Pro-version tilgængelig på $ 12 / person / måned.
At reducere omkostningerne og holde sig på budgettet er, hvad enhver virksomhed kræver. ClickTime er en sådan tidssporingssoftware, der hjælper dig med omkostningsreduktion, samtidig med at dit projekts synlighed øges.
Funktioner:
- Det gør timesedler nemme at bruge og giver dig mulighed for at spore tid på telefonen eller den bærbare computer på farten.
- Godkender medarbejderstimer hurtigt og giver dig mulighed for at få et indblik i dashboards og rapporter. Dette gør det lettere for dig at administrere budgetter og planlægger tid for medarbejderne.
- Det kommer i form af en mobilapp, der giver medarbejderen mulighed for nemt at redigere, tilføje, kopiere timer og endda inkludere mål eller brugerdefinerede felter.
- Det gør det let at registrere dit team timer på trods af hvor de er og hvad de laver.
- Giver dig mulighed for at estimere projektudgifter, gennemgå tidligere forestillinger, kontrollere, hvem der har udfyldt timesedlerne.
Desuden hjælper det dig med at forstå tendenser, mønstre og afvigelser og også evaluere præstationen for teams, projekter og medarbejdere.
Pris: Gratis prøveversion tilgængelig; planer starter fra $ 9 / måned.
Konklusion
Ovenstående liste er en blanding af gratis og betalt tidssporingssoftware, der imødekommer dine forskellige behov. Mens nogle af dem er udstyret med avancerede funktioner som GPS-sporing eller nudging, kommer de gratis med grundlæggende og mellemliggende funktioner som Chats & Email support, Team Messaging og mere. Hvad du vælger, afhænger helt af dine krav, teamstørrelse og budget. Så vælg et af dine valg, og tab aldrig mere tid på din tid.
