Virksomheder er afhængige af data, fordi det er det, der er afgørende for at få forretning. Uanset om det handler om at finde potentielle kunder eller holde den eksisterende database opdateret, stræber dataindtastningsteam løbende efter at indsamle nøjagtige data for at forbedre forretningen. Dog indsamles data på to måder - digitalt og manuelt.
Den manuelle dataindsamling kræver, at kopier af dokumenter scannes og uploades på systemet. Det er når ting bliver udfordrende, fordi det kan være tidskrævende og kommer med visse begrænsninger. Så det er da dataindtastningsværktøjerne kommer til at redde.
Disse dataindtastningsværktøjer arbejder på en avanceret teknologi kaldet OCR (Optical Character Recognition). Disse er overkommelige, sparer tid og strømline hele processen. Da der er masser af sådan software tilgængelig på markedet, har vi oprettet en masterliste for at gøre det lettere for dig at vælge den, der passer dig bedst.
Administration af data er ikke mere besværet med denne software, da det forenkler hele processen ved at lade dig oprette formularer på internettet, indstil e-mail-underretninger i henhold til dine krav eller administrere dine data med den indbyggede apps.
Funktioner:
- Udstyrer med alle de vigtige værktøjer til hurtigt at oprette en formular med dedikerede felter til tekst og formel osv.
- Det giver dig mulighed for at oprette dine formularer på din egen måde med tilpassede logoer, farver, temaer eller skabeloner.
- Mulighed for at indsætte formularer til websider og endda dele dem via e-mail, platforme til sociale medier osv.
- Underretter med e-mail, så snart formularen er indsendt.
- Forbinder dine formularer Desk-programmer, CRM og kampagner.
Bedst af alt, det giver dig mulighed for at holde dig opdateret om dataene, for eksempel det samlede antal salg lukket, oprette rapporter eller eksportere data.
Pris: Planer starter fra $ 6,75 / måned faktureret årligt.
EmailMeForm er en anden velkendt dataindtastningssoftware, der hjælper virksomheder (online og mobil) over hele kloden med at indsamle data og betalinger. Hvordan bliver det muligt? Ved at oprette en simpel form i HTML og en survey maker-app, der kan gøres af selv novisen.
Funktioner:
- Det hjælper dig med at oprette formularer, der er kompatible med enhver enhed.
- Det giver dig mulighed for at linke sikre købmandstjenester til betalinger med dine formularer.
- Giver dig mulighed for at acceptere kreditkortbetalinger, mens du er på farten.
- Mulighed for at forene formularerne med applikationer for at spare tid og penge.
Desuden tilbyder smukke designs til at pryde dine formularer, præ-designede skabeloner, der kan redigeres, eller mulighed for at oprette din egen form er blandt dens andre vigtige funktioner.
Pris: Gratis version tilgængelig; Planer starter fra $ 9,95 / måned.
Dette er en perfekt platform til at indsamle data, behandle dem, verificere dem og til sidst generere og implementere nøjagtige data i vigtige processer. Denne smarte dataindtastningssoftware er specielt designet til at opfylde kravene fra de indviklede digitale virksomheder i dagens opsætning.
Funktioner:
- Det kommer i skyen, on-field eller i form af SDK.
- Implementerer NLP-teknologi (Natural Data Processing) til automatisering af søgning og indsamling af data fra uorganiserede dokumenter.
- Bruger SI-understøttede klassifikatorer med automatisk træning til at automatisere funktioner som at forstå, opdele og kortlægge dokumenterne.
- Finder, verificerer og behandler automatisk vigtige datalokaler, betingelser og elementer baseret på forretningsbetingelser og behov.
Desuden tilbyder den også værktøjer og rapporter til at kontrollere de vitale parametre.
Pris: Planer starter ved $ 199 / bruger / engang.
Hele målet med Kaptiche er at minimere udgifter og øge effektiviteten ved at strømline den daglige drift og skære ned på eventuelle unøjagtigheder under manuelle indtastninger.
Funktioner:
- Registrerer data placeret i 2D-stregkoder og kører nøjagtige scanninger.
- Understøtter OMR (Optical Mark Recognition), der hjælper dig med let at indsamle menneskemærkede oplysninger fra papirmediet.
- Omdanner smartphones til dataoptagelsesmaskiner til hurtig datagendannelse.
- Implementerer OCR for at få tekster, værdier (numeriske / alfanumeriske) fra PDF-filer, vedhæftede filer e-mail osv.
- Identificerer menneskelig håndskrift ved hjælp af ICR (Intelligent Character Recognition) og konverterer dem til nyttige data.
Autolæring ved hjælp af maskinindlæring, sikker kryptering til indgående dokumenter, forbedring af billedkvalitet, kompatibilitet med alle større webbrowsere eller glat assimilering med forskellige API'er (CRM, RPA osv.) er blandt dens andre store funktioner.
Pris: Gratis prøveversion tilgængelig; Kontakt sælger for prisfastsættelse.
Brug af denne dataindtastningssoftware synkroniserer din kunde i begge retninger på al din forretningssoftware og enheder. Det hjælper dig dybest set med at spare meget af din tid, der går ind i manuel indtastning af data. Bedst af alt er dette en kodefri platform.
Funktioner:
- Integreres problemfrit med hundredvis af apps.
- Det hjælper dig med at matche dine kontakter i begge retninger og understøtter live behandling af nye og gamle data.
- Det giver dig mulighed for at oprette dine egne indstillinger i 3 nemme trin, hvor du kan indsætte dine egne vilkår og henrettelser, mens du kortlægger dine felter på under 5 minutter.
Bedst af alt kræver det ikke kodning eller installation.
Pris: Planer starter fra $$ 9 / måned.
Denne dataindtastningssoftware er bedre kendt for sine tjenester til styring af forretningsomkostninger, der inkluderer forberedelse af online regninger og fakturaer, automatisk dataindtastning, oprettelse af økonomiske rapporter og mere.
Funktioner:
- Det gør det nemt at oprette tilbud og værdiansættelser, foretage faste fakturaer, håndtere regninger, holde styr på generalomkostninger eller moms og se tidligere transaktioner.
- Tilbyder automatisk dataindtastning for kvitteringer, bankopdateringer i realtid og komplet kundesupport, sikkerhed på bankniveau.
Det giver også mulighed for at flette banktransaktioner, se budgetrapporter, oprette påmindelser om forsinkede betalinger, kontrollere status på en hvilken som helst enhed og mere.
Pris: Gratis plan tilgængelig; Opgradering tilgængelig for $ 39,95 / måned for 50 virksomheder.
De, der er på udkig efter effektiv dataindtastningssoftware, kan stole på denne software til ubesværet datamigrering.
Funktioner:
- Gør datamigrering automatiseret fra CRM, hvilket gør det nemt og hurtigt.
- Mulighed for at ændre prioriteten til migrering og starte importen igen i et bestemt interval.
- Letter migrering til enhver form for dataflytning.
- Det giver dig mulighed for kun at importere specifikke data til den nye CRM.
- Administrerer forholdet mellem de overførte data.
- Giver dig mulighed for at kortlægge de eksisterende og fremtidige CRM-felter i overensstemmelse med dine forretningskrav.
Samlet set sørger dette hurtige og responsive program ikke kun for hurtig og sikker datamigrering, men det kræver heller ikke nogen ekspertkompetencer, der skal bruges.
Pris: Kontakt sælger for tilbud.
Med programmer som Tigersheet rundt er forretningsautomation lige så let som en cakewalk. Det hjælper dig med at administrere og organisere alle dine rodede regneark ved hjælp af dens no-code-indstilling, der hjælper dig med at oprette en brugerdefineret forretningsapp. Ja, det eliminerer kravet fra en udvikler.
Funktioner:
- Det hjælper dig med at udvikle en brugerdefineret CRM, der hjælper dig med at opnå salg ved at interagere med dine potentielle kunder, adlydende.
- Det giver dig mulighed for at foretage og dele fakturaer af høj kvalitet med dine kunder, der hjælper dig med at få hurtige betalinger, holde styr på betalingerne osv.
- Giver dig mulighed for at dele levering og lav lagerstatus med kunder.
Desuden yder det også support til alt, hvad der kræves af din virksomhed, såsom styring af supportbilletter, timesedler og mere.
Pris: Gratis version tilgængelig; Planer starter fra $ 10 / måned.
B2W Inform hjælper dig med at indsamle og registrere kvalitetsdata og arbejde med at forbedre dækningen af kvalitet, sikkerhed, HR osv. ved hjælp af digitale medier, mobile enheder og skybaserede programmer.
Funktioner:
- Det hjælper dig med at oprette tilpassede formularskabeloner nemt med træk-og-slip-funktionen.
- Bred dækningseffekt og øjeblikkelige meddelelser om formulardata.
- Det kan bruges både online og offline ved hjælp af en mobilapp.
- Perfekt til brug til styring af sikkerhed, kontrol af udstyr og til mange andre konstruktionsformål.
- Tilbyder databinding til oprettelse af formularfelter.
Desuden tilbyder den også automatiserede godkendelser og kortlægning, fleksibel brugergrænseflade og indstilling af parametre til styring af formworkflowet for sikkerhed.
Pris: Planer starter fra $ 5500 / bruger / engang.
Dette er en applikation til mobile enheder, der gør din virksomhed digital og holder dig opdateret på farten. Uanset om det drejer sig om at indsamle data fra marken eller forene data med forskellige podier, tager programmet kontrol over dine forretningsprocesser uden besvær.
Funktioner:
- Det giver dig mulighed for at oprette formularer og dele dine skræddersyede dokumenter via e-mail. Dokumenter kan deles i Word-, PDF- og Excel-formater.
- En ligetil og lydhør konsol, der hjælper dig med at kontrollere dit team og evaluere de indsamlede data.
- Det hjælper dig med at kontrollere dine aktiviteter på stedet direkte fra mobilenheden, selv når du er offline.
Programmet hjælper dig med at skræddersy dine formularer og rapporter, automatiserer interne arbejdsgange, manipulerer dine data positivt, sparer din tid, øger produktiviteten og forbedrer modtageligheden.
Pris: Gratis 15-dages prøveversion tilgængelig; Planerne starter fra 9,90 € / måned faktureret årligt.
Dette elektroniske datafangstværktøj, der giver live online-træning og også træner via dokumenter og webseminarer. Dette fuldt udstyrede program henvender sig til små til mellemstore virksomheder og startups.
Funktioner:
- Strømlinjeformer de metoder, hvormed data registreres, evalueres og behandles således, hvilket sparer tid.
- Det hjælper dig med at oprette organiserede quizzer og distribuere dem på tværs af din virksomhed for at normalisere datafangst.
- Holder styr på, hvem der håndterer dataene, og hvordan man bruger sporbarhed.
- Tilbyder skabeloner, der kan downloades, der skal bruges i programmet.
- Det giver dig mulighed for at oprette løbende tidsplaner og tildele ledere til intermitterende revisionsspor.
- Registrerer data, selv når de er offline.
Mulighed for at uploade billeder eller mini-videoer som kraftfuld dokumentation, tage korrigerende foranstaltninger for problemer og opdatere live KPI'er i form af grafer og diagrammer er nogle af dens andre vigtige funktioner.
Pris: Kontakt sælger for et tilbud.
Den består af en række brugervenlige værktøjer, der hjælper dig med at oprette og installere en bred vifte af skræddersyede dataindtastningsapps med integrerede muligheder for godkendelse, eksport og redigering.
Funktioner:
- Det har til hensigt at reducere menneskelige fejl med indfødte godkendelsesfunktioner som datagendannelse, genindtastningsvalidering, plukning af data fra søgetabeller, dataanalyse og mere.
- Det giver dig mulighed for at tilføje kraftfulde funktioner og tilpasningsevne til dine programmer ved hjælp af EntrypointScript, der hjælper dig med ubegrænset tilpasning.
Derudover tilbyder den også sikkerhedsfunktioner på højeste niveau, der er vigtige for din virksomhed.
Pris: Gratis prøveversion tilgængelig; Kontakt sælger for tilbud.
Konklusion
Dataindtastning er en kritisk proces for enhver virksomhed, fordi det er den vigtigste kilde til at få forretning og for dens vækst. Manuelle processer har muligheden for menneskelige fejl, der kan forårsage uoprettelig skade på virksomhedens indtægter og omdømme. Derfor er det vigtigt at drage fordel af den nyeste teknologi og automatisere hele dataindsamlingsprocessen, hvilket sikrer, at du erhverver kvalitetsdata klar til at blive udført. Denne liste vil guide dig med den bedste dataindtastningssoftware, der hjælper dig med at administrere og spore aktiver effektivt og dermed bringe din virksomhed til nye højder.
