De, der allerede har brugt Google Forms, ville vide, hvor let det er at oprette formularer til undersøgelser, spørgeskemaer eller præsentationer. Mange virksomheder begynder at ansætte kandidater ved at bede dem om at udfylde en Google-formular, der har et sæt spørgsmål, mens andre bruger den til at måle, hvor mange mennesker der bruger et produkt osv.
Med hensyn til funktionalitet går Google Forms dog ikke ud over det forventede, som f.eks. Ikke at kunne lukke formularen automatisk, når formularen er udfyldt, og den offentliggør heller ikke formularen. Du kan dog udvide dets muligheder for at arbejde smart og øge produktiviteten ved hjælp af tilføjelser. Vi har listet nogle af de bedste tilføjelser til Google Forms, der giver dig mulighed for at gøre mere med denne gratis og fantastiske Google-app.
Vil du ikke have besked, når du skal udfylde en formular, eller når du allerede har udfyldt en? Denne tilføjelse gør netop det. Det giver dig mulighed for at holde dig informeret eller enhver respondent, som formularen er tildelt, ved at sende en e-mail.
Funktioner:
- Det giver dig også mulighed for at indstille regler for eventuelle nye svar og giver dig besked via e-mail, så snart nogen sender formularen.
- Det hjælper dig med at skrive e-mails i det sædvanlige tekstformat eller i HTML-format med billeder.
Bedst af alt fungerer denne tilføjelse med alle de store platforme og browsere.
Pris: Planer starter fra $ 29 / år.
Denne tilføjelse hjælper dig med at oprette formularer med en indstillet tidsgrænse ved hjælp af en indbygget timer. Uanset om du opretter en quiz, eksamen eller en færdighedstest, giver den dig mulighed for at lukke formularen automatisk, så snart den indstillede tid er forbi.
Funktioner:
- Specielt designet til uddannelsesmæssige opsætninger, skoler, universiteter osv.
- Det giver dig mulighed for at tilføje en timer med din egen indstillede tid.
- Giver dig mulighed for at overvåge det tidspunkt, hvor respondenten starter eksamen, og når de afslutter den.
- Det giver mulighed for at tage videooptagelser af dine respondenter.
- Lukker automatisk formularerne ned, så snart tiden er forbi.
- Det giver dig mulighed for at mærke din formular og personliggøre den ud fra dine krav.
Desuden giver det dig mulighed for at eksportere alle detaljer til tilføjet analyse og synkronisering med den forretningsapp, du ejer, via grænsefladen.
Pris: Gratis version tilgængelig; Planer starter fra $ 6,51 / måned.
Denne tilføjelse lukker formularen automatisk, når formularen er udfyldt, eller svarene når den maksimale grænse på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt. Dette er især velegnet til tidsbegrænsede projekter, jobregistreringer med et vist antal åbninger osv.
Funktioner:
- Det kan let opsættes. Du skal blot starte tilføjelsen, definere grænsetypen og gemme.
- Analyserer det maksimale antal svar og holder op med at acceptere yderligere indsendelser, når den maksimale grænse er nået.
- Lukker baseret på timeren (på det specifikke tidspunkt og dato).
Desuden analyserer den også automatisk nedlukning af et regneark, når en celle modtager en bestemt værdi.
PDF er en af de mest foretrukne aflæsninger eller udskriftsformater i erhvervslivet, og denne app hjælper dig med netop det. Det konverterer automatisk dine formularresponser til PDF-formater og også til Google- eller Microsoft-dokumenter. Du kan derefter dele dem til godkendelse og til at blive underskrevet på nettet.
Funktioner:
- Jævnt synkroniseret med Google-formularer, send autorisationsadvarsler automatisk til korrekturlæserne og del dokumenter som standard med et stort antal brugere eller korrekturlæsere.
- Tillader korrekturlæsere at underskrive og godkende dokumenter online.
- Gør det lettere at gemme, håndtere og tilknytte ved hjælp af alle dine dokumenter fra Google Drev.
- Uanset om det er relateret til formularindsendelse eller filplaceringer, dokumenterer det alle detaljer fra alle disse kilder sammen med autorisationsoplysninger.
- En brugervenlig app, der ikke kræver nogen tidligere erfaring med kodning.
Desuden giver det dig mulighed for at oprette brugerdefinerede skabeloner og mulighed for at gemme formularerne som PDF-filer, Word, Ark og mere.
Pris: Gratis version tilgængelig; Premium-versionen starter fra $ 50 / år.
Denne tilføjelse vides at udfylde de angivne felter i formularen med de relaterede værdier automatisk baseret på datakilderne. For eksempel opdateres alle data, der er gemt på regnearkene eller på kontaktlisten automatisk i afkrydsningsfelterne, gitre eller i rullemenuerne for et spørgsmål i formularerne.
Funktioner:
- Udfylder automatisk de angivne felter i formularerne og slipper af manuel vedligeholdelse af indholdet.
- Sikrer, at indholdet opdateres som standard og til tiden.
- Det hjælper dig med at vedligeholde forskellige kunde- eller leverandørdata på en enkelt platform og genbruge dem som standard i formularerne.
- Synkroniserer data med tredjepartsapps og kan også overføres til tilføjelsen ved hjælp af onlinetjeneste.
Mulighed for at bruge brugeregenskaber som omkostningscenter, at bruge oplysninger fra organisatoriske indstillinger og muligheden for at blive brugt i et stort antal former er blandt dens andre vigtige funktioner.
Pris: Gratis version tilgængelig; Planer starter fra $ 16,52 / bruger / år.
Dette er endnu en god tilføjelse til dem af jer, der ønsker at fjerne valg fra formularen, når de først er valgt. Så dette hjælper dig grundlæggende med at undgå at bruge det samme valg igen, eller når du retter spørgsmålet til et begrænset antal svar.
Funktioner:
- Lite-versionen er begrænset til at blive brugt af små grupper.
- Giver mulighed for at definere antallet af gange, du kan vælge et svar, før det slettes fra formularen.
Husk at markere afkrydsningsfeltet "Fjern valg" for automatisk valg af et svar pr. Element. For at ændre grænserne, organisere svarene osv. du kan besøge indstillingsikonet ud for afkrydsningsfeltet.
Pris: Gratis
Reservationsaftaler og møder er ikke så udfordrende længere med denne tilføjelse til din tjeneste. Tilføjelsen forbinder grundlæggende formularerne med ejerens kalender, og derfra kan du nemt booke dine aftaler.
Funktioner:
- Når formularens ejer definerer reglerne, opretter appen automatisk en tidsplan for begivenheden i din formularkalender.
- Omfatter respondenten som en person, der deltager i begivenheden baseret på den plads, han / hende har reserveret.
Desuden kan du dele formularen med dine klienter, få adgang til og redigere dine begivenheder i kalenderen fra enhver enhed, og resten er taget hånd om af tilføjelsesprogrammet.
Pris: Gratis
Hvis du planlægger at designe en online-eksamen, hvor du vil certificere de respondenter, der afslutter eksamen med succes, er denne tilføjelse netop det, du har brug for. Det giver dig mulighed for at kontrollere niveauet for viden hos dine studerende, medarbejdere eller endda kunder ved at oprette tests til dem og derefter certificere dem, hvis de består testene.
Funktioner:
- Det hjælper dig med at måle niveauet af forståelse for respondenterne vedrørende et bestemt emne eller om dine produkter / tjenester.
- Alt hvad du skal gøre er at konvertere formularerne til online eksamener eller online certificeringstest.
- Det tilbyder brugervenlige kontroller og nominel opsætning, der hjælper dig med at generere certifikater i PDF-formater og kan let tilpasses.
- Genererer automatisk et regneark med optegnelser over, hvem der har bestået, og hvem der ikke gjorde det.
Bedst af alt modtager en, der tildeles certifikaterne, det som en PDF-vedhæftet fil i e-mailen med et unikt serienummer.
Pris: Gratis
Denne tilføjelse hjælper dig med at holde dig væk fra manuel indtastning af celleværdier og snarere overføre celledata fra andre kilder til formularerne. For eksempel indsamler det data fra docs eller regneark og udfylder automatisk valgene i rullelisterne eller multiple-choice-spørgsmålene i formularerne.
Dette er perfekt til den aktuelle database med optegnelser, der indeholder studenterdata, lagerartikler, workshopoplysninger osv. Disse oplysninger kan derefter bruges til at matche formler, for eksempel Match, Countif og mere.
Så hvad enten du arbejder på ordrer, der udfylder dit regneark eller tilbagemeldinger og begivenheder, denne app kan hjælpe dig ved at indsnævre listen over valg, for eksempel baseret på tilgængeligheden af bestande. Det kan også øge din liste over valg ved at tilføje flere undersøgelsessvar som standard.
Pris: Gratis
Ja, du kan også åbne formularer ved hjælp af en QR-kode, og denne tilføjelse hjælper dig med netop det. Alt, hvad det har brug for, er webadressen på din formular, og den genererer hurtigt en QR-kode ved hjælp af den samme.
Når du har QR-koden, kan du indsætte den i formularen som et billede. QR-koden er derefter nyttig, når respondenterne ønsker at åbne deres formularer på deres mobile enheder. Alt hvad de skal gøre er at scanne QR-koden, og formularen er åben på din mobile enhed.
Pris: Gratis
Denne tilføjelse er især nyttig, når du vil have feedback om lærere, professorer eller ledelse fra studerende eller ansatte. Det tilføjer detaljerne fra en Google-formular til et bestemt dokument i drevet til, baseret på dine input, og oplysningerne bliver automatisk udfyldt.
For eksempel skal du først oprette en Google-formular og derefter vælge det angivne dokument (med navne på lærere, som du vil have feedback til) fra drevet, og vælg derefter elementerne i den formular, du vil føje til dokumenterne, vælg en formateringsmulighed, og dataene udfyldes automatisk i Dokumenter.
Pris: Gratis
Mens den sædvanlige Google-form allerede kan skabe attraktive diagrammer og grafer ved hjælp af svarfanen, har du brug for denne tilføjelse, hvis du vil have en oversigt over dataene. Det er kendt at filtrere dataene og tilpasse graferne eller diagrammerne for yderligere at omdanne dem til en farverig form.
Dette hjælper dig med at få et hurtigt glimt eller en oversigt over formularresponserne, for eksempel forretningspræsentationer. Desuden kan du også vælge de produkter, der skal ses i resuméet, og en detaljeret og nøjagtig analyse oprettes automatisk.
Pris: Gratis
Dette er en førende app til oprettelse af undersøgelser, der hjælper dig med let at måle og forstå svar for at inducere vækst og udvikling.
Funktioner:
- Fra at forenkle arbejdsgange for teams eller tilbyde en plan for flere forskellige brugere til at omgås andre til den komplette undersøgelse, det tilbyder hjælp til ethvert team, projekt eller firma.
- Tilbyder hurtige observationer ved hjælp af standardkort og synopses, evaluerer tekstfeedback, søger gennem dine data og analyserer svar i strid med branchestandarder.
- Indeholder undersøgelsesskabeloner, eksempler på spørgsmål skrevet af fagfolk, muligheden for at bedømme dine undersøgelser og mere.
- Giver dig mulighed for at dele undersøgelserne og vise resultater i attraktive layouts ved hjælp af grafer, diagrammer osv.
Desuden tilbyder det en bred vifte af undersøgelsestemaer, muligheder for at ændre skrifttyper og farver, mulighed for at tilføje logoer og meget mere.
Pris: Planer starter fra $ 21,76.
Denne tilføjelse er specielt designet til lagerhaller eller biblioteker og er perfekt til ind- og udkørsel af varer. Dette hjælper med at skifte emner fra en liste til en anden, afhængigt af om de er tjekket ind eller tjekket ud.
Funktioner:
- Det hjælper dig med at oprette et spørgeskema eller et sæt af flere spørgsmål.
- Indstiller et spørgsmål til produkter, der er IN, og et andet til produkter, der er UD.
- Tilbyder spørgsmål med flere valg, liste eller afkrydsningsfelter.
- Valgte produkter skiftes mellem to spørgsmål, når du udfylder formularen.
Du har også lov til at tilføje ekstra spørgsmål til spørgeskemaet for at hjælpe dig med at registrere de detaljer, du ønsker.
Pris: Gratis
Tror du, at du meget snart vil bruge spørgeskemaet på dine formularer? Så er denne tilføjelse det, du har brug for. Hvis du allerede har oprettet en formular, og dit formål er opfyldt for nu, men du ønsker at bruge den igen i fremtiden, giver denne tilføjelse dig mulighed for at genbruge detaljerne fra den samme form.
Funktioner:
- Det giver dig mulighed for at kombinere flere formularer med alle spørgsmålene i den eksisterende formular med et enkelt klik.
- Giver mulighed for at vælge og kopiere et enkelt spørgsmål / flere spørgsmål fra en formular, der er gemt i dit drev, og derefter indsætte det / dem i den aktuelle formular.
Den primære fordel ved at bruge denne tilføjelse er, at den giver dig mulighed for at se alle data i spørgsmålene, før de vælges, i modsætning til Google, hvor du kun kan se nogle af detaljerne. Desuden har den evnen til at genbruge næsten alle spørgsmål og feedback fra selve formularen.
Pris: Gratis.
Konklusion
Hver af tilføjelsesprogrammerne på listen er unikke med hensyn til funktioner, og hver enkelt af dem kan forbedre funktionaliteten i Google Formularen og tage det til det næste niveau. Uanset om du vil tilføje en timer til din formular, skal du tilbyde en online-certificering til den, der består en test, eller send e-mail-meddelelser, når brugeren er færdig med at udfylde formularen, tilføjelsesprogrammerne giver dig mulighed for at gøre meget mere med din formularer. Så du skal blot oprette din formular, vælge din foretrukne tilføjelse, spare tid og forbedre produktiviteten.
