At styre en skole eller en uddannelsesinstitution er ikke noget leg. Det kan være krævende at vedligeholde optegnelser over hundreder af studerende eller deres akademiske arkiver. Disse styres alle manuelt ved hjælp af papirdokumentation, hvilket gør det mere udfordrende.
Det er når du føler behov for automatisering. Ved hjælp af software, der kan hjælpe med papirløs styring af disse poster, sænkes byrden for læreren og personalet i høj grad. Desuden kan brug af dedikerede værktøjer også medvirke til at reducere omkostningerne pr. Studerende markant.
Her er en liste over nogle af de bedste software til skoleadministration, der hjælper dig med alle de verdslige opgaver i skoler og institutioner.
Fra at oprette dybdegående rapporter til at tage hurtige og smarte beslutninger eller automatisere alle opgaver - det er en alsidig skole- og collegeadministrationssoftware.
Funktioner:
- Administrerer programmer og batcher genererer certifikater og hjælper med at oprette tidsplaner.
- Planlægger undersøgelser, styrer økonomien i administrationen og studenterindskrivning.
- Giver support til nyhedsadministration, assistance til personaleafdelingen og hjælper med at oprette konfigurerbare dashboards.
- Administrerer brugere, skolens / kollegiets begivenhedskalender, organiserer elevdata, strømline personalets / lærerens loginproces.
Et kraftfuldt messaging-system, der administrerer den brugerdefinerede sektion for kommentarer til studerende, tager sig af rapportcentret, foreninger af SMS eller oprettelse af ID-kort er nogle af dets andre vigtige funktioner.
Pris: Priser starter fra $ 501 + skatter årligt.
Dette er et af de mest brugervenlige programmer, der hjælper din skole med at styre elevdeltagelse og spare tid. Fra at arrangere en gratis demo-session til brugerdefineret design af din konto eller levering 
uddannelse til personalet, sikrer de din skole den bedste oplevelse med support i verdensklasse.
Funktioner:
- Udstyret med veldesignede, lydhøre værktøjer og er nemme at finde.
- Hjælper dig med at administrere klassedeltagelse, oprette adresseetiketter, frokostrapporter, personaleregister og mere.
- Tilbyder hjælp med at planlægge helligdage på forhånd, administrere fremmøde, opretholde klasseadfærd, markere daglig fremmøde og mere.
At yde support til kommunikation med tekstalarmer, stemmemeddelelser, e-mail-eksplosion osv., Sende disciplinalarmer via e-mail, sortere studerendes alder efter karakter niveau, tælle hoveder efter klassetrin, integration med forskellige skolesoftwareprogrammer, vedligeholdelse af medicinske journaler er blandt de andre store funktioner.
Pris: Priser starter fra $ 84 baseret på antallet af studerende.
Dette program er en af verdens førende software til skoleledelse og hjælper dig med at træffe databaserede valg ved hjælp af omfattende analyser og billeder. Denne brugervenlige SIS-platform fokuserer på øget engagement blandt studerende, forældre og familier.
Funktioner:
- Hjælper distriktsadministration med at oprette sine egne rapporter, kalendere, busvejledninger, brugerdefinerede rapporter og mere.
- Hjælper skoleledelse med tidlig planlægning, overvågning af evaluering, redigering i bulk, oprettelse af busvejledninger, administration af kalendere og kurser og mere.
- Giver support til studerende ledelse ved at holde øje med deltagelsen, skabe biografiske og demografiske detaljer, opretholde kontakter, administrere gebyrer og mere.
- Tilbyder avanceret support til undervisningsstyring ved at kontrollere opgaver, designe bagudvendte moduler, færdighedsbaseret læring osv.
Desuden sparer det også din tid og penge med papirløs dokumentation, holder elever og forældre forbundet med forskellige kommunikationsformer og få indsigt med detaljerede rapporter og analyse.
Pris: Kontakt sælger for prisfastsættelse.
Dette skoleadministrationsprogram fungerer også som en webklassebog og er meget populær blandt K-12-lærere, universitetsprofessorer og undervisere. Den leveres med en bred vifte af nyttige funktioner, der tilbyder support til alle lærere, studerende, forældre og skoleledelse.
Funktioner:
- Omkostningseffektiv løsning og yderst pålidelig.
- Brugervenlig og lydhør interface
- Kører på cloud-teknologi og kan derfor tilgås fra enhver enhed med en aktiv internetforbindelse.
- Fungerer med alle større browsere og OS-platforme, der inkluderer Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari og Chrome på Windows, Mac OS-X og Linux.
- Mulighed for at få adgang til dine data fra ethvert sted, når som helst.
- Ekstremt konfigurerbar og passer derfor perfekt til instruktører.
- Overholder FERPA, tilbyder en bred vifte af muligheder for udskrivning og dataeksport, giver detaljerede hjælpeguider og tilbyder effektiv kundesupport.
Sikker dataoverførsel ved hjælp af SSL, styring af endeløse studerende ved hjælp af abonnementer eller sporing af fremmøde er blandt dens andre vigtige funktioner.
Pris: Gratis prøveversion tilgængelig; prissætning starter ved $ 4 / bruger / år.
Administration af din uddannelsesmæssige opsætning er en cakewalk med denne avancerede skolestyringssoftware. Perfekt til drift af enhver form for uddannelsesinstitution, denne software leveres fyldt med alle de avancerede systemer, der hjælper institutterne med at tænke på forhånd. Disse systemer hjælper instituttet med at administrere studerendes information, lærings- og kursusressourcer og udsigter uden besvær.
Funktioner:
- Det hjælper dig med procedurerne for optagelse som at forenkle processen ved hjælp af den indbyggede software, tilbyder onlineformularer til nem anvendelse, mulighed for at betale gebyrer online og ved at udfylde ansøgningen til opdater SIS.
- CRM hjælper dig med at finde ud af studerende, der er tilbøjelige til kurserne, kontrollere din optagelseskanal, indtaste salgsselskaber, få adgang til enkeltkaldsopkald, e-mail eller SMS-potentielle lister og kontakt potentielle studerende ved hjælp af indbygget e-mail og SMS funktioner.
- SIS-indstillingen hjælper dig med at kontrollere kurserne let, overvåge den studerendes akademiske vækst eller ved at vælge valgfag online til studerende.
- Fra effektivisering af faktureringsprocessen eller betaling af gebyrer online til styring af dine balanceopgaver tager det sig også af økonomi og regnskab.
Sporing af studerendes adfærd, skolens præstationer i antal, overvågning af tendenser inden for akademisk ekspertise, så eleverne kan tage kontrol af forelæsningshastigheden i klasseværelset ved hjælp af LMS eller ved hjælp af specialteknologier som PayPal, Stripe, Google Apps, etc. er blandt dens mange andre vigtige funktioner.
Pris: Priser starter fra $ 50 / måned.
Hvis du leder efter en alsidig software til administration af din skole, kan din søgning muligvis ende her. Det er et robust værktøj, der let kan tilpasses og er fyldt med funktioner. Alt dette er dog tilgængeligt til en rimelig pris, især for skoler med budgetbegrænsninger. Det sparer også din tid (skole, lærere, forældre eller studerende) ved at blande de vigtige trin i sin cloud-understøttede platform.
Funktioner:
- Giver mulighed for at tilføje scores, oprette et flag for mistede projekter, overvåge elevernes bemærkninger, oprette digitale rapportkort og vise statusrapportelementer for lærere.
- Sender nødalarmer via SMS, opdaterer karakterrelateret info og filtrerer det efter dato, tilbyder kalendere til lærere, der kan tilpasses, og hjælper skoleledelse og instruktører med at styre operationer og opretter et kraftigt rapporteringsmodul til at generere provisorisk rapport skaberen.
- Tilbyder avanceret teknologi ved hjælp af prospekteringsmodulet, automatisk sporing af fremmøde ved hjælp af et webbaseret fremmødningssystem, adgang til tidligere alumni-detaljer og brugerdefinerede felter til overvågning af data relateret til studerende, lærere og forældre.
Desuden giver det også mulighed for at passe til den eksklusive planlægningsprocedure for hver person, overvåger studerende og deres adgangsprocedurer individuelt, adgang til eksisterende og tidligere oplysninger om forældre tager sig af frokostanmodninger og mere.
Pris: Priser starter ved $ 20 / År / studerende.
Denne skybaserede skoleledelsesplatform hjælper lærere og fakulteter med at administrere detaljer om forældre, studerende og skolens personale, optimering af elevernes fremskridt og forbindelse med forældre og familier.
Funktioner:
- Brugervenlig software hjælper dig med at administrere fakturering, fremmøde, rapporteringskort osv. let.
- Forenes jævnt med online karakterbogen og det forældrerelaterede websted, så du kan oprette en end-to-end, sikker online-software til skoleadministrationssystemet.
- Sparer tid og penge ved at forenkle ledelsesopgaverne.
- Det hjælper dig med at kontrollere elevoplysninger i hele skolen og offentliggør oplysninger online.
Desuden hjælper det dig også med at overvåge studerendes og medarbejderdata i et responsivt format, spore deltagelse (dagligt eller i en periode), let oprette enhver form for tidsplan, giver mulighed for at se og redigere karakterer, og mere.
Pris: Kontakt sælger for et tilbud.
Dem, der leder efter en gratis skoleadministrationssoftware, kan stole på dette fuldstændigt. Fra optagelsesproceduren til vurderingsresultater hjælper denne software dig med at styre din skole på din måde.
Funktioner:
- Det giver dig mulighed for nemt at tilmelde eleverne, giver mulighed for selvindskrivning sporer studerendes deltagelse, administrerer timeplan med mere.
- Tilbyder et generelt søgeværktøj, der hjælper dig med at få adgang til alle elevdata, forudindstillede roller, mulighed for at tilføje lærere og personale ind i systemerne, importerer elevoplysninger, eksporterer data i alle større formater osv på.
- Indeholder skabeloner, der kan tilpasses til oprettelse af rapporter, mulighed for at udskrive rapporter, planlægge rapportgenerering, levering af rapporter til forældre og mere.
- Hjælper dig med at administrere månedlige / kvartalsvise / halvårlige / årlige gebyrer, tilbyder øjeblikkelig gebyrfunktion for at lette midlertidige gebyrer, mulighed for at importere gebyrerne og overvåge skolens udgifter.
Fokus på kommunikation mellem forældre, lærere og eleverne, mulighed for at sende flere alarmer og rapportere synopsis, elevportal til upload projekter, adgang til studiemateriale og lærerportal for at give adgang til lærerkursusmateriale eller styring af projekter er nogle af dens andre store funktioner.
Pris: Gratis version tilgængelig; Priser starter fra $ 39,5 / måned.
Maksimere dine læreres medarbejders ydeevne og dine elevers resultater ved hjælp af denne skoleledelsessoftware. Det er et sikkert system, der er perfekt til kommerciel brug, er fleksibelt og lydhørt.
Funktioner:
- Konfigureret og udvidet til at imødekomme visse brancheaspekter og leveres med leveringsmuligheden for kildekoden.
- Cloudbaseret platform, der er velegnet til brug i hele distriktet, staten eller nationen.
- Let og kører effektivt ledelsesopgaver ved hjælp af webbrowseren og integrerede iOS- og Android-apps til studerende, lærere og forældre.
Desuden tilbyder den dedikerede portaler til studerende og lærere, der giver dem eksklusiv adgang til deres projekter, data osv., tilbyder et privat og sikkert miljø for openSIS, komplet sikkerhed, mulighed for flerkanalsunderstøttelse og mere.
Pris: Gratis prøveversion tilgængelig; Priser starter fra $ 0,25 / år / bruger.
De, der leder efter en lokal skoleledelsessoftware til en skole, der ikke er K12, kan komfortabelt stole på dette program. Det er baseret på cloud computing og er kendt for at støtte skoleledelsen ved at sende statusmeddelelser til studerende, overvåge forskellige kurser, oprette fakturaer og mere.
Funktioner:
- Let at installere, forstå og vedligeholde, når du fodrer det med aktuelle data.
- Udstyret med en indbygget Report Writer og Forms Writer, der konfigurerer i overensstemmelse hermed for at imødekomme dine behov for effektiv styring af din skole.
- Den kan monteres i dit kontor Nexus eller i en separat administreret struktur.
- Det giver jævn adgang til dine data i browserne for studerende, lærere, tilknyttede virksomheder osv.
- Synkroniseres ubesværet med Moodle og Quickbooks.
Samlet set er det en komplet styringssoftware, der tilbyder hjælp til studerende, klasser, potentielle studerende, lærere og mere.
Pris: Gratis prøveversion tilgængelig; Priser starter fra $ 4000.
Dette er et studentledelsessystem, der betjener K12 og tilbyder en forbedret SIS-oplevelse. Det er et perfekt valg for enhver skole at bevæge sig ud over deres komfortzone.
Funktioner:
- Det hjælper dig med at evaluere deltagelsesudviklingen og analysere fremskridt på tværs af skoler og distrikter mod integritet.
- Det tilbyder en række nyttige klasseværktøjer, der fokuserer på at øge undervisningstiden, prioriterer digital viden og tilbyder en klarere metode til styring af et klasseværelse.
- Det giver mulighed for at mødes med forældre.
- Fokuserer på studerendes læring og sikkerhed og tilbyder hjælp til yderligere aktiviteter og transportørplanlægning.
Desuden yder det også support til it-tjenester i et uddannelsesmiljø og statsrapportering, fokuserer på professionelle fremskridt og letter problemfri installation.
Pris: Kontakt sælger for prisfastsættelse.
Det er en modulær software, der bruges til udvikling af uddannelsesinstitutioner. Brugt af mennesker over hele verden til at styre deres institutioner, denne software administrerer alle krav fra din virksomhed, der inkluderer administration af hverdagens funktioner eller pleje af gebyrerne.
Funktioner:
- En brugervenlig platform, der tilskynder til at forbinde studerende, forældre og lærere.
- Holder dig altid forbundet med SMS, e-mails, interne og push-underretninger.
- Tilbyder sikkerhed i verdensklasse, der holder dine nyttige data sikre.
- Ekstremt tilpasselig til at hjælpe dig med enhver form for opgaver relateret til skoleledelse.
- Håndterer effektivt en enorm mængde data uden nogen indflydelse på skolens præstationer.
Indsamling af skoleinformation i grafiske diagrammer og konvertering til værdifulde data, understøttende ubegrænsede brugere eller at tage sig af alle deres kundesupportbehov er blandt de andre vigtigste funktioner.
Pris: Kontakt sælger for et tilbud.
Konklusion
Der er mange sådanne gratis programmer tilgængelige online, men ikke alle værktøjer passer muligvis til dine behov. Mens nogle ikke fungerer med alle operativsystemer, har nogle begrænsninger for funktioner. Ovenstående liste indeholder nogle af de bedste softwareprogrammer til skoleledelse, der tilbyder dig de bedste tjenester. Du kan enten vælge de gratis versioner eller vælge den betalte version for avancerede funktioner. Uanset hvilken software du vælger, i slutningen af dagen, skal den være effektiv nok til at spare tid og penge.