I nutidens multitasking-verden er det vigtigt at vide, hvordan man gør det prioritere dine opgaver - Ellers respekterer du muligvis ikke dine deadlines. Den bedste hjælp til at hjælpe dig med at nå dette mål ville være et værktøj, der automatisk tager sig af dine tidskrævende opgaver. På denne måde kan du kun fokusere på de vigtigste og presserende opgaver.
Microsoft Flow er et eksempelværktøj, der hjælper dig med at opsætte automatiserede arbejdsgange mellem dine yndlingsapps og tjenester for at synkronisere filer, få underretninger, indsamle data og udføre andre forskellige opgaver. Du kan få adgang til Flow fra enhver enhed: din tablet, din stationære computer eller endda din telefon.
Opgaverne, som denne app kan udføre er meget forskellige og inkluderer:
- Opret en opgaveartikel i Wunderlist for vigtige e-mails Denne skabelon opretter en opgave i Wunderlist, når e-mails, der er markeret som vigtige, sendes til din Office 365 indbakke. Du skal også vælge hvilken liste du vil tilføje denne opgave til.
- Få en sms-besked, når du modtager en e-mail fra din manager Ingen flere ulæste e-mails. Du skal bruge en Office 365-e-mail-adresse og en Twilio-konto til denne skabelon.
- Gem e-mail-vedhæftede filer til et SharePoint-dokumentbibliotek Du kan have nem adgang til dine Office 365-vedhæftede filer fra SharePoint.
- Få daglige påmindelser i e-mail Denne strøm sender dig en påmindelse hver dag baseret på følgende forbindelser: Office 365-brugere og Office 365 Outlook.
- Send mig en e-mail, når en ny fil føjes til SharePoint Online
- Gem e-mail vedhæftede filer til DropboxDenne strøm gemmer alle de vedhæftede filer, du modtager i e-mail til en bestemt mappe i Dropbox.
- Kopier filer mellem OneDrive og Dropbox
- Opret Dynamics Leads baseret på tweets Vælg et søgeudtryk, og alle de personer, der tweeter om dette udtryk, vises som kundeemner i din Dynamics CRM sammen med nogle grundlæggende detaljer.
- Opret et nyt element i SharePoint, når en ny ordre tilføjes Salgsstyrke
Hvis disse skabeloner ikke er nok, kan du oprette dit eget flow fra bunden. Alt du skal gøre er at vælge de involverede apps, den handling, du vil have strømmen, og de begivenheder, der udløser den.
Du kan prøve dette nyttige forretningsværktøj fra Microsoft her. Og hvis du er interesseret i automatiserede opgaver, det skal du vide IFTTT kunne snart også komme til Windows 10.
RELATEREDE HISTORIER, DU SKAL KONTROLLERE:
- Open 365 påtager sig Microsoft Office 365 som et open source-alternativ
- Microsoft Office 365 når ud til 22,2 millioner abonnenter, sammenlignet med 12,4 millioner sidste år
- Microsoft Outlook-app er nu tilgængelig på Android Wear
- Google ønsker 80% af Microsofts forretningskunder
