Det Office 365 Suite opdateres regelmæssigt, og Microsoft tilføjer nye funktioner for at forbedre brugeroplevelsen og t hjælpe folk uden for grupper til at samarbejde lettere om filer. Gæt adgang er den nye funktion, der gør det muligt for folk, der er medlemmer af en bestemt gruppe eller ikke-ansatte, at deltage og arbejde på de samme filer.
Microsoft har meddelt på sin blog, at ”Vi udruller gæsteadgangsfunktionalitet i faser. Fra og med i dag kan gruppeejere føje gæster til en gruppe i Outlook på nettet. ” Derudover har virksomheden specificeret den gæst brugere behøver ikke at have en Outlook.com-konto, og det er ikke vigtigt, hvilken e-mail-konto de bruger, så længe den er linket til Microsoft. Gæsterne bruger de oplysninger, de har angivet, når de opretter kontoen, til at logge på grupper og efter at de er tilføjet, først modtager de en velkomstmail, derefter meddelelser og kalenderinvitationer fra andre medlemmer af programmet gruppe.
”Når gæsterne er tilføjet, modtager de en velkomst-e-mail, får adgang til gruppefiler i SharePoint Online og begynder at modtage e-mail beskeder og kalenderinvitationer sendt til gruppen og kan få adgang til gruppen i Office på nettet og Outlook Groups-mobilen Ansøgning. De har også automatisk adgang til skybaserede vedhæftede filer ”tilføjede Microsoft.
Office 365 blev lanceret den 28. juni 2011, efter at en beta-test begyndte i oktober 2010. Det er efterfølgeren til Microsoft Business Productivity Online Suite, der er målrettet mod erhvervsbrugere, og Microsoft tilbyder abonnenter 60 Skype-minutter om måneden, plads på cloud-opbevaringstjeneste OneDrive og muligheden for at bruge Microsoft Office-apps på Windows og OS X. Forretningsbrugere har adgang til Microsoft Office-softwaren, og de kan vælge en af de fire planer der er prissat mellem $ 12 og $ 35 pr. måned, og som leverer e-mail og sociale netværkstjenester.
RELATEREDE HISTORIER, DER SKAL KONTROLLERES
- Microsoft tilbyder gratis hovedtelefoner og Office 365 til Surface Book-linjen
- Microsoft vil integrere Genee i Office 365 for at gøre det smartere
- OneDrive-klient til Windows opdateret med nye produktivitetsfunktioner
