Office 365 opretter grupper automatisk baseret på direkte rapporter, der starter den 13. april

Microsoft har for nylig meddelt det Office 365 opretter automatisk grupper baseret på direkte rapporter, der starter i april. Virksomheden ønskede oprindeligt at udrulle denne funktion i marts, men besluttede at udsætte frigivelsen efter brugernes forslag.

Microsoft begrænser udrulningen af ​​denne funktion til et mindre sæt kunder. De første heldige kunder har allerede modtaget MC94808-meddelelsen og tilbyder dem mere information om de kommende grupper.

Office 365 direkte rapporterer grupper

Ledere, der har 2-20 direkte rapporter, men endnu ikke har en direkte rapportgruppe, finder en privat gruppe oprettet til dem med deres direkte rapporter fra den 13. april.

Fra april 2017 har ledere, der har 2-20 direkte rapporter, ikke allerede en direkte rapporteringsgruppe og har tilladelser til at oprette grupper i Outlook oprettes automatisk en privat gruppe til dem med deres direkte rapporter. Manageren tilføjes som ejer, og direkterapporterne fra manageren tilføjes som medlemmer som standard. Gruppen får navnet “'S direkte rapporter ", men det kan redigeres.

Hvis du ikke vil have disse grupper oprettet automatisk, kan du deaktivere Office 365-grupper. Også, hvis administratoren ikke har tilladelse til at oprette grupper, opretter Outlook ikke nogen gruppe.

Hvis du vil deaktivere oprettelse af direkte rapportgrupper eller hele lejeren, men lade Office 365-grupper være aktiveret, kan du brug PowerShell. Sådan gør du:

1. Kør følgende script: Get-OrganizationConfig | fl * gruppe *
2. Hvis værdien er sat til Sand, betyder det, at automatisk oprettelse er aktiveret. For at deaktivere automatisk rapportering af direkte grupper skal du køre dette script: Set-OrganizationConfig-DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $ false.

Det er godt at vide, at disse grupper ikke er dynamiske. Administratoren skal tilføje eller fjerne brugere manuelt, når folk tilmelder sig eller forlader managerens team.

For mere information om, hvordan du administrerer automatisk oprettelse af gruppen af ​​direkte rapporter, skal du tjekke ud denne supportside.

RELATEREDE HISTORIER, DU SKAL KONTROLLERE:

• Ny Outlook Customer Manager-funktion holder styr på dine kundeinteraktioner
• Fix: Outlook-kontakter mangler efter Windows 10-opgradering
• Fix: En anden installation er i gang Office 365