6 bedste dokumentstyringssoftware til pc [2021 Guide]

eFileCabinet

eFileCabinet er uden tvivl den førende dokumentstyringssoftware i dag. Det er bygget til at lette lagring, hentning og deling af kontorfiler. Softwarens funktion går imidlertid ud over dokumenthåndtering, da den også er udstyret med regnskabs- og HR-styringsværktøjer.

eFileCabinet er vært for to supportvarianter: desktopversionen (Windows 10-kompatibel) og den mobile version, der er specielt designet til mobile enheder.

Denne dokumentstyringssoftware er vært for en funktion kendt som “cloud-view”, som gør det muligt for brugere at sikkerhedskopiere deres filer i skyen direkte via softwarens platform. Med dette kan brugerne nemt se og udtrække filer via en hvilken som helst enhed, forudsat at en sådan enhed er forbundet til internettet.

Desuden opfylder eFileCabinet alle nødvendige brancher, herunder SEC, HIPAA, FINRA og andre standardkrav.

Desuden fungerer softwaren perfekt sammen med SecureDrawer, en unik delingsfunktion, der fungerer som en end-to-end fildelingsplatform mellem dig og dine kunder. Det er i stand til at integreres problemfrit med forskellige tredjepartssoftware som MS Outlook, sikker eSignature, scannere, printere og mere.

Lastl. eFileCabinet-dokumenthåndteringssoftware tilbyder både online og lokale tjenester. Softwaren tilbyder to ugers gratis prøveversion til nye brugere, hvorefter de kan abonnere på en betalt plan til en startpris på $ 15.

Hent eFileCabinet

OpenKM

OpenKM er uden tvivl en af ​​de mest populære dokumentstyringssoftware på markedet. Det er en meget alsidig management-software til virksomheder, der er bygget til at udføre kontoropgaver lige fra dokumentstyring til workflowautomatisering til administrative funktioner.

Værktøjet er specielt designet til Windows-computere. Det kan dog også fås via en række andre desktopoperativsystemer som Linux.

Grundlæggende er dokumenthåndteringssoftwaren vært for et dynamisk sæt moduler, der kører hele softwarestyringsoperationen. Nogle af disse moduler inkluderer: Elektronisk fakturering, eSignatur, Kryptografi (til filkryptering og dekryptering), Stregkode, Mail Archiver og mere.

Softwarens fleksible design gør det også problemfrit at integrere med relevante kontorværktøjer som AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office og mere. Det har også et stikbart godkendelsessystem, som kan forbindes til eksterne databaser eller servere som SQL, Oracle, MySQL og få andre.

I lyset af ovenstående får brugerne mulighed for at strømline hele deres arbejdsgang for at forbedre effektiviteten. Derfor ses denne dokumenthåndteringssoftware af mange som mere af en projektstyringssoftware end en almindelig dokumenthåndtering.

OpenKM tilbyder to grundlæggende planer til nye brugere: OpenKM-fællesskab og OpenKM Professional. Førstnævnte er tilgængelig gratis (med begrænsede funktioner), mens sidstnævnte med mere kraftfulde funktioner er en betalt plan, og den tilbydes ved tilbud (tilpasset prisfastsættelse).

For at få flere oplysninger om softwarens system- og downloadkrav skal du logge på OpenKM-downloadwebstedet.

Hent OpenKM

Templafy

Templafy er uden tvivl en af ​​de bedste software til dokumenthåndtering på markedet i dag. Det er et alsidigt værktøj, der er designet til effektivt at gemme, hente og dele kontordokumenter. Det er en skybaseret platform, der understøtter alle former for computersystemer og mobile enheder.

For nemheds skyld er der også udpegede versioner til desktop (inklusive Windows) og smartphones (mobilapps).

• LÆS OGSÅ: 6 fantastisk software til at oprette redigerbare PDF-formularer

Grundlæggende letter Templafy lagring af filer og teamsamarbejde ved at eliminere den konventionelle, usammenhængende proces med at arbejde på tværs af forskellige platforme.

Dokumentadministrationssoftwaren strømliner alle vigtige arbejdspladsværktøjer, især dokumentgenererende værktøjer som MS Office, på en enkelt platform og giver dig dermed en samlet arbejdsgang.

Desuden er Templafy vært for en ret navigerbar grænseflade, hvilket gør den ideel til lavteknologisk arbejde miljø, da hvert teammedlem er i stand til at give feedback, dele filer og oprette dokumenter med utænkelig lethed.

Alle disse kanaliseres via et enkelt feed, og det overvåges af administratoren (arbejdsgiveren) for at sikre, at ethvert krav og kvalitetsstandard er opfyldt.

Endelig, som de fleste holdbare værktøjsværktøjer, bliver Templafy ikke billigt. Faktisk er det bekvemt en af ​​de dyreste dokumentstyringssoftware på markedet. Den er tilgængelig med en fast abonnementsrate på $ 355 pr. Måned. Der er dog en gratis prøveperiode inden fuldt abonnement. Besøg deres officielle hjemmeside for at få mere information.

Hent Templafy

SutiDMS

SutiDMS, et produkt af SutiSoft, er en af ​​de mest omfattende dokumentstyringssoftware på markedet. Den er udstyret med en række værktøjer til styring og organisering af dokumenter, deling af filer, arkivering og forbedring af teamsamarbejde.

Det er en online, webbaseret software, der understøttes overalt på både stationære og mobile enheder.

Derudover har SutiDMS et sæt multifunktionsværktøjer, der inkluderer et modificerbart instrumentbræt, dokumentbibliotek, OCR-dokumentfangst, flere integrationer (med MS Outlook, Gmail og Yahoo Mail), fletning af filer, arkivering og opbevaring af dokumenter, eSignatur og fora blandt andre.

Softwaren fungerer stort set som den ultimative opbevaring, hvor du kan gemme alle dine dokumenter, og dens webbaserede funktionalitet sikrer, at du kan få adgang til og hente dokumenter når som helst.

Ikke desto mindre tilbyder denne dokumentstyringssoftware en virksomhedsprisfastsættelse, som er tilgængelig ved tilbud.

Der er to lavere planer: Premium plan og Professionel plan. Den professionelle plan er designet til maksimalt 10 brugere, og den er tilgængelig med en hastighed på $ 18 per bruger (pr. Måned). Premium-planen er derimod beregnet til en mellemstor organisation med mindre end 500 ansatte, og den er tilgængelig med en hastighed på $ 20 pr. Bruger (pr. Måned).

Hent SutiDMS

FileHold

FileHold er en fuldt integreret løsning til dokumenthåndtering, der indeholder forskellige sæt funktioner for at give brugerne en central lagring og forenklet arbejdsproces. Softwaren er en af ​​de få dokumentstyringssoftware, der er specielt udpeget til Windows 10 PC og andre versioner af Windows (7/8 / 8.1). Ikke desto mindre kan den også tilgås via webbrowsere på Linux- og Mac-computere.

Softwarens funktioner er kategoriseret under "standard", "valgfri", "brugerdefineret" og "dokumentscanning og billedbehandling". Nogle af disse funktioner inkluderer metadataoptagelse (dokumenttagging), kalender, elektroniske formularer, eSignatur, OCR (serverside), automatisk udfyldning, SmartSoft-registrering og mere.

FileHold er også vært for muligheden for at integrere med et sæt tredjepartssoftware som MS Office, MS Active Directory, MS SharePoint og mere. Alle disse letter filopbevaring, hentning og deling samt workflow-koordinering.

Endelig tilbyder FileHold to grundlæggende prisplaner; FileHold Express og FileHold Enterprise. Express-planen er designet til mindre virksomheder med mindre end 20 ansatte, mens Enterprise-planen er ideel til større organisationer eller teams med mere end 20 medlemmer.

Begge abonnements abonnementspriser er dog kun tilgængelige ved tilbud. Du kan sende en e-mail til FileHolds salgsteam for at få et tilbud på din virksomhed.

Hent FileHold

M-filer

M-filer er en af ​​de bedste dokumentstyringssoftware, der findes i dag. Det er mest betydningsfuldt for sin “duplikationsanalyse” -funktion, som er designet til at beskytte brugerne mod dokumentdublering. Det er et skybaseret DMS; derfor understøttes det på både desktops og mobile platforme.

Der er også udpegede desktopversioner (til Windows 10 / 8.1 / 8/7) samt mobile apps til udvalgte mobile enheder.

Derudover er denne dokumentstyringssoftware til Windows 10 vært for et organiseret lager, hvor dokumenter er passende organiseret og gemt. Den analyserer dokumentsøgninger efter korrelerende filnavne med andre relaterede indikatorer som datoer og projekter. Som sådan er softwaren i stand til let at fjerne dubletter.

Den samlede platform letter også effektiviteten på arbejdspladsen ved at forbedre tildelingen af ​​opgaver (fra arbejdsgiver til medarbejder) og udførelse og levering af opgave (fra medarbejdere til arbejdsgiver). Slutresultatet er forbedret produktivitet.

Desuden er M-Files et fleksibelt DMS, som let kan integreres med værktøjer som MS Office og et væld af CRM-værktøjer som Salesforce. Dette gør den ideel til stort set alle typer virksomheder. Der er også tre grundlæggende installationsmuligheder, der tilbydes, inklusive lokalt, skybaseret og hybrid (kombineret).

M-Files tilbyder en måned gratis prøveversion til nye brugere, hvorefter de let kan opgradere til virksomhedsplanen, som tilbydes ved tilbud.

Hent M-filer

Konklusion

I dag er der faldende brug af papirdokumenter over hele kloden med mange organisationer, skoler og offentlige institutioner foretrækker bekvemmeligheden ved papirløs opbevaring frem for besværligheden af ​​papirfiler og mapper.

Derfor er der en kontinuerlig efterspørgsel efter standard og holdbar dokumentstyringssoftware. Med hensyn til denne efterspørgsel har vi samlet nogle af de bedste dokumenthåndteringssoftware på markedet for at lette din beslutningstagning om, hvilken DMS der skal bruges til din virksomhed.