Microsoft Office: Nøglefunktioner, og hvordan man bruger det til produktivitet

Hvad er Microsoft Office?

Microsoft Office er en kontorpakke med desktop-applikationer, servere og tjenester til Microsoft Windows og OS X operativsystemer.

Det blev først annonceret af Microsoft den 1. august 1989. Microsoft Office blev markedsføringsbetegnelsen for en række applikationer, og den første version af Office indeholdt

Microsoft Word, Microsoft Excelog Microsoft PowerPoint.

Derefter tilføjede Microsoft andre applikationer, såsom Microsoft Outlook og Microsoft OneNote.

Microsoft valgte også at gruppere applikationer til forskellige typer mennesker for at imødekomme deres behov. Der er en række applikationer til skoler, til virksomheder, til hjemmet og til ejere af små virksomheder, hver med en anden pris.

Den seneste version hedder Microsoft Office 2019, og Microsoft Office 365 er den webbaserede version. Andre tidligere versioner, der stadig er brugt, hedder Microsoft Office 2016, 2013 og 2010.

Generelt navngiver folk simpelthen Microsoft Office, uanset hvilken version der gør det vanskeligt at skelne.

Alligevel står Microsoft Office 365 alene, fordi det bruger skyen til at integrere alle aspekter af applikationerne. Det er også lettere at bruge, fordi det er en abonnementstjeneste. Brugere betaler et månedligt eller årligt gebyr for at bruge det, og derefter kommer opgraderingerne gratis.

Fordi det er udviklet af Microsoft, er det den grundlæggende kontorpakke til Windows brugere, men der er også versioner til Mac.

Hvad kan Microsoft Office gøre for brugerne?

Som vi sagde før, afhænger de apps, der er inkluderet i Microsoft Office, af den suite, du ønsker. Office 365 Home og Office 365 Personal inkluderer Word, PowerPoint, Excel, OneNote og Outlook. Office Home & Student 2016 inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Suiterne til virksomheder inkluderer også Publisher og Access.

Dette er Microsoft Office-apps med en kort beskrivelse for hver:

• Ord: dette er den første applikation, der kommer til at tænke på, når man taler om Microsoft Office. Det bruges hovedsageligt til at oprette (skriftlige) dokumenter.
• Excel: dette er et meget nyttigt værktøj til lagring og organisering af data, men også til beregninger inden for teknik, for eksempel.
• PowerPoint: dette er den vigtigste Microsoft-app til at oprette præsentationer
• Outlook: dette er Microsoft-e-mail-klienten, og det bruges til at administrere e-mail og kalendere, til at lave lister og kontakter.
• OneDrive: det er en cloud-applikation at gemme data online
• En note: til at organisere data, du indsamler, såsom håndskrevne noter, tegninger, skærmbilleder, lydklip og mere
• Forlægger: dette er en mere sofistikeret app, der bruges af virksomheder til at oprette publikationer, plakater, flyers, menuer
• Adgang: denne applikation fanger og analyserer data fra computere eller netværk. Det er også dedikeret til virksomheder.

Med hver udgave lavede Microsoft disse forskellige applikationer til at arbejde mere effektivt sammen. Alle dokumenter, uanset format, kan gemmes på OneDrive. Du kan også e-maile dokumenterne via Outlook.

Dybest set er Microsoft Office en række værktøjer, der dækker næsten alle aspekter af dit arbejde, selvfølgelig, ikke med mere specialiserede apps såsom billedredigering, tekstredigering eller CAD-software.

Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Office

Kan jeg få Microsoft Office gratis? Ja du kan. Du kan bruge online Office-version gratis, og du har adgang til Word, Excel og PowerPoint uden at betale noget. Du kan også downloade dokumenter oprettet i Office Online på din Windows-computer.

Hvad sker der, hvis jeg ikke fornyer Office 365? Hvis du ikke fornyer dit Office 365-abonnement, har du stadig adgang til din konto i en begrænset periode. Som Microsoft forklarer, dit abonnement gennemgår flere stater, før det slettes (efter 90 dage). I løbet af denne periode på 90 dage kan du altid forny dit abonnement eller sikkerhedskopiere dine data.

Er det værd at få Office 2019? Hvis du er en strømbruger, og du stoler på Microsoft Office dagligt, så ja, det er værd at opgradere til Office 2019. På denne måde vil du nyde masser af nye funktioner såsom: Fokustilstand i Word, forbedret filunderstøttelse i PowerPoint, nye funktioner i Excel og mere. På den anden side, hvis du kun bruger Office lejlighedsvis, får du ikke meget værdi ved at opgradere til Office 2019.

Microsoft Office-fejlfinding

Hvis du nogensinde støder på Office-problemer, foreslår vi bogmærker vores brede samling af fejlfindingsvejledninger. Vi er sikre på, at de vil være nyttige i sådanne stressende øjeblikke.