Microsoft Outlook je pravděpodobně nejznámějším nástrojem pro správu osobních informací na světě.
Začalo to jako nic víc než pouhý e-mailový klient a vyvinul se do nedílné součásti sady Microsoft Office. I když je stále e-mailovým klientem, jedním z nejlepších v této oblasti, má řadu nových funkcí, které vám přináší.
Zde je 10 nejlepších nejlepších funkcí, které Outlook přináší do tabulky.
Jak mohu z aplikace Outlook vytěžit maximum?
1. Outlook pro spolupráci
Na Outlooku je hezké, že má nástroje, které přesně odrážejí váš běžný pracovní den. Například vám to umožní sledovat potřeb a akcí vašich klientů, takže přesně víte, jaký by měl být váš další krok.
Poté můžete použít nástroje Outlooku, které jsou vyhrazeny skupinová práce vytvořit akční plán.
Spojení každého na projektu je klíčové a je mnohem jednodušší, když je každý v projektu stejná skupina Office 365.
Samozřejmě nedílnou součástí práce ve skupině je plánování schůzek a Outlook z tohoto aspektu dělá spoustu jednodušší. Bohužel ne každý je k dispozici pokaždé, takže Outlook vám pomůže tím, že vás nechá čas setkání akorát.
Jakmile jste se konečně shromáždili a diskutovali o nejnovějších tématech ve své agendě, Outlook vám poskytne nástroje dělat si poznámky efektivně.
Chcete zlepšit úroveň spolupráce ve společnosti? Podívejte se na tyto softwarové nástroje!
2. Zvýšené sdílení složek
V pracovním prostředí je klíčovým prvkem odesílání a přijímání informací (většinou jich). Z tohoto důvodu je Outlook plně připraven splnit i požadavky nejvyšší očekávání pokud jde o sdílení souborů a složek.
To vám jako skupině umožňuje pokračovat ve sdílení dat, aniž byste se museli starat o mazání starších souborů a složek, abyste uvolnili místo.
3. Doručené platby v Outlooku
Když jste v práci všichni zaneprázdněni, snadno zapomenete na běžné každodenní úkoly, jako je placení účtů.
S Outlookem však můžete platit účty prostřednictvím Microsoft Pay aniž byste se museli starat o daňové pokuty.
4. Temný režim
Dark Mode je něco, co se spousta programů rozhodla zahrnout, a Outlook je není pozadu. Když to bylo poprvé oznámeno, uživatelé byli novinkami docela nadšení.
K jejich vzrušení přispělo také vědomí, že Outlook nyní dostane plnou podporu Black Office Theme.
Dark Mode je navíc daleko snazší pro oči, zejména při čtení dokumentů v noci nebo v tmavých místnostech. Tím spíše, že obrazovka již není tak jasná, pomáhá snížit spotřebu baterie na mobilních zařízeních.
Z tohoto důvodu ti z vás, kteří obvykle čtou své e-maily ze svých telefon jsou pravděpodobně nejzanícenějšími uživateli temného režimu Outlooku.
5. Moderní uživatelské rozhraní
Vypadá svěže je téměř stejně důležité jako užitečné a Outlook se může pochlubit elegantním uživatelským rozhraním pro moderního uživatele. Tím spíše je neustále aktualizována do konzistentně jsou přidávány nové funkce sada nástrojů.
To mimo jiné zahrnuje i nové interaktivní způsoby, jak to udělat dostat oznámení týkající se nadcházející události. Outlook zahrnuje Efekty inspirované plynulým designem díky čemuž bude jeho používání nesmírně příjemné.
Tento moderní design však není jen na parádu, protože pomáhá aplikaci Outlook fungovat mnohem rychleji také.
6. Použití inkoustu
Jak bylo uvedeno výše, psaní e-mailů nemusí být standardní a nudné.
Outlook vám přináší všechny nástroje, které potřebujete k odesílání e-mailů, které mohou být stylové nebo zábavné, v závislosti na vaší náladě.
7. Šifrujte své e-maily
Při odesílání nebo přijímání e-mailů očekáváte, že bude respektováno vaše soukromí. Díky Outlooku se díky pokročilým funkcím nemusíte starat o bezpečnostní problémy end-to-end šifrování.
Tato funkce zajistí nejvyšší úroveň zabezpečení a umožní vám a vašim firemním tajemstvím zůstat v tajnosti.
Je vaším problémem číslo jedna soukromí? Podívejte se na tyto skvělé šifrovací nástroje, které jsme pro vás vybrali!
8. Využívá AI
Jak již bylo zmíněno dříve, Outlook se neustále vyvíjí a zdá se, že dalším trendem v téměř každé doméně je i AI.
Aplikace Outlook spolu s dalšími aplikacemi patřícími do sady Microsoft Office také obdrží Funkce napájené AI to usnadní práci s ním.
Více to bude možné snadnější komunikace s ostatními AI zlepšit výměnu informací mezi aplikacemi.
9. Cílená doručená pošta
Upřednostňování e-mailů je klíčové, zvláště když je denně odesíláte a přijímáte spousty.
Z tohoto důvodu Outlook obsahuje něco, co se nazývá a Cílená doručená pošta, kde jsou e-maily uspořádány na základě priority přiřazené uživatelem. Spíše další nástroje například @ -mentions a cloudové přílohy dělají z Outlooku e-mailového klienta budoucnosti.
10. Opravitelný a všestranný
Se všemi svými elegantními nástroji a skvělým designem si musíme pamatovat, že Microsoft Outlook je počítačová aplikace. Jako každá počítačová aplikace může být náchylná k chybným registrům, špatným instalacím a poškozeným datům.
Naštěstí je Outlook velmi populární a jako takový tam jsou spousta nástrojů díky tomu bude oprava hračkou.
Stále nejste přesvědčeni o efektivitě aplikace Outlook? Proč nezkusit alternativního e-mailového klienta?
