Podle Naseeha Thahseen
Prezentace v Powerpointu nebo zkráceně PPT se staly důležitým způsobem vizuální interakce s publikem v diskusích nebo prezentacích. Při jednání se širokou třídou předmětů možná budeme muset do našich stránek přidat několik druhů médií. Může to být text, obrázky, animace nebo cokoli podobného. Aby byly naše stránky atraktivní, můžeme přidat jakákoli média, o kterých si myslíme, že budou lepší. Problém však nastává, pokud jde o velikost souboru. Pokud máme obrovský ppt se spoustou různých typů médií, bude obtížné jej sdílet prostřednictvím pošty nebo cloudových služeb. Protože všichni stanovili omezení přenosu. Jedinou cestou před námi je pak zmenšení nebo zkomprimujte soubor. Ale v některých případech nám to ani nedá soubor, který spadá do zadané velikosti souboru. Pak už zbývá jen odstranit nějaké médium a zmenšit soubor. Přichází otázka rozhodování, jakých médií se zbavit. Abychom významně snížili celkovou velikost prezentace, musíme udělat jednoduchou věc. Kroky jsou podrobně popsány níže.
1. Vytvořte složku pouze pro publikování snímků.
2. Otevřete prezentaci v Microsoft Office PowerPoint
3. Přejít na soubor -> Publikovat -> Publikovat snímky.
Poté získáte následující dialogové okno.
4. Klikněte na tlačítko „vybrat vše“ vlevo dole. Procházejte a vyberte složku, kterou jste vytvořili dříve. Poté se zobrazí vaše tlačítko „publikovat“.
5. Klikněte na „Publikovat“
6. Po publikování všech snímků otevřete složku, kde se každý snímek zobrazuje samostatně.
7. Zkontrolujte velikost souboru zobrazenou napravo od každého snímku. Vyberte ten, který je nejtěžší.
8. Upravte vybrané snímky v PPT, abyste zmenšili celkovou velikost souboru.
Nyní zkontrolujte velikost prezentace. Pokud je stále velký, proveďte kroky 6-7, dokud se nestane souborem požadované velikosti.
Můžete také třídit snímky podle velikosti, abyste našli nejtěžší. Bylo by to jednodušší v případě bodů se spoustou snímků.
Třídění lze provést následujícím způsobem:
1. Klikněte pravým tlačítkem do složky.
2.Vyberte možnost Seřadit podle -> Velikost
Nyní máte snímky seřazené v sestupném pořadí podle velikosti.
Vyberte snímky nahoře, které chcete upravit.
Tento postup je demonstrován na operačních systémech Microsoft Office 2007 a Windows 8.1. Zobrazení se v systému Windows 10 mírně liší. Ale postup je téměř stejný.
Doufám, že to pomůže 🙂
