8 nejlepších fakturačních a účetních softwarů: - Fakturační software může být velmi užitečný, pokud podnikáte nebo pracujete v oboru, který vyžaduje časté a úhledné vedení finančních knih a faktur. Fakturační software může také sledovat fakturované produkty a služby předplacené zákazníky, takže je opravdu užitečné je odesílat faktury zákazníkům, kteří také používají tento software. Vzhledem k tomu, že sčítání a zaznamenávání faktur a faktur perem a papírem může být časově náročné a vyčerpávající, ne zmínit riziko ztráty, manipulace nebo poškození pomocí fakturačního softwaru je mnohem lepší volba. Tolik různých typů fakturačního softwaru je k dispozici zdarma, což je skvělé pro malé firmy a pro ty, kteří nechtějí utrácet peníze na jednom softwaru - ale některé z nich mají placené verze také pro ty, kteří mohou utratit nějaké peníze a upgradovat, aby mohli využívat optimální služby. Výběr nejlepšího fakturačního softwaru je třeba provést s ohledem na vaše osobní potřeby a služby nabízené různým softwarem na trhu. Čtěte dále, abyste věděli, který fakturační a fakturační software se dostal do našeho seznamu osmi nejlepších.
Invoice Expert nabízí snadnou inventuru a evidenci účtů pro profesionální obchodní účely i pro malé maloobchodníky. Opravdu skvělá věc na Invoice Expert je, že nabízí Návrháře vlastních faktur, který vám umožní vytvořit druh šablony, se kterou chcete zákazníkovi poslat jeho fakturu. Takto je snadné navrhnout vlastní šablonu faktury. Tento software také nabízí širokou škálu služeb, jako je Správa zákazníků, na jejímž základě můžete prohlížet své zákazníky, jejich nákupy; Nákupní objednávky, možnosti sítě a dokonce i panel pro zobrazení vašich prodejců. K dispozici je také samostatný řídicí panel, ve kterém můžete sledovat vzestup nebo pokles vašich obchodních statistik, což je opravdu výhodné. Uživatelské rozhraní je přátelské a výkon je dobrý.
Tento software, který nabízí mnoho pokročilých možností pro zobrazení placených a nezaplacených účtů, tisk zpráv a sledování zákazníků, je skutečně velmi užitečný. Opravdu skvělá funkce Express Invoice je, že vám umožňuje vložit na účet značku „částečná“ nebo „plná platba“, když byla platba částečně nebo úplně provedena. Tímto způsobem, když rychle procházíte řadou faktur, nebudete muset opakovaně kontrolovat, která z nich byla zaplacena a která ne, budete okamžitě vědět, že jste viděli značku. Tento software běží hladce na Windows, Mac, Android, Kindle i na iPadech. Hlavní výhodou Express Invoice však je, že slíbená bezplatná verze je pouze 14denní zkušební verzí a jakmile se tato zkušební verze blíží konec, budete muset svou práci zabalit do posledního dne, protože když to skončí, nebude to uživateli poskytnout ochrannou lhůtu k dokončení zbývajících úkoly. Placená plná verze však plně stojí za tu cenu, takže pokud vyzkoušíte bezplatnou verzi a líbí se vám, můžete zvážit koupi této.
Tento software prohlašuje, že je opravdu uživatelsky přívětivý, zejména pro začátečníky, kteří se nikdy předtím nepokusili o žádný fakturační software. Rozložení softwaru je čisté a základní, s úhledně ohraničenými ikonami, které uživatele provedou procesem fakturace bez jakýchkoli nejasností. Uživatelé mohou snadno vytvářet faktury, nákupní objednávky a dostávat podrobné výkazy o prodeji a daních, kdykoli uživatel chce. Pokud chce uživatel označit faktury stavem faktury, jako je tomu u Express Invoice, to lze snadno provést, ale nabízí se více možností, jako je označení dokumentu Naléhavé, Revidované atd. Můžete dokonce přidat svůj podpis ke každé faktuře a přidat tak autenticitu a autoritu účtům, které posíláte svým zákazníkům. Nevýhodou tohoto softwaru je však to, že bezplatná verze neumožňuje více než 30 dokumentů bude vytvořena - bezplatná verze je tedy vhodná pouze pro malé podniky, které s touto kvótou mohou pracovat. Jinak můžete vždy platit za optimální služby, pokud máte zájem. Někteří uživatelé si stěžovali, že i přes tvrzení o snadné fakturaci je rozhraní skutečně těžké procházet a soubor nápovědy zobrazený tak hrdě neposkytuje žádné pokyny k používání softwaru na adrese Všechno. Díky tomu by mohl být jinak užitečný software pro nové uživatele docela ohromující.
Tento software získává palec nahoru za to, že nabízí jedinečně odlišné služby. Nejedná se o konvenční fakturační software - v tom smyslu, že to není v zásadě pro vlastníky firem nebo maloobchodníky. Správce výdajů je software zajišťující především výpočet a vedení domácích výdajů a příjmů. Je to manažer osobních financí, ale fakturační software stejně; protože vám pomůže sestavit pravidelné příjmy a výdaje a poskytne vám podrobnou analýzu vašich financí. Rozhraní je elegantní, ačkoli navigace je mírný problém. Správce výdajů vám pomůže sledovat všechny vaše výdaje a zásoby. Můžete dokonce nastavit měsíční limit výdajů, které provedete, a snadno exportovat jejich tabulky e-mailem do ostatních. Tento software je stále populárnější, protože většina fakturačního softwaru je určena pro vlastníky firem a vůbec není držitelem osobního účtu.
KBilling přichází s 30denní zkušební dobou, stejně jako plná verze, za kterou musíte zaplatit několik. Vzhledem k tomu, že 14denní období nabízené softwarem, jako je Express Invoice, se může zdát docela žalostné - může být obtížné odhadnout skutečnou užitečnost a hodnota konkrétního softwaru za tak krátkou dobu - měsíční zkušební verze nabízená společností KBilling je podle uživatelů celkem příjemná Zkušenosti. Navíc, pokud budete pokračovat v nákupu KBilling, bude vám nabídnuta možnost vrácení 30 dnů, přičemž vaše kopii KBilling lze vrátit do 30 dnů od nákupu bez jakýchkoli dotazů, a to v plné výši vrácení peněz. Dobrá politika vracení vždy povzbuzuje zákazníky, aby investovali do nabízeného produktu. KBilling také nabízí některé opravdu pěkné funkce, kde můžete spravovat předplatné fakturace, chránit konkrétní soubory a faktury pomocí hesel, tisknout faktury a snadno je posílat e-mailem. Pomocí KBilling můžete svým zákazníkům dokonce posílat zpravodaje.
Aplikace nabízející 30denní bezplatnou zkušební verzi a nesčetné možnosti pro usnadnění údržby účtů a převod faktur, QuickBooks je stejně populární jako její protějšek FreshBooks, ne-li populárnější než druhý. Společnost QuickBooks nabízí odkaz „Zaplatit nyní“, který bude zaslán vašim zákazníkům spolu s fakturami, a zajistí tak rychlé přijetí platby. Uživatelé mohou obchodovat v různých měnách, pečlivě sledovat své účty a podnikání, brát obrázky faktur a účtů a je také umožněno přijímat zprávy o zisku a ztrátě čas od času čas. Uživatelé si mohou zkontrolovat, které účty byly zaplaceny a které jsou po splatnosti. Pokud se rozhodnete zakoupit software po skončení zkušebního období, určitě nebudete litovat, že jste mu udělili povolení kvůli skutečně úžasným nabízeným službám. Software vám sdělí, kdy je to možné, dodací adresu zákazníků, poskytne vám informace o zákazníkovi, když volají, a bude udržovat hlasové záznamy. V QuickBooks je ale spousta drobných závad a uživatelské rozhraní se může novým uživatelům trochu zkomplikovat. Vývojáři QuickBooks však reagují na stížnosti zákazníků a pracují na tom, aby byl software pro malé podnikatele přívětivější.
Simple Planning, který je určen speciálně pro ty, kteří provozují malé a střední podniky, je uživatelsky přívětivý a poskytuje služby, které nabízí. Nabízí základnu aplikace Excel jako rozvržení pro vytváření faktur a funguje efektivně. Nabízené účetní funkce jsou jednoduché a základní, ale zásadní pro jakékoli podnikání. Nastavení financí a kontrola výdajů je díky intuitivnímu fungování tohoto softwaru velmi snadné. Ti, kdo QuickBooks používali a milovali a jak to funguje, si však Simple Simple pravděpodobně neužijí Plánování, protože mnoho uživatelů, kteří vyzkoušeli oba tyto programy, si myslí, že QuickBooks je snazší rozumět. Vývojáři Simple Planning jsou však více nakloněni problémům zákazníků a jsou při řešení problémů zákazníků pohotově připraveni. Zákaznická podpora je velkým důvodem pro rostoucí popularitu Simple Planning, základního utilitárního, ale nákladově efektivního fakturačního softwaru.
Sleek, který je k dispozici ve dvou verzích, bezplatné a prémiové, je jedním z nejlepších fakturačních programů, které jsou dnes k dispozici na internetu. Funkce e-mailu a tisku, které nabízí Sleek, jsou jeho výhody oproti jinému fakturačnímu softwaru, který poskytuje stejně jednoduché uživatelské rozhraní a stejně rychlé fungování jako Sleek. Elegantní poskytuje vynikající databázi produktů a usnadňuje přístup pro více uživatelů při přihlášení. Pomáhá vám nejen zaznamenávat faktury a faktury, ale umožňuje vám navrhnout šablonu faktury a spravovat daně. Nástroj pro vytváření daní je dodáván s daní ze služeb a podporou CESS. Uživatelé mohou také použít Sleek k poskytnutí podrobných odhadů produktů zákazníkům, a pokud je zákazník spokojený a chce produkt koupit, může Sleek proměnit odhad ve skutečnou fakturu bez ztráty času a úsilí. Elegantní nabízí uživateli úplné přizpůsobení, což poskytuje skvělé uživatelské prostředí i začátečníkům. Několik uživatelů si stěžovalo na to, že malé písmo je velkým podrážděním, a na závady v platbě sledování, ale celkově Sleek zůstává efektivním fakturačním softwarem, který svým uživatelům ušetří spoustu času a peníze.