Někdy je velikost dat tak velká, že je nelze snadno pochopit. K překonání tohoto problému používáme „grafy“. Graf je forma reprezentace čísel a hodnot ve formě diagramů. Tyto diagramy mohou mít formu sloupců, čar, koláčů, pruhů, plošných grafů atd. Proto je pochopení čísel jednoduché. Grafy se používají hlavně v dokumentech aplikace Excel, protože hodnoty se počítají v tabulkách.
Doporučeno: -Jak vložit list aplikace Excel do aplikace Word
V tomto článku provedeme určité kroky, jak upravit a vložit graf v aplikaci Microsoft Word 2016:
Krok 1:
Do vyhledávacího panelu Windows umístěného vedle ikony Start napište „word 2016“. Klikněte na první poskytnutou možnost.
Krok 2:
Klikněte na kartu „Vložit“ umístěnou v levém horním rohu okna „Word“. Po kliknutí se zobrazí panel nástrojů pásu karet s mnoha možnostmi, jako jsou možnosti stránkování, tabulky, ilustrace, symboly atd.
V sekci ilustrací klikněte na „Graf“.
Krok 3:
Kategorie pro výběr grafu lze sledovat v levém podnabídce okna „Vložit graf“. Můžete vybrat libovolný typ grafu, který chcete zahrnout do dokumentu aplikace Word.
Horní část okna se skládá z různých podkategorií vybraného grafu. Vyberte ten nejvhodnější manévrováním kurzoru do podkategorií a kliknutím na něj.
Po výběru grafu a jeho podkategorie pokračujte v úpravách grafu kliknutím na „OK“.
Vybraný graf se nyní zobrazí ve vašem dokumentu aplikace Word s předdefinovanými hodnotami na stránce aplikace Excel. Zde změníme hodnoty listu aplikace Excel, které by se projevily ve vybraném grafu.
Krok 4:
Chcete-li upravit hodnoty, klikněte na libovolnou buňku a zadejte hodnotu. Vaše zadané hodnoty se zobrazí v grafu.
Zde jsme definovali sloupcový graf pro „mobilní společnost“ zobrazující čtvrtletní výsledky, tj. Q1, Q2, Q3 a Q4, pokud jde o tržní podíl, růst a míru růstu.
Krok 5:
Chcete-li upravit název grafu, klikněte pravým tlačítkem na „Název grafu“ a klikněte na „Upravit text“.
Zadejte požadovaný název grafu. Například jsme zadali „mobilní společnost“.
Krok 6:
Velikost grafu můžete změnit zvětšením nebo zmenšením. Chcete-li to provést, klikněte a přetáhněte na ikonu „kruh“ na všech stranách grafu. Přetažením ikony směrem k grafu se graf zmenší a přetažením se zvětší.
Krok 7:
Pokud potřebujete jiné umístění textu a obrázků, můžete vyzkoušet „Možnosti rozvržení“. Možnosti rozložení se skládají z funkcí, jako je umístění, zalamování textu a velikost obrázků.
Chcete-li použít tuto možnost, klikněte na ikonu „oblouk“ na pravé straně obrázku.
Z ikon můžete vybrat různé možnosti rozvržení. Pokud si přejete mít jiné rozvržení než předdefinovaná rozvržení, klikněte na tlačítko „Zobrazit více“.
Krok 8:
Tlačítko „zobrazit více“ otevře okno vlastností rozvržení. Můžete vytvořit vlastní rozvržení s různým vodorovným a svislým zarovnáním.
Po definování všech zarovnání a dalších možností dokončete proces kliknutím na „OK“.
Krok 9:
Plochu grafu můžete také naformátovat změnou její barvy, průhlednosti, obrysu a vyplňování textů. Chcete-li použít tuto možnost, poklepejte na graf a upravte možnosti uvedené v pravé části stránky se slovy.
Krok 10:
Můžete vyzkoušet různé grafy stejného typu. Chcete-li použít tuto možnost, podívejte se na další grafy sloupců návrhu uvedené v horní části stránky aplikace Word.
Například jsme vybrali jiný sloupcový graf zobrazený šipkou na daném snímku obrazovky:
Krok 11:
Chcete-li změnit svůj aktuální graf, opakujte krok 3 a vyberte jiný graf.
Například jsme vybrali „koláčový“ graf. Chcete-li vybrat koláčový graf, klikněte na „koláč“ v levé části okna „Vložit graf“. Vyberte podkategorii výsečového grafu a klikněte na „OK“.
Nyní se výsečový graf zobrazí na stránce se slovem a můžete upravovat různé možnosti výsečového grafu stejným způsobem jako u sloupcového grafu.
