Jak upravit a vložit graf v aplikaci Microsoft Word 2016

Někdy je velikost dat tak velká, že je nelze snadno pochopit. K překonání tohoto problému používáme „grafy“. Graf je forma reprezentace čísel a hodnot ve formě diagramů. Tyto diagramy mohou mít formu sloupců, čar, koláčů, pruhů, plošných grafů atd. Proto je pochopení čísel jednoduché. Grafy se používají hlavně v dokumentech aplikace Excel, protože hodnoty se počítají v tabulkách.

Doporučeno: -Jak vložit list aplikace Excel do aplikace Word

V tomto článku provedeme určité kroky, jak upravit a vložit graf v aplikaci Microsoft Word 2016:

Krok 1:

Do vyhledávacího panelu Windows umístěného vedle ikony Start napište „word 2016“. Klikněte na první poskytnutou možnost.

Krok 2:

Klikněte na kartu „Vložit“ umístěnou v levém horním rohu okna „Word“. Po kliknutí se zobrazí panel nástrojů pásu karet s mnoha možnostmi, jako jsou možnosti stránkování, tabulky, ilustrace, symboly atd.

V sekci ilustrací klikněte na „Graf“.

Krok 3:

Kategorie pro výběr grafu lze sledovat v levém podnabídce okna „Vložit graf“. Můžete vybrat libovolný typ grafu, který chcete zahrnout do dokumentu aplikace Word.

Horní část okna se skládá z různých podkategorií vybraného grafu. Vyberte ten nejvhodnější manévrováním kurzoru do podkategorií a kliknutím na něj.

Po výběru grafu a jeho podkategorie pokračujte v úpravách grafu kliknutím na „OK“.

Vybraný graf se nyní zobrazí ve vašem dokumentu aplikace Word s předdefinovanými hodnotami na stránce aplikace Excel. Zde změníme hodnoty listu aplikace Excel, které by se projevily ve vybraném grafu.

Krok 4:

Chcete-li upravit hodnoty, klikněte na libovolnou buňku a zadejte hodnotu. Vaše zadané hodnoty se zobrazí v grafu.

Zde jsme definovali sloupcový graf pro „mobilní společnost“ zobrazující čtvrtletní výsledky, tj. Q1, Q2, Q3 a Q4, pokud jde o tržní podíl, růst a míru růstu.

Krok 5:

Chcete-li upravit název grafu, klikněte pravým tlačítkem na „Název grafu“ a klikněte na „Upravit text“.

Zadejte požadovaný název grafu. Například jsme zadali „mobilní společnost“.

Krok 6:

Velikost grafu můžete změnit zvětšením nebo zmenšením. Chcete-li to provést, klikněte a přetáhněte na ikonu „kruh“ na všech stranách grafu. Přetažením ikony směrem k grafu se graf zmenší a přetažením se zvětší.

Krok 7:

Pokud potřebujete jiné umístění textu a obrázků, můžete vyzkoušet „Možnosti rozvržení“. Možnosti rozložení se skládají z funkcí, jako je umístění, zalamování textu a velikost obrázků.

Chcete-li použít tuto možnost, klikněte na ikonu „oblouk“ na pravé straně obrázku.

Z ikon můžete vybrat různé možnosti rozvržení. Pokud si přejete mít jiné rozvržení než předdefinovaná rozvržení, klikněte na tlačítko „Zobrazit více“.

Krok 8:

Tlačítko „zobrazit více“ otevře okno vlastností rozvržení. Můžete vytvořit vlastní rozvržení s různým vodorovným a svislým zarovnáním.

Po definování všech zarovnání a dalších možností dokončete proces kliknutím na „OK“.

Krok 9:

Plochu grafu můžete také naformátovat změnou její barvy, průhlednosti, obrysu a vyplňování textů. Chcete-li použít tuto možnost, poklepejte na graf a upravte možnosti uvedené v pravé části stránky se slovy.

Krok 10:

Můžete vyzkoušet různé grafy stejného typu. Chcete-li použít tuto možnost, podívejte se na další grafy sloupců návrhu uvedené v horní části stránky aplikace Word.

Například jsme vybrali jiný sloupcový graf zobrazený šipkou na daném snímku obrazovky:

Krok 11:

Chcete-li změnit svůj aktuální graf, opakujte krok 3 a vyberte jiný graf.

Například jsme vybrali „koláčový“ graf. Chcete-li vybrat koláčový graf, klikněte na „koláč“ v levé části okna „Vložit graf“. Vyberte podkategorii výsečového grafu a klikněte na „OK“.

Nyní se výsečový graf zobrazí na stránce se slovem a můžete upravovat různé možnosti výsečového grafu stejným způsobem jako u sloupcového grafu.