Při práci s aplikacemi Microsoft Office (MS Word,MS PowerPoint, MS Excel) se můžete setkat “Soubor používá jiná aplikace nebo uživatel" chybové hlášení. Pokud se vám ve vašem počítači zobrazuje tato chybová zpráva, nebudete moci soubor uložit v normálním formátu .docx, pokud nejprve problém nevyřešíte. Při řešení problému v počítači postupujte podle těchto jednoduchých oprav.
Oprava-1 Uložte soubor v jiném formátu -
Uložení problematického souboru v jiném formátu může problém vyřešit.
1. Nejprve otevřete problematický soubor.
2. Poté klikněte na „Soubor“Na liště nabídek.
3. Poté klikněte na „Uložit jako“Pro uložení souboru.
4. Nyní, v Uložit jako okno, klikněte na rozbalovací nabídku vedle „Uložit jako typ:‘.
5. Poté vyberte typ souboru jako „PDF“.
6. Nyní klikněte na „Uložit“.
Počkejte chvíli. Zpočátku můžete vidět „Soubor používá jiná aplikace nebo uživatel„Chybová zpráva se objeví na obrazovce, ale jakmile je proces ukládání dokončen, chybová zpráva zmizí.
Oprava-2 Zavřít všechny procesy související s aplikací Outlook-
Hlavním důvodem této chybové zprávy může být použití stejného souboru různými Výhled procesy.
1. Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu Windows a poté klikněte na „Správce úloh“.
The Správce úloh otevře se okno.
2. V Správce úloh okno, dávejte pozor na další procesy MS office kromě toho, který používáte (Pokud používáte Slovo, pak zkontrolujte, zda existují PowerPoint nebo běží procesy MS Outlook).
3. Klikněte pravým tlačítkem myši v procesu aplikace Outlook a poté klikněte na „Ukončit úkol“.
Tímto způsobem zabijte všechny procesy spojené s Outlookem a zavřete Správce úloh okno.
Nyní zkuste soubor znovu uložit do počítače. To by mělo problém vyřešit.
Oprava-3 Odstranit šablony .dotm-
Tento problém může vyřešit smazání poškozených šablon .dotm ze zařízení.
1. lis Klávesa Windows + E otevřít Průzkumník souborů okno.
2. V Průzkumník souborů okno, přejděte do tohoto umístění-
C: \ Users \%Uživatelské jméno% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
POZNÁMKA–
Uživatelské jméno znamená uživatelské jméno účtu, který používáte ve svém zařízení.
Příklad - Jako „Sambit„Je moje uživatelské jméno, adresa bude vypadat takto-
C: \ Users \Sambit\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
3. Nyní vyberte „Normální" a "NormálníE-mail„.Dotm šablony.
4. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané šablony a poté klikněte na „Vymazat“.
Tyto šablony budou smazány.
Po dokončení zkuste soubor uložit do Slovo.
Oprava-4 Upravit oprávnění aplikace Word-
Úpravy Slovo oprávnění mohou tento problém ve vašem počítači vyřešit.
1. Musíte stisknout Klávesa Windows + S a zadejte „Slovo“.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na „Slovo“A poté klikněte na„Otevřít umístění souboru“.
3. V seznamu aplikací klikněte pravým tlačítkem myši na "Slovo“A poté klikněte na„Vlastnosti“.
3. Poté přejděte naBezpečnostní“.
4. Poté klikněte na „Pokročilý“.
5. Poté klikněte na „Změnit oprávnění“.
6. Nyní klikněte na „Přidat“.
7. Poté klikněte na „Vyberte jistinu“.
8. Nyní klikněte na „Pokročilý“.
9. v Vyberte uživatele nebo skupinu okno, musíte kliknout na „Najít hned“.
10. Poté vyberte „Ověření uživatelé”Skupina.
11. Dále klikněte na „OK“.
12. Jednoduše klikněte na „OK“.
13. V okně Položka oprávnění pro Word šek možnost "Plná kontrola“.
14. Poté klikněte na „OK“.
15. Vracíme se do Pokročilé nastavení zabezpečení pro Word okno, můžete vidětOvěření uživatelé' v Položky oprávnění panel.
16. Klikněte na "Aplikovat"A pak na"OK“.
17. Vracíme se do Vlastnosti aplikace Word okno, klikněte na „Aplikovat“A poté klikněte na„OK“.
Nyní spusťte MS Word na tvém počítači.
Zkontrolujte, jestli to funguje.
Fix-5 Empty Temp folder-
Vyprazdňování Teplota složka u některých uživatelů problém vyřešila.
1. lis Klávesa Windows + R. otevřít Běh okno.
2. Chcete-li otevřít dočasnou složku, zadejte tento jednoduchý příkaz a poté stiskněte Enter.
% temp%
The Teplota ve vašem počítači se otevře složka.
3. V Teplota složku, vyberte celý obsah a stiskněte „Vymazat„Z klávesnice vyprázdněte složku.
Nyní zkontrolujte, zda chyba stále existuje, nebo ne.
Oprava-6 Zakažte bránu firewall a zkuste soubor uložit
Někdy vám brána firewall v počítači může zabránit v uložení souboru Word do počítače. Zakažte to a zkuste jej uložit.
1. lis Klávesa Windows + I.
2. V Nastavení okno, klikněte na „Aktualizace a zabezpečení“.
3. Musíte kliknout na „Zabezpečení systému Windows“.
4. Jednoduše klikněte na „Firewall a ochrana sítě“.
Zabezpečení systému Windows otevře se okno.
5. V Firewall a ochrana sítě v okně klikněte na typ sítě, vedle kterého si všimnete „(aktivní)”
(Toto zařízení je připojeno k soukromé síti. Tak 'Soukromá síť„Je zobrazeno jako“aktivní‘. )
6. Nyní přejděte dolů, dokud neuvidíte Brána firewall Microsoft Defender.
7. Co musíte udělat, je přepnout Brána firewall Microsoft Defender nastavení na „Vypnuto‘.
Zavřít Nastavení okno.
Nyní zkuste uložit soubor se slovy a zavřít MS Word. Chybová zpráva se již nezobrazí.
