Nová možnost zapečetění chatu od Microsoft Teams může ve skutečnosti zabránit úniku dat

Prémiovým uživatelům bude vydán v lednu.

Začátkem tohoto roku Microsoft debutoval Týmy 2.0, nový výchozí klient pro aplikaci, a spolu s ním i technický gigant se sídlem v Redmondu také oznámili, že do Teams budou pravidelně přidávány nové funkce. Tyto nové funkce, včetně přidání Copilota, mají zlepšit zážitek z používání Teams a povzbudit uživatele, aby byli produktivnější.

Technologický gigant však také dělá Teams bezpečnějším a nejnovějším vstupem do Plán Microsoft 365 dokazuje to. Technologický gigant se sídlem v Redmondu uvolní novou možnost pro Microsoft Teams, tzv Vypněte kopírování nebo přeposílání chatu na schůzce.

Tato možnost bude vydána v lednu 2024 na Teams Premium, což znamená, že ji budou moci povolit/zakázat pouze uživatelé Premium.

Tato nová možnost v podstatě umožní organizátorům vypnout funkce kopírování a přeposílání v jakýchkoli chatech v Teams. Microsoft souhlasí s tím, že tato možnost zpomalí nebo dokonce odstraní úniky dat z chatů v Teams. Po aktivaci nebudou účastníci příslušné schůzky moci kopírovat ani přeposílat chaty do Outlooku ani jinam.

„Vypnout kopírování nebo přeposílání chatu schůzky“ je nová možnost schůzky, která dává organizátorovi schůzky možnost deaktivujte funkce kopírování a sdílení ve zprávách chatu na schůzce pro účastníky, abyste snížili riziko přenosu dat unikat. Jakmile je toto omezení povoleno, účastníci chatu na schůzce nebudou moci kopírovat zprávy chatu pomocí možnosti nabídky nebo klávesové zkratky, přeposílat zprávy nebo sdílet zprávy do aplikace Outlook. V centru pro správu Teams je také nové nastavení Zásady schůzek pro správce, které určuje, zda uživatel může tuto funkci zobrazit nebo používat na stránce Možnosti schůzky. Správce může také nastavit výchozí hodnotu pro tuto možnost schůzky v šablonách schůzek, které vytvoří.

Microsoft

Mohla by tato nová funkce zabránit úniku dat z Microsoft Teams?

No, s tímhle je to kluzký svah, ale rozhodně je to krok správným směrem. Uživatelé nebudou moci snadno sdílet chaty Teams prostřednictvím e-mailu nebo dokonce kopírovat chaty jinam, což je dobrá věc.

K úniku dat však může dojít v obou případech. Uživatelé mohou pořídit snímek obrazovky svých zařízení nebo dokonce použít nahrávací aplikaci třetí strany k záznamu schůzky a extrahování informací odtud.

Ačkoli tyto dvě metody nejsou tak diskrétní jako efektivní kopírování a vkládání, stále je lze použít k úniku citlivých dat, ale alespoň Microsoft Teams s tím nebudou mít nic společného.

Pokud tuto novou možnost spojíme se zařízeními, která jsou již pod dohledem managementu, mohlo by to účinně zabránit úniku dat a/nebo mnohem rychleji najít odpovědné osoby.

Co si myslíte o této nové možnosti? Je to dobré nebo ne?