Microsoft vyvíjí technologii, která automaticky připojí soubory k dokumentům

Lze jej použít mimo jiné v aplikacích Outlook, OneDrive nebo Teams.

Microsoft nedávno podal patent, který popisuje technologii schopnou automaticky připojovat soubory k dokumentům na základě relevance k tématu a záměru uživatele.

Patent, vyvinutý v roce 2022 a zveřejněný nedávno, podle všeho představuje technologii, která se nejlépe hodí pro poštovní aplikace, jako je Outlook, nebo dokonce aplikace pro správu souborů, jako je Microsoft Teams, na OneDrive.

Všechny tyto tři aplikace nedávno prošly zásadními aktualizacemi: např. Outlook získá Copilota, která uživatelům umožní automaticky vytvářet e-maily; Microsoft Teams také získává AI a nový design, který umožňuje lepší správu souborů v něm.

A když už jsme u správy souborů, OneDrive také dostane přepracovaný design a vylepšené vyhledávání, díky čemuž je používání platformy téměř intuitivní a automatické.

Nebylo by tedy divu, že Microsoft vyvinul takovou technologii. Podle patentu by tato technologie pomohla uživatelům připojit se ke správným souborům k dokumentu na základě jejich vstupu. Metoda by odhadla, co chce uživatel udělat, pak by uživatele požádala o potvrzení a teprve potom by navrhla seznam souborů k připojení. V mnoha ohledech je to podobné tomu, jak se již Copilot chová při určitých úkolech.

Automatická příloha souboru: Jak to funguje?

1. Systém používá model záměru k odhadu, zda chce uživatel připojit soubor.
2. Poté požádá uživatele, aby potvrdil tento odhad pomocí výzvy (nazývané inline šťouchnutí).
3. Vytvoří se a zobrazí se uživateli inline nabídka, která obsahuje seznam souborů, které by uživatel mohl chtít připojit. Tyto soubory jsou seřazeny podle toho, jak jsou relevantní.
4. Systém využívá záměr uživatele k zúžení vyhledávání souborů.
5. Model záměru používá dvě další metody (model vkládání a model N-gram) a některé omezené počáteční dotazy k určení záměru.
6. Systém pak soubory seřadí podle toho, jak relevantní jsou pro daný záměr.
7. Uživatel si pak může vybrat jeden nebo více souborů ze seznamu, které připojí ke svému dokumentu.

Jak jsme již zmínili dříve, Outlook dokáže tuto novou technologii co nejlépe využít tím, že uživatelům v jejich e-mailech navrhuje automatické připojování souborů.

Může však jít nad rámec Outlooku: Potenciálně jej může používat OneDrive, Microsoft Teams nebo jakákoli jiná poštovní aplikace mimo Microsoft. Jako celek může tato technologie změnit hru, protože by mohla výrazně snížit čas a pracovní zátěž při odesílání e-mailů.

I když nevíme, zda Microsoft uvolní tuto technologii, patent je dobrým znamením toho, kam věci směřují, pokud jde o správu souborů.