Jak povolit a používat automatický převod dat v Excelu

Tato funkce je dostupná uživatelům Windows a Mac.

Microsoft Excel získává novou funkci automatického převodu dat v zařízeních Windows a Mac, podle nejnovějšího blogu v programu Microsoft 365 Insider. Stalo se tak jen několik dní poté, co technologický gigant se sídlem v Redmondu oznámil, že jeho Copilot AI bude také debutovat na platformě počínaje listopadem.

Automatická konverze dat již byla vydána do aplikace Excel, ale nyní ji společnost Microsoft široce zpřístupňuje všem uživatelům Windows a Mac Excel.

Společnost navíc vylepšila obecné rozvržení funkce, což usnadnilo její nalezení a zároveň podpořilo více formátů.

Ale to není vše. Společnost Microsoft umožnila uživatelům změnit výchozí možnosti aplikace Excel a dokonce zakázat konkrétní typy automatických převodů dat.

Zde je návod, jak povolit a používat automatický převod dat v Excelu

1. Otevři tvůj Microsoft Excela poté vyberte Soubor.
2. Odtud přejděte do Nabídka možnostía vyberte Data.
3. Zde, pokud rolujete dolů, uvidíte novou sekci, Automatická konverze dat.
instagram story viewer
4. Chcete-li povolit automatický převod dat, nezapomeňte zaškrtnout Povolte všechny výchozí převody dat níže při zadávání, vkládání nebo načítání textu do aplikace Excel na.
5. Povolte jej kliknutím OK.

Chcete-li tuto funkci používat, měli byste nejprve zkontrolovat všechny další možnosti na panelu Automatický převod dat a povolit ty, které uznáte za vhodné pro vaše potřeby.

• Odstraňte úvodní nuly z číselného textu a převeďte je na číslo.
• Zkraťte číselná data na 15 číslic s přesností a převeďte je na číslo, které lze v případě potřeby zobrazit ve vědeckém zápisu.
• Převeďte číselná data kolem písmene „E“ na číslo zobrazené ve vědecké notaci.
• Převeďte souvislý řetězec písmen a čísel na datum.

Poté, co zvolíte preferované možnosti, existuje mnoho způsobů, jak použít nový automatický převod dat v Excelu. Microsoft například doporučuje následující situaci:

• Zadejte přímo do buňky.
• Zkopírujte a vložte z externích zdrojů (např. webové stránky).
• Otevřete soubor .csv nebo .txt.
• Najít a nahradit operace.
• Vybrat Data > Text do sloupcůa poté použijte Průvodce převodem textu na sloupce.

Tato funkce je dostupná všem uživatelům se systémem Windows (verze 2309 nebo novější) a Mac (verze 16.77 nebo novější).