Outlook umožňuje uživatelům sdílet poštu a kalendář s ostatními bez ohledu na oprávnění

Nová funkce, která zahrnuje také nové zásady sdílení, bude pro Outlook uvolněna v listopadu.

Outlook pro web a nový Outlook, který se stane výchozího klienta Outlook v roce 2025, umožní uživatelům sdílet poštu a kalendář s ostatními, bez ohledu na úroveň oprávnění, v nové funkci, která poskytuje větší kontrolu doručené pošty, podle nejnovějšího přírůstku na Plán Microsoft 365.

Outlook na webu a nový Outlook pro Windows poskytují uživatelům možnost sdílet poštu a kalendář s jinými uživateli na různých úrovních oprávnění.

Microsoft

To však není vše. Součástí této funkce bude také možnost pro administrátory použít novou zásadu – Vypnout doporučení sdílení. Tato zásada zabrání uživatelům sdílet složky.

Outlook získá nové funkce ovládání doručené pošty v listopadu a bude obecně dostupný na webových a desktopových platformách.

Outlook umožňuje větší kontrolu nad doručenou poštou: Proč na tom záleží?

Možnost rychle sdílet poštu a kalendáře s dalšími privilegovanějšími uživateli znamená, že uživatelé na základní úrovni nebudou mít čekat na povolení, aby tak učinili, a správci se nebudou muset starat o to, aby toto povolení museli udělit místo.

Umožní bezproblémovou komunikaci pomocí aplikace Outlook a výrazně zkrátí čas v kontextech, kdy by čas představoval problém.

Navíc nová zásada, která přichází s touto funkcí, umožní správcům zabránit nežádoucím složkám sdílené s ostatními uživateli, což potenciálně předchází malwaru a dalším formám kybernetických útoků, jako je např phishing.

Po aktivaci nebudou uživatelé moci sdílet složky, pokud to není výslovně povoleno, takže je to skvělý nástroj pro ovládání doručené pošty v aplikaci Outlook.

Microsoft také vydá Kopilot do Outlooku příští měsíc a nástroj AI bude moci uživatelům pomoci s psaním e-mailů, odpovědí a následných zpráv, takže listopad je pro tuto aplikaci důležitým měsícem. A když už jsme u sdílení složek, Outlook nedávno dostal funkci umožňuje uživatelům ukládat přílohy v jejich preferované složce.