Aplikujte ihned náš podrobný postup
Gmail zůstává spolehlivý e-mailová platforma, ale můžete se později rozhodnout migrovat z Gmailu na Office 365. Taková volba by neměla být trvalá, že?
Tento průvodce migrací vám pomůže importovat vaše poštovní schránky a související data z Gmailu do Office 365, ale mějte na paměti něco důležitého. Uživatelé mají tendenci říkat, že takové ruční postupy jsou časově náročné a hledají řešení, jak automaticky přesunout svá data do Office 365.
Je na vás, abyste se rozhodli, zda budete migrovat rychle nebo jednoduše zdarma. Víte, která metoda vám vyhovuje. Tento článek pojednává o ručním procesu přenosu dat z Gmailu do Office 365, který zahrnuje několik hlavních kroků.
Přečtěte si je níže a zjistěte vše, co potřebujete vědět k dokončení migrace.
Jak mohu migrovat z Gmailu na Office 365?
1. Zaregistrujte se k obchodnímu plánu Office 365
- Chcete-li se přihlásit k odběru Obchodní plán Office 365, přejděte na Stránky kancelářských produktů.
- Vyberte plán, ke kterému se chcete přihlásit. Máte k dispozici více možností: Office 365 Business Premium, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business nebo Office 365 Education. Doporučujeme jít s Business Essential a později k tomu můžete přidat další věci.
- Postupujte podle kroků k Přihlásit se pro obchodní plán Office 365.
Poznámka: První účet, který vytvoříte, bude účet správce.
2. Ověření domény
- Přihlaste se do Portál Office 365.
- Odtud klikněte na Dlaždice správce z domovské stránky.
- Nyní jste přesměrováni na Admin centrum. Tohle řekne Vaše nastavení Office 365 je neúplné.
- Klikněte na Odtud přejděte k nastavení.
3. Vytvářejte a přidávejte uživatele do Office 365
- Nyní z Admin centrum, klikněte na Uživatelé.
- Klikněte Aktivní uživatelé > tlačítko Více.
- Udeř Importovat více uživatelů volba.
- Pro Jediný uživatel vstup, klikněte na Přidat uživatele.
- Pokud máte jen málo uživatelů, klidně zadejte hodnoty ručně.
- Vytvořte excelový list a použijte jej Importovat více uživatelů v případě nutnosti přidat více uživatelů.
- Pole souboru by měla obsahovat následující: Uživatelské jméno, křestní jméno, příjmení, zobrazované jméno, pracovní pozice, oddělení, číslo kanceláře, telefon do kanceláře, mobilní telefon, fax, adresa, město, stát nebo provincie, PSČ, země nebo region.
- Po zkompilování excelového listu klikněte na Procházet z Vytvořte a nahrajte soubor obrazovka.
- Klikněte na Ověřte.
- Klikněte na další při obdržení potvrzovací zprávy: Vaše soubory vypadají dobře.
4. Vytvářejte koncové body migrace pomocí Gmail IMAP
- Klikněte na Administrátorská centra > Exchange.
- z Centrum správy Exchange, klikněte na Příjemci z levého panelu.
- Dále klikněte na odkaz na migraci umístěný na horní liště.
- Odtud klikněte Koncové body migrace.
- Klikněte Nové +.
- Vybrat IMAP na další stránce.
- Na Stránka konfigurace migrace IMAP, zadejte následující údaje:
MAP server: imap.gmail.com
Nastavení: výchozí - Klikněte další.
- The Zadejte obecné informacestrana by se nyní měla otevřít.
- Jakmile vytvoříte a koncový bod migrace, mělo by to vypadat takto:
Poznámka: Koncový bod migrace je terminologie, která zahrnuje nastavení používaná pro připojení k Gmailu a migraci e-mailů z Gmailu do Office 365.
5. Migrujte poštovní schránky vytvořením migrační dávky
- Z Centrum správy Exchange, navigovat do Příjemci > Migrace.
- Klikněte na první "+” ikona.
- Poté klikněte na Migrujte na Exchange Online.
- Vybrat Migrace IMAP > Další.
- Klikněte na Procházet.
- Vybrat Obrazovka uživatelů.
- Stačí vybrat soubor, který jste vytvořili v předchozích krocích, s uživatelským jménem a heslem pro účet Gmail, který chcete migrovat.
- Klikněte na další.
- Po ověření zobrazí Office 365 Poštovní schránky Gmail.
- Nyní musíte kliknout na další.
- Na Nastavte obrazovku koncového bodu migrace, vybrat koncový bod migrace.
- Klikněte na další ještě jednou.
- Na Okno konfigurace migrace IMAP, pokračujte s výchozími hodnotami a poté klikněte další.
- Poté, na Přesunout konfigurační stránku, zadejte do pole název migrační dávky.
- Na Spusťte dávkovou stránku, klikněte na Nový.
- Tím se vytvoří tato migrační dávka a automaticky se spustí migrace e-mailu.
- Zatímco se e-maily migrují, můžete kliknout na Zobrazit podrobnosti. Zobrazí se, kolik e-mailů bylo migrováno pro každou jednotlivou poštovní schránku.
6. Nasměrujte svůj záznam MX na Office 365
- Přejít na Admin Center.
- Zde klikněte na Nastavení na levém panelu.
- Klikněte na domény.
- Klikněte Vyberte název své domény.
- Toto řekne: Probíhá nastavení. Můžete také vidět tento řádek zde: Nastavení dokončeno.
- Klikněte na výchozí název domény. Nyní by měl zobrazovat Nastavte své online služby obrazovka.
- Abyste to zvládli, máte dvě možnosti: Přidat záznamy za mě a Budu spravovat své vlastní DNS záznamy.
- Klikněte na druhou možnost. To vám umožní vložit seznam DNS záznamy (hodnoty záznamu MX).
- Pro každou doménu, Hodnota záznamu MX bude jiný.
E-mailové systémy obvykle používají DNS nebo MX záznam k vyhledání přesné adresy pro doručování e-mailů. Chcete-li dokončit postup, musíte nasměrovat svůj záznam MX v DNS z Gmailu na Office 365.
Věc nyní vyřešena. Jakmile aktualizujete DNS pomocí příslušných hodnot, budete dostávat nové e-maily do vašeho Office 365.
Pokud plánujete migraci Gmailu na Office 365, věci již nemusí být matoucí. Na druhou stranu, migrace z Hotmailu do Outlooku je bezproblémové a trvá to jen pár okamžiků.
Provedli jsme vás kroky, které musíte provést. Nepochybně se na cestě může vyskytnout několik zádrhelů, přesto jsme tu, abychom odpověděli na jakékoli otázky.
