4 způsoby sdílení skupiny kontaktů nebo distribučního seznamu v aplikaci Outlook

Sdílení kontaktů je jednodušší, než jste si mysleli

Aplikace Outlook zůstává jednou z nejpopulárnějších služeb webové pošty, která nabízí širokou škálu dalších funkcí. Vzhledem k tomu, že se na něj při každodenních úkolech příliš spoléháme, je nezbytné vědět, jak některé z nich používat. A dnes prozkoumáme všechny způsoby sdílení skupiny kontaktů v aplikaci Outlook.

Dříve známý jako a Distribuční seznam, složka nebo skupina kontaktů se používá k odeslání e-mailu několika lidem najednou. A když sdílíte seznam kontaktů s ostatními, mohou také oni posílat e-maily na stejnou sadu e-mailových adres. Pojďme tedy zjistit, jak můžete sdílet skupinu kontaktů aplikace Outlook.

1. Drag and drop

1. OTEVŘENO Výhled, přejděte na Domov menu a klikněte na Nový Email.
2. Přejít na Lidé vyberte skupinu kontaktů, kterou chcete přeposlat, a poté ji přetáhněte do části předmětu v okně e-mailové zprávy.
instagram story viewer
3. V případě potřeby vyplňte různé údaje a odešlete e-mail.
4. Pokud máte problémy s funkcí přetažení, můžete použijte rozvržení Snap otevřete složku kontaktů a e-mailovou zprávu vedle sebe.

2. Použijte funkci Vpřed

1. OTEVŘENO Výhled, jít do Lidé z navigačního panelu a vyhledejte skupinu kontaktů, kterou chcete sdílet.
2. Klikněte pravým tlačítkem na požadovaný distribuční seznam a najeďte na něj kurzorem Předat kontakta vyberte Jako kontakt aplikace Outlook z kontextové nabídky.
3. Zadejte e-mailovou adresu příjemce, uveďte předmět nebo v případě potřeby přidejte tělo zprávy a klikněte na Poslat knoflík.

Snadný způsob, jak sdílet jednotlivé kontakty nebo celý adresář, je použít Vpřed funkčnost. Skupiny můžete sdílet pouze jako kontakt aplikace Outlook, zatímco u osobních kontaktů je také možnost je přeposlat jako a Vizitka.

1. v Výhled, přejděte na Lidé zleva a poklepejte na skupinu kontaktů, kterou chcete sdílet.
2. Klikněte na Dopředná skupinaa vyberte buď V internetovém formátu (vCard) nebo Jako kontakt aplikace Outlook z nabídky. V internetovém formátu je sdílen jako a textový soubor (.txt), zatímco pro kontakt aplikace Outlook je formát Položka Outlook.
3. Po dokončení vyplňte ostatní podrobnosti, včetně e-mailové adresy příjemce, předmětu a těla zprávy (je-li to požadováno), a poté klikněte na Poslat.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Jak nahlásit phishingové e-maily v aplikaci Outlook
• Jak rychle změnit výchozí prohlížeč v aplikaci Outlook
• Klasický výhled dosáhne konce životnosti v roce 2025, s největší pravděpodobností
• Jak migrovat vaše e-maily z Hotmailu do Outlooku

1. OTEVŘENO Výhled, klikněte na Domov nabídce vlevo nahoře a poté vyberte Nový Email.
2. Přejít na Vložit menu a klikněte na Položka aplikace Outlook.
3. Vybrat Kontakty pod Datový soubor aplikace Outlook, pak vyberte distribuční seznam, který chcete sdílet, a klikněte OK.
4. Vyplňte další důležité údaje a odešlete e-mail se seznamem kontaktů.

Pokud vás zajímá, jak přeposlat skupinu kontaktů v aplikaci Outlook, můžete sdílet celý distribuční seznam najednou v e-mailu. Stačí načíst kontakty a můžete vyrazit! Kromě toho můžete vždy sdílet jeden kontakt jako přílohu e-mailu.

• Místní chybná konfigurace: Špatně nakonfigurovaná nastavení na konci uživatele často způsobí problémy při sdílení skupiny kontaktů v aplikaci Outlook.
• Chybí oprávnění složky: Někdy nemůžeme sdílet data v aplikaci Outlook kvůli absenci důležitých oprávnění.
• Poškozený uživatelský profil: Když je profil poškozený, budete muset čelit problémům při práci s e-mailovým klientem. Snadné řešení je znovu sestavit profil aplikace Outlook.
• Problémy s instalací aplikace Outlook: Několik uživatelů uvedlo, že hlavní příčinou byly problémy s instalací aplikace. Stačí přeinstalovat Outlook!
• Zásady nastavené správcem: Pokud nemůžete sdílet obsah v aplikaci Outlook, obraťte se na správce systému, protože možná nakonfiguroval zásady pro omezení této akce.

Abych to shrnul, distribuční seznam v Outlooku můžete sdílet s kolegy okamžitě. A pokud jste to vy, kdo přijímá, je to stejně jednoduché stáhnout kontakty aplikace Outlook. Kromě toho můžete také exportovat distribuční seznam aplikace Outlook do Gmailu pokud dáváte přednost tomu druhému pro sdílení.

Mezi řadu funkcí doporučujeme přidání sdílené doručené pošty v aplikaci Outlook protože to zvýší produktivitu týmu.

Máte-li jakékoli dotazy nebo chcete-li sdílet svou oblíbenou metodu sdílení skupiny kontaktů aplikace Outlook s námi, napište komentář níže.