Nové aktualizace ovlivňují nastavení signatur aplikace Outlook
- Automaticky uložený podpis Outlooku vám ušetří stres s jeho opakováním po každé odpovědi.
- Několik uživatelů si nedávno stěžovalo, že se při odpovídání nezobrazuje podpis Outlook 365.
- Můžete prozkoumat kroky uvedené v tomto článku k nastavení podpisu aplikace Outlook.
- Spravujte VŠECHNY své e-maily v jedné schránce
- Snadná integrace oblíbených aplikací (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox atd.)
- Získejte přístup ke všem svým kontaktům z jediného prostředí
- Zbavte se chyb a ztracených e-mailových dat
E-mail je snadný a krásný
Několik uživatelů si nedávno stěžovalo, že Outlook nevkládá podpisy. To může být pro většinu uživatelů nepříjemné, protože může být zbytečné pokaždé ručně vypisovat své jméno a kontaktní údaje.
E-mailové podpisy umožňují lidem, aby se s vámi dostali do kontaktu, a také dodávají vašemu psaní trochu lesku.
Když máte svůj podpis uložený automaticky, snižuje to stres z jeho opakování po každé odpovědi.
Pokud narazíte na problém, že aplikace Outlook nepřidává podpis automaticky, můžete si přečíst tento článek a najít nejlepší opravu právě pro vás.
Proč se můj podpisový obrázek nezobrazuje v aplikaci Outlook?
- příjemcena vině je e-mailový klient: Někteří e-mailoví klienti automaticky nestahují mediální soubory, které mají podpisový obrázek. Pokud tedy e-mailový klient vašeho příjemce spadá do této kategorie, obrázek podpisu se mu nemusí zobrazit. Neexistuje téměř nic, co byste mohli udělat, aby váš příjemce konkrétně instruoval svého e-mailového klienta, aby si stáhl obrázky připojené k vašim e-mailům.
- Problém s novým aktualizačním kódem: Problémy s funkcí podpisu jsou především v nové aktualizaci starších verzí MS Office. V tomto případě je nejlepší aktualizovat nebo nainstalovat novější verzi MS Office.
- Zásady aplikace Outlook na webu: Při odesílání e-mailu prostřednictvím aplikace Outlook na webu existuje zásada OWA, která může způsobit, že web aplikace Outlook nebude vkládat chybu podpisu. Chcete-li podpisový obrázek použít, musíte jej povolit. Bohužel tyto zásady mohou prohlížet nebo měnit pouze registrované organizace. Z tohoto důvodu je nepřístupný uživatelům s osobním účtem MS.
Jak opravím, že podpis aplikace Outlook nefunguje?
1. Přidejte nový podpis
- OTEVŘENO Výhled a klikněte na Soubor.
- Klikněte Možnosti otevřít Dialogové okno aplikace Outlook.
- Klikněte Pošta na levém panelu.
- Vybrat Podpisy v pravém panelu označeném jako Vytvořit nebo upravitpodpisy pro zprávy. (Po kliknutí na něj byste měli být schopni přidat svůj vlastní podpis)
2. Změňte na formát prostého textu
- Otevři Outlook účet na webu.
- Klikněte na Nastavení.
- Vybrat Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.
- Pod Pošta, klepněte na Napsat a odpovědět.
- Klikněte na svůj podpis, pak najděte Formát zprávy.
- Klikněte na HTML na Psaní zpráv ve formátu HTML, zobrazí se rozbalovací nabídka.
- Vybrat Prostý text a klikněte na Uložit.
Tím se změní formát vašeho podpisu na prostý text, který je čitelný na všech zařízeních. Proto opravuje, že Outlook nevkládá problém s podpisem.
3. Dvojité mezery v bloku podpisu e-mailu
- Vytvořte si svůj blok podpisu e-mailu v Textový procesor.
- Zkopírujte a vložte podpis emailu vytvořili jste do editor podpisů.
- Proveďte konečné úpravy, pokud nějaké existují.
- Pak můžete Uložit.
Problém s dvojitým řádkováním lze vyřešit pomocí Posun + Vstupte kombinace kláves.
Ačkoli tato alternativa může někdy způsobit, že se podpis zobrazí jako text v jedné řádce, je lepší postupovat podle prvního výše uvedeného řešení.
- Jak zapnout kontrolu pravopisu v Outlooku
- Jak vytvořit jednotné zobrazení doručené pošty v aplikaci Outlook
- Jak povolit a používat Copilota v aplikaci Outlook [Snadné kroky]
- Jak importovat kontakty aplikace Outlook do iPhone
4. Opravit blokování zásad OWA
- Přístup k vašemu Office 365centrum pro správu výměny.
- Přejít na Oprávnění úsek v levém jízdním pruhu.
- Vybrat Zásady aplikace Outlook Web App záložka v horní části Jídelní lístek.
- Vybrat politika v akci (V tomto příkladu OwaMailboxPolicy) a upravte jej.
- Přejít na funkce a klepněte na Více možností ve spodní části okna.
- Podívejte se pod Uživatelská zkušenost a vyberte Emailový podpis zaškrtávací políčko.
5. Použijte vestavěnou grafiku
- Klikněte Soubor > Možnosti > Pošta > Podpisy.
- V okno editoru podpisů, klikněte na ikonu obrázku.
- Vybrat obrázek z vašeho místní disk.
Chcete-li zajistit, aby vaše vložené obrázky vypadaly správně na straně příjemce, musíte použít řešení třetí strany, např CodeTwo Signatures pro Office 365.
Jak nastavím automatický podpis v Outlooku 365?
V aplikaci Outlook existuje několik způsobů, jak vytvořit jeden nebo více automatických podpisů pro vaše e-mailové zprávy.
Váš podpis může být buď text, obrázky, vaše e-vizitka, logo nebo dokonce obrázek vašeho vlastnoručního podpisu.
Můžete se řídit naším prvním řešením v této příručce a nastavit si vlastní podpis v aplikaci Outlook bez potíží.
Toto jsou nejúčinnější opravy problémů s vkládáním podpisu v aplikaci Outlook. Pokud jsou opravy přísně dodržovány, měli byste problém rychle vyřešit.
Pokud potřebujete aktualizovat svůj podpis, můžete postupovat podle našeho průvodce na zobrazit pro aktualizaci podpisu v Outlooku [Windows, Mac, Web].
Pro další dotazy nebo připomínky neváhejte použít sekci komentářů níže.
