Jak nastavit a aktualizovat podpis v aplikaci Outlook

Všimněte si, že je snadné aktualizovat podpisy aplikace Outlook na jakékoli platformě

Váš e-mailový podpis je jednoduchý způsob, jak ověřit, kdo jste, a rychle prezentovat informace o své firmě.

Funguje jako virtuální vizitka obsahující všechny vaše relevantní informace a přidává a přizpůsobený dotyk pro každý odeslaný e-mail.

Pomocí podpisů v aplikaci Microsoft Outlook můžete také zajistit, aby byly vaše e-maily vždy správně uzavřeny.

Je snadné aktualizovat svůj podpis Outlooku na jakékoli platformě (Windows, Mac a web) a zde je návod, jak to udělat.

Rychlý tip:

Adobe Acrobat Pro je multiplatformní aplikace, kterou lze použít k aktualizaci nebo vytváření nových podpisů. Digitální podpisy lze vytvářet a ukládat pro budoucí použití.

Kromě toho, pokud podpis není platný, budete upozorněni a budete mít možnost jej podle potřeby upravit nebo aktualizovat. Adobe Acrobat Pro má další nástroje, které vám mohou pomoci s digitálními podpisy a dalšími soubory PDF.

Adobe Acrobat Pro

Upravujte, vytvářejte a aktualizujte digitální podpisy jako profesionál.

Zkušební verze zdarma Navštivte webové stránky

Co mohou podpisy obsahovat v Outlooku?

Můžete vložit text, obrázky, a logo, vaše elektronika vizitkanebo dokonce obrázek vašeho vlastnoručního podpisu ve vašem podpisu aplikace Outlook.

Nastavení podpisu aplikace Outlook může být nakonfigurováno tak, aby automaticky přidávalo podpisy ke všem odchozím zprávám, nebo můžete svůj podpis navrhnout a přidat do zpráv podle potřeby.

Jak nastavit podpis v Outlooku?

1. Chcete-li přidat podpis v aplikaci Outlook, přihlaste se ke svému účtu a přejděte na stránku Nastavení nabídce a poté klepněte na Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook. Úplně nahoře na stránce můžete vidět všechny možnosti Outlooku.
2. Vybrat Pošta pak Komponovat odpovědět na email.
3. Pod Emailový podpis, vzhled podpisu můžete změnit zadáním podpisu a použitím mnoha dostupných možností formátování.
4. Až budete hotovi, vyberte Uložit volba.

Chcete-li podpis přidat ručně, postupujte takto:

1. Přejděte do doručené pošty a vyberte Nová zpráva z nabídky.
2. Po dokončení psaní zprávy přejděte do dolní části okna pro psaní a vyberte položku Více akcí následuje Vložte podpis volba.
3. Vybrat Poslat po dokončení vaší e-mailové zprávy.

Li Aplikace Outlook nevkládá vytvořený podpis, nezapomeňte se podívat na našeho komplexního průvodce k tomuto problému.

Případně se podívejte, jak na to získat zpět svůj podpis pokud v Outlooku stále mizí.

Jak aktualizuji podpis v aplikaci Outlook?

V tomto článku

• Co mohou podpisy obsahovat v Outlooku?
• Jak nastavit podpis v Outlooku?
• Jak aktualizuji podpis v aplikaci Outlook?
• V systému Windows:
• Na Macu:
• Na webové verzi:
• Proč nemohu změnit svůj podpis aplikace Outlook?

V systému Windows:

1. Pokud vás zajímá, jak změnit podpis v aplikaci Outlook, otevřete aplikaci a přejděte na Soubor, a pak Možnosti.

1. Klikněte Pošta, a pak Podpisy.
2. Vyberte požadované Podpis kliknutím na něj.
3. Použijte Upravit podpis k provedení úprav.

1. Klikněte Uložit a pak OK po dokončení.

Pomocí těchto kroků můžete také přidat nový podpis v aplikaci Outlook. Ale před výběrem podpisu v Podpisy sekce, musíte vybrat Nový volba.

Na Macu:

1. Start Výhled.
2. Vybrat Předvolby z nabídky v Outlooku.

1. Vybrat Podpisy pod E-mailem.

1. Vyber Podpis chcete změnit ze seznamu pod Jméno podpisu.
2. Aktualizujte svůj Podpis Kliknutím Upravit dole v levém panelu.

Výše uvedené kroky ukazují, jak změnit podpis v aplikaci Outlook Mac nebo jiném zařízení založeném na macOS.

Na webové verzi:

1. Otevři tvůj Outlook Web účet a přihlaste se.
2. Vybrat Možnosti po výběru ikony ozubeného kola v pravém horním rohu.
3. Vybrat Nastavení z nabídky vlevo.

1. V Pole Podpis e-mailu, vložte svoje Podpis. Pokud chcete, zaškrtněte políčko vedle Automaticky zahrnout můj podpis do zpráv, které odesílám.

Outlook Web Access (OWA) je způsob přístupu k e-mailu Microsoft Outlook založený na prohlížeči. Pomocí této verze Outlooku můžete přistupovat ke svému podpisu a měnit jej z prohlížeče.

Proč nemohu změnit svůj podpis aplikace Outlook?

Možná nemůžete přidat podpis, protože váš stávající profil aplikace Outlook je poškozen. Nejjednodušší opravou je začít znovu s novým profilem a zjistit, zda můžete aktualizovat podpis v Outlooku 365. Ověřte, zda je povolena možnost podpisu a zda správně funguje.

Kromě toho vám volby podpisu aplikace Outlook umožňují změnit vyváženost a estetiku vašich e-mailů. Proto je tak důležité jej pečlivě přizpůsobit.

Když v aplikaci Outlook zahájíte novou, prázdnou e-mailovou zprávu, podpis by se měl okamžitě zobrazit, pokud nastavíte každý e-mailový účet na výchozí.

Pokud hledáte nejlepší podpisové aplikace pro Windows, podívejte se na náš článek, který obsahuje aplikace jako Soda PDF.

Chcete-li růst svého podnikání a zůstat v kontaktu s klienty, můžete do svého podpisu uvést své kontaktní údaje.

V důsledku toho může změna vašeho podpisu změnit způsob ovlivnění cíle. Z tohoto důvodu byste měli někdy změnit svůj podpis.