Můžete to udělat odesláním více pozvánek nebo pomocí specializovaných nástrojů
- Odeslání pozvánky na událost v Outlooku s více možnostmi času není vždy jednoduché.
- Použití souborů ICS nebo specializovaných doplňků může být nejlepší způsob, jak odeslat tyto typy pozvánek.
Outlook plně podporuje události a pozvánky, ale mnoho uživatelů si klade otázku, jak poslat pozvánku do Outlooku s vícenásobným výběrem.
To umožňuje příjemci vybrat si nejlepší čas pro schůzku, takže můžete vidět, proč může být tato funkce užitečná. V dnešním průvodci vám ukážeme, jak vytvořit tento typ pozvánky, takže pojďme začít.
Mohu poslat jednu pozvánku do Outlooku na více termínů?
Ve výchozím nastavení Outlook nepodporuje odesílání pozvánky na schůzku s více časovými úseky. Toto je hlavní nedostatek, ale existují způsoby, jak toto omezení obejít, a to takto:
- Můžete poslat více jednotlivých pozvánek.
- Případně můžete toto omezení obejít pomocí nástrojů třetích stran.
Jak mohu odeslat pozvánku do aplikace Outlook s vícenásobnými časy?
1. Vytvořte schůzku v aplikaci Outlook
- Otevřete Outlook a klikněte na Kalendář ikonu v levém dolním rohu.
- Klikněte na Nová schůzka ikona.
- Přejít na Asistent plánování v aplikaci Outlook.
- Nyní uvidíte všechny dostupné časové úseky. Přetáhněte dostupné časové úseky na pozvánku.
- Klikněte na Účastníci kartu a pozvěte požadované účastníky.
- Nakonec klikněte na Poslat poslat pozvánku.
Chcete-li se o schůzkách dozvědět více, máme skvělý návod, jak na to dopředu pozvat na schůzku tak si to určitě nenechte ujít.
2. Vytvořte individuální pozvánky pro každý slot
- Otevřete Outlook a přejděte do svého Kalendář.
- Vybrat Nová schůzka a přidejte účastníky.
- Nastavte požadovaný čas a klikněte na Poslat.
- Opakujte výše uvedené kroky pro každý časový úsek.
Toto je rychlé a užitečné řešení, ale může to být nepraktické, protože budete muset odeslat více žádostí o schůzku v aplikaci Outlook. Kromě toho mohou mít vaši příjemci potíže se správou více e-mailů s pozvánkami na události.
Ujistěte se, že vám neuniknou žádné důležité informace o schůzce zkontrolovat účastníky schůzky před každým setkáním.
3. Připojte soubory ICS k e-mailu
- V aplikaci Outlook otevřete soubor Kalendář.
- Klikněte na vše Nové předměty a vybrat si Jmenování.
- Zadejte požadovaný čas a další informace.
- Nyní přejděte na Soubor a vybrat si Uložit jako.
- Zadejte požadovaný název souboru a nezapomeňte jej vybrat iCalendar formát v Uložit jako typ pole.
- Opakováním výše uvedených kroků vytvořte více souborů ICS, každý s jiným časovým úsekem.
- Vytvořte novou e-mailovou zprávu a přidejte všechny své soubory ICS jako přílohy.
- Nyní pošlete e-mail všem svým účastníkům.
Aby tato metoda fungovala, musíte účastníkům vysvětlit, aby otevřeli jeden soubor ICS, který vyhovuje jejich požadovanému časovému úseku, a přidali jej do kalendáře aplikace Outlook, aby jej vybrali.
Tato metoda je skvělá, protože vám umožňuje vytvořit pozvánku kalendáře aplikace Outlook s více daty bez použití nástrojů třetích stran.
Odeslání více pozvánek může být trochu složitější, ale máme pro vás návod, jak na to přidat BCC k pozvánce na schůzku, takže si ji nezapomeňte zkontrolovat, abyste získali další informace.
- Jak vytvořit soubor PST v aplikaci Outlook
- Jak vytvořit jednotné zobrazení doručené pošty v aplikaci Outlook
- Jak povolit a používat Copilota v aplikaci Outlook [Snadné kroky]
- Jak přidat a zobrazit GIF z e-mailu aplikace Outlook
- Jak importovat kontakty aplikace Outlook do iPhone
4. Použijte doplněk FindTime
- OTEVŘENO Výhled. Jít do Domov a vyberte Získejte doplňky.
- Vyhledejte FindTime, vyberte jej a vyberte Přidat.
- Po přidání FindTime přejděte a nastavte novou schůzku.
- Klikněte na Nová anketa o setkání a vyberte dostupné časové úseky.
- Po odeslání pozvánky na schůzku budou mít účastníci možnost si sami zvolit čas schůzky.
Toto je nejjednodušší způsob, jak vytvořit pozvánku do Outlooku s více časovými úseky, takže to určitě vyzkoušejte.
Doufáme, že po přečtení této příručky budete vědět, jak odeslat pozvánku do Outlooku vícekrát. Tato funkce bohužel není nativně dostupná, ale stále k ní můžete přistupovat pomocí metod z této příručky.
Chcete-li se o tomto tématu dozvědět více, možná budete chtít navštívit naše zobrazit, kdy byla v Outlooku vytvořena událost kalendáře průvodce pro více informací.
Jakou metodu používáte k odeslání pozvánky s více časovými úseky? Dejte nám vědět v komentářích níže.
