Snadné způsoby, jak přidat soukromí, které Skrytá kopie poskytuje pozvánce na schůzku
- I když je použití skryté kopie v běžných e-mailech snadné, tato funkce není k dispozici při odesílání pozvánek na schůzku v aplikaci Outlook.
- Pozvánku na schůzku můžete přeposlat jako soubor iCAL a použít funkci Skrytá kopie.
- Další možností je přeposlat požadavek z vašeho kalendáře jako prostý text.
Skrytá kopie (Blind Carbon Copy) je funkce, která umožňuje posílat poštu více příjemcům bez prozrazení e-mailových adres ostatních příjemců. To je na rozdíl od kopie (Carbon Copy), která zobrazuje příjemcům e-mailové adresy jiných lidí, kterým byl zaslán stejný e-mail.
Zatímco pole Skrytá kopie je k dispozici, když se pokoušíte odeslat normální e-mailovou zprávu více uživatelům v aplikaci Outlook, pole znatelně chybí při odesílání pozvánek na schůzky a schůzek.
To je docela nepříjemné, protože uživatelé chtějí přidat soukromí, které Skrytá nabízí, když posílají žádosti o schůzku. Naštěstí existuje několik řešení, která můžete použít k přidání skryté kopie do pozvánek na schůzku, a ukážeme je v této příručce.
Mohu skrýt žádost o schůzku v aplikaci Outlook?
Jak již bylo zmíněno, pole Skrytá kopie není k dispozici při odesílání pozvánek na schůzku v aplikaci Outlook.
Existuje však několik způsobů, jak přidat funkci při odesílání pozvánek na schůzku, jak je uvedeno v další části.
Jak přidám BCC k pozvánce na týmovou schůzku?
1. Přidání pozvaných jako zdrojů
- Spusťte aplikaci Outlook a klepněte na Kalendář ikonu v levém podokně.
- Klikněte na Nová schůzka možnost nahoře.
- Nyní klikněte na Na tlačítko v nově otevřeném Setkání okno.
- Dále vyberte příjemce pro skrytou kopii a klikněte na Zdroje knoflík. Pokud nemáte jejich e-mailové adresy v Outlooku, můžete je zadat ručně.
- Klikněte na OK knoflík.
- Nakonec vytvořte podrobnosti o schůzce na stránce nové schůzky a klikněte na Poslat knoflík.
První způsob, jak přidat skrytou kopii do pozvánky na schůzku, je pro účastníky zdrojů, jak je uvedeno výše. To vyžaduje, abyste měli existující seznam e-mailů, ze kterých si můžete vybrat.
Ale pokud vy nelze tyto e-maily přidat do aplikace Outlook, nebo pokud se jedná o e-mailovou adresu z externího těla, můžete ji zadat ručně.
- Jak vytvořit soubor PST v aplikaci Outlook
- Jak vytvořit jednotné zobrazení doručené pošty v aplikaci Outlook
- Jak povolit a používat Copilota v aplikaci Outlook [Snadné kroky]
- Jak přidat a zobrazit GIF z e-mailu aplikace Outlook
2. Přeposílání pozvánky kalendáře
- Spusťte aplikaci Outlook a klepněte na Nové předměty rozevírací seznam.
- Vybrat Setkání volba.
- Nyní vyplňte požadovaná pole a do textového pole zadejte podrobnosti o schůzce.
- Dále stiskněte tlačítko Ctrl klíč + S pro uložení pozvánky.
- Odtud klikněte na Kalendář ikonu v levém podokně aplikace Outlook.
- Přetáhněte nově vytvořenou pozvánku do Pošta ikonu v levém podokně.
- Nakonec zadejte podrobnosti o příjemcích do pole Skrytá kopie a odešlete pozvánku jako text.
Další možností, jak přidat skrytou kopii k e-mailovým pozvánkám v aplikaci Outlook, je vytvořit schůzku a uložit ji do kalendáře, než ji předáte účastníkům.
V tomto případě příjemci e-mailu obdrží pozvánku jako textovou zprávu a nemohou odpovědět jako na běžnou pozvánku na schůzku.
Pokud jde o pozvánky, máme užitečný návod, jak na to odeslat pozvánku s vícenásobnými časy v aplikaci Outlook, takže vám může poskytnout užitečné informace.
3. Pomocí možnosti souboru iCAL
- Spusťte aplikaci Outlook a klepněte na Nové předměty rozevírací seznam.
- Vybrat Setkání volba.
- Zadejte podrobnosti o schůzce.
- Nyní klikněte na Vpřed ikonu pod skupinou Akce a vyberte Přeposlat jako iCalendar. Tím se otevře nová poštovní stránka s připojenou schůzkou ve formátu iCalendar.
- Nakonec zadejte e-mailové adresy příjemců do pole Skrytá kopie a odešlete e-mail.
Díky tomu bude e-mailová zpráva předána každému z příjemců, aniž by byla zobrazena e-mailová adresa ostatních.
Jediný problém s touto možností je, že lidé, kterým jste poslali tuto pozvánku, neuvidí žádnou aktualizaci plánu schůzek, stejně jako kdybyste odeslali snímek obrazovky. Také nebudete moci sledovat pozvánku, abyste věděli, zda se zúčastní.
Na rozdíl od běžných e-mailů není pole Skrytá kopie při odesílání pozvánek na schůzku v aplikaci Outlook normálně dostupné. Můžete však použít několik řešení, jako je přidání pozvaných jako zdrojů a přeposlání pozvánky kalendáře.
V tomto podrobném průvodci jsme podrobně vysvětlili, jak na to jít, a jeden z nich by vám měl pomoci přidat Skrytou kopii do pozvánky na schůzku v Outlooku.
V případě, že se chcete o schůzkách dozvědět více, podívejte se do našeho průvodce, jak na to aktualizovat schůzku aplikace Outlook bez odeslání zprávy o aktualizaci.
Na závěr, pokud vaše Doručená pošta aplikace Outlook se neaktualizuje, podívejte se do našeho podrobného průvodce k nápravě.
