Stáhněte si e-maily pro bezproblémovou dostupnost
- Outlook je populární webmailová služba, která uživatelům umožňuje přístup ke všem e-mailům z jednoho okna.
- Mnoho uživatelů si chce stáhnout e-maily v aplikaci Outlook jako soubor PDF, aby k nim měli přístup offline.
- E-maily z Outlooku můžete exportovat jako PDF na Windows i Mac.
- Spravujte VŠECHNY své e-maily v jedné schránce
- Snadná integrace oblíbených aplikací (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox atd.)
- Získejte přístup ke všem svým kontaktům z jediného prostředí
- Zbavte se chyb a ztracených e-mailových dat
E-mail je snadný a krásný
Denně dostáváme stovky e-mailů, ať už souvisejících s prací nebo pro osobní potřebu. A mnohé z nich je třeba archivovat nebo uložit, aby k nim byl později snadný přístup. Platformy nabízejí možnost, protože několik uživatelů chce stahovat e-maily aplikace Outlook jako soubory PDF.
K těmto e-mailům můžete snadno přistupovat, a to i offline, pokud jsou soubory PDF uloženy lokálně. Kromě toho se to stává o to důležitější pro klíčové e-mailové zprávy. Mohou ale uživatelé stahovat e-maily jako soubory PDF v aplikaci Outlook? Pojďme to zjistit!
Můžete si stáhnout e-mail jako PDF?
Ano, většina e-mailových služeb dokáže rychle ukládat e-mailové soubory jako soubory PDF. A protože tato funkce není specifická pro službu, ale pro prohlížeč, dělá věci ještě hladší. Pamatujte, že aplikace Outlook nabízí vestavěnou možnost tisku pro export e-mailu jako PDF.
E-maily si také můžete stáhnout ve formátu PDF na Gmailu, mimo jiné na jiných hlavních platformách. Pro snadné prohlížení souborů PDF vám doporučujeme stáhněte si Adobe Acrobat Reader.
Proč nemohu uložit e-maily aplikace Outlook jako soubory PDF?
Zde jsou hlavní důvody, proč nemůžete stahovat e-maily ve formátu PDF:
- Problémy s prohlížečem: Při ukládání e-mailů ve formátu PDF mohou být i triviální problémy s prohlížečem v konfliktu s procesem a jeho ukončení.
- Špatně nakonfigurovaná nastavení: Pro ukládání e-mailů je zásadních několik nastavení, a pokud některé z nich není správně nakonfigurováno, původní e-mail se nestáhne jako PDF.
- Nesprávná cesta: V několika případech uživatelé uvedli, že i když mohli převést e-maily na soubory PDF, tyto byly uloženy v jiném adresáři, což vyvolalo dojem, že export e-mailu jako souboru PDF selhal.
Jak uložím e-mail jako PDF v Outlooku na Windows?
- Spusťte aplikaci Outlook a otevřete e-mail, který chcete vytisknout.
- Klikněte na Soubor Jídelní lístek.
- Nyní klikněte na Tisk.
- Vybrat Microsoft Print to PDF z rozevírací nabídky a poté klikněte na Tisk. Také můžete kliknout na Možnosti tisku změnit možnosti a nastavení tiskárny.
- Přejděte na cestu, kam chcete e-mail stáhnout, do textového pole zadejte název souboru PDF a klikněte na Uložit.
A je to! Stažený e-mailový soubor aplikace Outlook je nyní přístupný místně v uloženém umístění ve formátu PDF.
- Jak vytvořit soubor PST v aplikaci Outlook
- Jak vytvořit jednotné zobrazení doručené pošty v aplikaci Outlook
- Jak povolit a používat Copilota v aplikaci Outlook [Snadné kroky]
- Jak přidat a zobrazit GIF z e-mailu aplikace Outlook
- Jak importovat kontakty aplikace Outlook do iPhone
Jak uložím e-mail jako PDF v Outlooku na Macu?
- Spusťte aplikaci Outlook na zařízení Mac, otevřete e-mail, který chcete uložit ve formátu PDF, klepněte na Soubor a poté vyberte Tisk z rozbalovací nabídky.
- Zadejte, kolik stránek chcete pro tiskový výstup, nebo zda chcete vytisknout celý e-mail.
- Nyní vyberte Uložit jako PDF z rozbalovací nabídky ve spodní části a poté klikněte na Tisk.
- Zadejte název souboru PDF, vyberte umístění pro stažení, vyplňte ostatní pole a nastavte heslo pro přístup k dokumentu prostřednictvím Možnosti zabezpečení je-li potřeba.
- Nakonec klikněte na Uložit.
Úspěšně jste uložili e-mail z Outlooku na Macu. Stažený e-mail by nyní měl být k dispozici v cestě, kterou jste zvolili dříve. Pokud během procesu dojde k chybě, restartujte zařízení a zkuste to znovu.
A je to! Nyní víte, jak stahovat e-maily z Outlooku jako PDF na Windows a Mac, a tyto informace pomohou zajistit bezproblémové používání Outlooku. Kromě toho nabízí aplikace Outlook náhled souboru PDF, takže věci jsou ještě jednodušší.
Začněte tedy ukládat všechny důležité e-maily jako soubory PDF lokálně a přistupujte k nim, kdykoli budete chtít. Než odejdete, zjistěte, jak na to zrychlit Outlook pokud ve Windows běží pomalu.
Máte-li jakékoli dotazy nebo chcete-li se podělit o problémy, s nimiž jste se během procesu setkali, napište komentář níže.
