Jak povolit a používat Copilota v aplikaci Outlook [Snadné kroky]

Aktivujte a začněte používat nástroj poháněný umělou inteligencí ještě dnes

Microsoft Copilot bude znamenat revoluci ve světě e-mailů. Zjednoduší to psaní nových e-mailů nebo odpovídání na jeden. Copilot, virtuální asistent psaní s umělou inteligencí, bude poskytovat návrhy a vstupy a dokonce i návrhy odpovědí. Jak ale povolit Copilota v aplikaci Outlook?

Funkce byla zavedena a je k dispozici vybraným uživatelům Microsoft 365. Pojďme tedy rovnou k podrobnostem a zjistěte více o Microsoft 365 Copilot a jak jej získat!

Je Copilot pro Outlook k dispozici?

Copilot je k dispozici pro Outlook spolu s dalšími aplikacemi Microsoft 365, včetně Teams, Word, Excel a PowerPoint. Tato funkce je integrována do aplikace Outlook, i když ji budete muset ručně povolit, abyste z ní mohli vytěžit maximum

virtuální asistent psaní.

Pamatujte, že Copilot je k dispozici na počítačích i mobilních zařízeních a nabízí téměř stejnou sadu funkcí.

Jak zapnu Microsoft Copilot v Outlooku?

1. Zahájení Výhled a poté klikněte na Soubor Jídelní lístek.
2. Klikněte na Možnosti poblíž vlevo dole.
3. Pod Psaní zpráv, zaškrtněte políčko pro Povolte Microsoft 365 Copilot.
4. Pokud možnost nemůžete najít, klikněte na Možnosti editoru knoflík.
5. Nyní, v Korektura kartu, zaškrtněte políčko pro Použijte Copilot, abyste mi pomohli psát lepší e-mailya poté uložte změny.
6. V případě, že se změny neprojeví okamžitě, restartujte počítač.

Pro ty, kteří přemýšlí, jak přidat Microsoft 365 Copilot do Outlooku, je tento proces jednoduchý. Možnost je k dispozici v Pošta nastavení a můžete využít asistenta AI-psaní k vytváření stručných a věcných e-mailů během okamžiku.

Podobně můžete povolit Copilota v Outlooku na mobilu a Macu.

Jak mohu používat Copilot v aplikaci Outlook?

Nyní, když víte, jak aktivovat Copilota v aplikaci Outlook, pojďme zjistit, jak jej můžete použít v e-mailovém klientovi. Jednoduše stiskněte modrou Druhý pilot ikonu nebo stiskněte Ctrl + mezerník pro zobrazení automatických návrhů. Také je můžete vynutit přímo odtud.

Zde jsou hlavní výhody používání Copilota, který Microsoft nazývá měničem produktivity:

• Upřednostnit e-maily: Mnozí dostávají denně stovky e-mailů a zjistit ten relevantní je často náročné. Copilot v aplikaci Outlook prohlédne obsah e-mailů a představí ty, které vyžadují okamžitou pozornost nebo mají prioritu.
• Vyberte si z různých stylů psaní: Copilot nabízí několik stylů psaní, které odpovídají tónu, který potřebujete pro konkrétní e-mail, abyste dosáhli lepších výsledků. To zahrnuje
  • Profesionální
  • Neutrální
  • Neformální
  • Udělejte z toho báseň
• Import dat z jiných zdrojů: Pomocí Copilota můžete do e-mailu přidat data z listu aplikace Excel nebo jiných zdrojů. Automaticky analyzuje obsah a poté jej představí v čitelném formátu. To také zahrnuje přidávání grafů a dalších vizuálních reprezentací.
• Změňte délku e-mailu: Při vytváření konceptů e-mailů pomocí Copilota můžete vždy změnit délku textu e-mailu. Pokud potřebujete přidat další kontext, pokračujte Dlouho, použití Střední pro běžné e-maily a pro naléhavé e-maily vyberte Krátký.
• Zhustit informace: Máte dlouhý e-mail, který byste si měli prohlédnout? V aplikaci Outlook můžete získat Copilot, aby předložil zkrácený souhrn a rychle procházel informacemi.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Jak vytvořit soubor PST v aplikaci Outlook
• Jak vytvořit jednotné zobrazení doručené pošty v aplikaci Outlook

Proč nemohu najít Microsoft Copilot?

Copilot ještě nebyl vydán pro všechny a je stále ve fázi testování. Microsoft jej původně uvolnil pro hrstku uživatelů a již brzy by měl být spuštěn pro širokou veřejnost.

Kromě toho se ujistěte, že máte předplatné Copilot za 30 USD a aktivní plán předplatného Microsoft 365.

Pamatujte, že žádný nástroj založený na umělé inteligenci není dokonalý a nelze se na něj slepě spolehnout. A s Copilotem v prvních dnech by toto ověřování mělo být o to přísnější.

Podle Oficiální blog MicrosoftuCopilot založený na umělé inteligenci se učí ze zpětné vazby od uživatelů. Než na něj narazíte, ujistěte se, že obsah e-mailu odpovídá vašim požadavkům Poslat knoflík.

To je prozatím vše! Poté, co zjistíte, jak povolit Copilota v aplikaci Outlook, nezapomeňte zkontrolovat, jak rychle přepisovat a překládat zvukové soubory pomocí Windows Copilot.

Máte-li jakékoli dotazy nebo chcete-li sdílet svou recenzi na Microsoft 365 Copilot, napište komentář níže.