Jak vytvořit jednotné zobrazení doručené pošty v aplikaci Outlook

Prozkoumejte metody testované odborníky, jak toho dosáhnout

Pokud máte v Outlooku nakonfigurováno více e-mailových účtů, každý bude mít samostatnou schránku doručené pošty. Musíte žonglovat mezi doručenými zprávami, abyste měli kontrolu nad příchozími e-maily a byli informováni o komunikaci.

Chcete-li omezit potíže, můžete v aplikaci Outlook vytvořit jednotnou doručenou poštu, která spojí všechny doručené pošty z různých e-mailových klientů.

V této příručce probereme metody s podrobnými pokyny ke sloučení účtů aplikace Outlook za účelem zefektivnění komunikace.

Co je to jednotná doručená pošta v aplikaci Outlook?

Se zvýšeným používáním e-mailových účtů pro různé účely, jako je pracovní, projektová a osobní komunikace, vyvstala potřeba je spravovat.

Jednotné zobrazení doručené pošty v aplikaci Outlook vám pomůže kontrolovat a spravovat e-mailové zprávy z více e-mailových adres na jednom místě.

Odstraňuje potíže s přepínáním mezi e-mailovými účty nebo složkami za účelem kontroly příchozích zpráv a komunikace. Zde jsou některé výhody používání:

• Ušetří vám čas – Umožňuje kontrolovat všechny e-maily na jednom místě, takže vám nic důležitého neunikne a šetří váš čas a úsilí.
• Pomůže vám stanovit priority – Díky jednotnému zobrazení můžete kontrolovat všechny e-maily, určit prioritu a odpovídajícím způsobem na ně reagovat.
• Zlepšete viditelnost napříč účty - Pomáhá vám okamžitě získat všechny důležité komunikace, pokud máte různé projekty a odpovědnosti.
• Zaměřte se na obsah – Jednotná doručená pošta pomáhá snížit kognitivní zátěž při správě více účtů a umožňuje vám soustředit se na obsah e-mailů.
• Organizovaná schránka – Možnost zkontrolovat všechny e-mailové zprávy v jediném zobrazení vám pomůže lépe je třídit a kategorizovat.

V Outlooku 2016 a novějších verzích je k dispozici funkce nazvaná Zaměřená doručená pošta, která funguje podobně, ale vždy pro jednu e-mailovou adresu.

Rozdělí vaši doručenou poštu do dvou kategorií, Soustředěno a jiný. E-maily s vysokou prioritou mají být přidány do Focused a ostatní mají být zařazeny do kategorie Other. Můžete povolit a funkci zakázat ve vašich desktopových a mobilních aplikacích podle vašich potřeb.

Nekombinuje však schránky pro více účtů na jednom místě, a proto je potřeba jednotného zobrazení.

Existuje způsob, jak kombinovat doručené pošty v aplikaci Outlook?

Outlook vám nenabízí přímočarý způsob, jak to udělat, ale protože je platforma vysoce přizpůsobitelná, lze to udělat. Existují různá řešení, jak získat kombinované zobrazení doručené pošty v aplikaci Outlook pro lepší správu e-mailů.

Můžete vytvořit pravidlo, použít složku Hledat nebo spustit makra pomocí jazyka VBA a vytvořit tak jednotné zobrazení doručené pošty v Outlooku.

Jak vytvořit jednotné zobrazení doručené pošty v aplikaci Outlook?

1. Použijte vyhledávací lištu

1. zmáčkni Okna klíč, typ výhleda klikněte OTEVŘENO.
2. V hlavním okně aplikace Outlook vyberte některou z doručených. Přejděte do pole Hledat a zadejte složka: Doručená pošta.
3. Klikněte na šipku dolů vlevo a změňte Aktuální složka možnost Všechny poštovní schránky. Zobrazí se vám e-maily ze všech e-mailových účtů najednou.
4. Klikněte na šipku dolů napravo od vyhledávacího pole a dále filtrujte seznam výběrem polí jako datum, Předmět, Velikost, atd.

Jakmile zadáte vyhledávací dotaz, můžete k němu v budoucnu přistupovat kliknutím na panel Hledat a výběrem možnosti Nedávná vyhledávání možnost, a tím sloučit své doručené pošty v aplikaci Outlook, kdykoli budete chtít.

Nemůžete v Outlooku najít nějaké e-maily? Doporučujeme vám, abyste se podívali na našeho průvodce na E-mail aplikace Outlook zmizel problém zjistit důvody a snadná řešení.

2. Vytvořte pravidlo

2.1 Vytvořte složku

1. zmáčkni Okna klíč, typ výhleda klikněte OTEVŘENO.
2. Přejít na Složka a klepněte na Nová složka.
3. Jednou Nová složka se objeví okno, pojmenujte jej Sjednocená doručená pošta a klikněte OK.

2.2 Vytvořte pravidlo

1. Přejít na Domov a klepněte na Pravidla.
2. Z rozbalovací nabídky vyberte Správa pravidel a upozornění.
3. Klikněte Nové pravidlo z Pravidla a upozornění dialogové okno.
4. Na Průvodce pravidly dialogovém okně zaškrtněte Použít pravidlo na zprávy, které obdržím a klikněte další.
5. Na další stránce zaškrtněte vedle prostřednictvím zadaného účtu, a pouze na tomto počítači, klikněte další.
6. Jakmile se objeví pod Krok 2, klikněte na hypertextový odkaz na specifikováno a vyberte e-mailovou adresu a klikněte OK.
7. Nyní vyberte přesunout do určené složkya jakmile se objeví v Krok 2, klikněte na hypertextový odkaz na specifikováno.
8. Vybrat Sjednocená doručená pošta z vyskakovacího okna a klepněte na OK; poté v hlavním okně klepněte na další.
9. Pokud chcete, můžete přidat výjimky nebo to nechat tak, jak to je, a stisknout další.
10. Na další stránce pojmenujte pravidlo a zaškrtněte vedle Spustit toto pravidlo u zpráv, které již jsou ve složce Doručená poštaa zkontrolujte Zkontrolujte popis pravidla, zda neobsahuje chyby pole. Jakmile si myslíte, že je vše na svém místě, klikněte Dokončit.
11. Klikněte OK na Pravidla a upozornění okno pro jeho zavření.

Pravidlo bude aplikováno na vybraný e-mailový účet během několika minut. Postupujte podle kroků 1 až 10 pro všechny e-mailové účty, které chcete přidat do sjednocené doručené pošty.

V případě, že Tlačítko doručené pošty nefunguje pro vás doporučujeme, abyste si přečetli tuto podrobnou příručku, kde se dozvíte, jak problém vyřešit.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Jak vytvořit soubor PST v aplikaci Outlook
• Jak povolit a používat Copilota v aplikaci Outlook [Snadné kroky]

3. Použít kód jazyka Visual Basic (makra)

3.1 Změňte nastavení maker

1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte na Soubor tab.
2. Klikněte Možnosti otevřít Možnosti aplikace Outlook okno.
3. Klikněte Centrum důvěry z levého panelu a poté klepněte na Nastavení Centra důvěryhodnosti knoflík.
4. Dále vyberte Nastavení maker, klikněte na přepínač vedle Upozornění pro všechna makraa klikněte OK.
5. Opět klikněte OK.

3.2 Používejte VBA

1. V hlavním okně aplikace Outlook přejděte na Vývojář tab.
2. Klikněte na Visual Basic možnost otevřít Microsoft Visual Basic pro aplikace.
3. Přejít na Vložit možnost a vyberte Modul.
4. Zkopírujte a vložte následující kód do modulu a stiskněte Crtl + S chcete-li jej uložit, zavřete okno.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Spusťte kód

1. V hlavním okně aplikace Outlook přejděte na Vývojář tab.
2. Vybrat Makraa poté z rozbalovací nabídky vyberte ten, který jste uložili.
3. Akce spustí dotaz a zobrazí se všechny doručené e-maily z více účtů.

Zobrazené výsledky by byly podobné těm, které jsme viděli v metodě vyhledávací lišty. K dosažení požadovaných výsledků můžete použít kterýkoli z nich.

Časem však dotaz z vyhledávacího panelu vypadne ze seznamu, když budete hledat jiné věci. Proto je metoda maker užitečná, protože ukládá dotaz a můžete ji spustit, kdykoli budete chtít.

Toto jsou metody, které můžete použít ke spojení doručené pošty a vytvoření jednotného zobrazení doručené pošty v Outlooku pro bezproblémovou správu e-mailů.

Pokud se potýkáte s problémy se synchronizací pošty, např Outlook neaktualizuje vaši doručenou poštu, doporučujeme, abyste si prohlédli tuto příručku, abyste našli rychlá řešení.

Neváhejte nám poskytnout jakékoli informace, tipy a své zkušenosti s tématem v sekci komentářů níže.