Odstranění skupiny aplikace Outlook lze provést v nastavení skupiny
- Skupiny aplikace Outlook mohou být velmi užitečné, protože získáte přístup ke sdílené poštovní schránce a kalendáři.
- Smazání skupiny je velmi jednoduché a lze jej provést v nastavení skupiny, pokud jste vlastníkem skupiny.
Skupiny Outlooku jsou užitečné, protože vám umožňují přístup ke sdílené poštovní schránce a kalendáři, ale přemýšleli jste někdy, jak odstranit skupinu Outlooku?
Pokud již skupinu nepotřebujete spravovat, můžete ji snadno smazat, ale mějte na paměti, že tím smažete všechna data spojená s danou skupinou.
Smazanou skupinu však lze obnovit až po dobu 30 dnů, ale to vyžaduje pomoc správce IT. V dnešním průvodci se blíže podíváme na to, jak správně odstranit skupinu, takže začneme.
Proč nemohu odstranit skupinové e-maily v aplikaci Outlook?
- Chcete-li odstranit skupinové e-maily v aplikaci Outlook, musíte být vlastníkem skupiny nebo mít oprávnění k odstraňování e-mailů.
- Někdy mohou tento proces narušit technické závady a uživatelé hlásí chvíli čekání, než se jejich změny použijí.
Není to neočekávané, protože je rozdíl mezi smazáním jednoho e-mailu a celého vlákna skupiny.
Vlákno skupiny obsahuje více e-mailů, které mohou být spojeny se dvěma nebo více členy skupiny. Smazáním odeberete celou konverzaci pro více uživatelů, a proto to vyžaduje další oprávnění.
Jak odstraním skupinu v aplikaci Outlook?
1. Použijte aplikaci Outlook
- Otevřete Outlook a vyhledejte svou skupinu v levém podokně pod Skupiny.
- Nyní vyberte Upravit skupinu z nabídky pásu karet. Otevře se okno pro správu skupin aplikace Outlook.
- Klikněte na Smazat skupinu knoflík.
- Šek Chápu, že veškerý obsah skupiny bude smazán a klikněte na Vymazat.
Poté bude vaše skupina smazána spolu se všemi jejími daty.
2. Použijte webovou aplikaci Outlook
- V levém podokně vyhledejte Skupiny a odtud vyberte svou skupinu.
- Klikněte na Více ikonu a vyberte Nastavení.
- Nyní klikněte na Upravit skupinu.
- Vyhledejte Smazat skupinu možnost a klikněte na ni.
- Šek Chápu, že veškerý obsah skupiny bude smazán a vybrat si Vymazat.
Pamatujte, že postup se může mírně lišit, pokud používáte starší verzi Outlooku pro web.
- Jak zachovat vybrané kalendáře aplikace Outlook
- Jak používat vyhledávací složky v aplikaci Outlook
- Jak skrýt dokončené úkoly v aplikaci Outlook
- Jak najít složku, kterou jsem omylem přesunul v aplikaci Outlook
- 4 způsoby, jak otevřít soubory EML v aplikaci Outlook
3. Použijte aplikaci pro iOS
- Otevři aplikace Outlook na vašem iOS zařízení.
- V podokně složek vyberte Skupiny.
- Dále vyberte svou skupinu.
- Klepněte na název skupiny a vyberte Upravit.
- Přejděte na konec stránky a klepněte na Smazat skupinu.
- Typ vymazat potvrďte, že chcete tuto skupinu odstranit, a poté vyberte Smazat skupinu.
Mějte na paměti, že aby toto řešení fungovalo, musíte si jej stáhnout Nejprve Outlook pro iPhone.
Jak vidíte, odstranění skupin v Microsoft 365 je docela jednoduché, ale kroky se mohou mírně lišit v závislosti na vaší verzi Outlooku.
Chcete-li se o této funkci dozvědět více, doporučujeme vám přečíst si našeho průvodce, jak na to vytvořit skupinový e-mail v aplikaci Outlook.
Nyní, když víte, jak odstranit skupinu aplikace Outlook, dejte nám vědět, jaký preferovaný způsob odstranění skupiny preferujete. Těšíme se na vaše odpovědi v sekci komentářů.
