Jak barevně kódovat e-maily v každé verzi aplikace Outlook

Vše, co potřebujete k přizpůsobení e-mailů v aplikaci Outlook

Je samozřejmé, že e-maily mají různé úrovně důležitosti a priority. Pokud se však všechny vaše e-maily zobrazují stejně, pravděpodobně vám jeden nebo dva důležité v davu uniknou, zvláště pokud máte hodně nepřečtených zpráv.

To je důvod, proč je důležité vědět, jak kategorizovat některé e-maily a přidat funkce, díky nimž vyniknou na vašem seznamu. V této příručce vám ukážeme, jak barevně označit vaše e-maily ve všech verzích aplikace Outlook, abyste si usnadnili proces kategorizace.

Jak barevně označím e-mail, který mi byl zaslán?

E-maily zaslané v aplikaci Outlook můžete barevně označit na kartě Zobrazit na pásu karet. To vám umožní snadno rozlišit mezi osobními e-maily a těmi ze Skrytá a Kopie.

Možnosti organizace e-mailů v Outlooku, které máte k dispozici, nejsou omezeny pouze na barvy, protože některé můžete vyniknout také velikostí a typem písma.

Můžete zvýraznit e-maily v Outlooku?

Ano, e-maily v aplikaci Outlook můžete jistě zvýraznit různými barvami. Tyto e-maily můžete také seskupit do složek a nechat každý vyniknout jedinečnou barvou.

Jak barevně označím e-maily v Outlooku pro Microsoft 365 a Outlook 2021?

1. Spusťte aplikaci Outlook a klepněte na Pohled záložka nahoře.
2. Vybrat Aktuální pohled volba.
3. Nyní si vyberte Zobrazit nastavení.
   
4. Klikněte na Podmíněné formátování Vlastnosti.
   
5. Dále klikněte na Přidat v dialogovém okně formátování a zadejte název nového pravidla.
   
6. Vybrat Písmo.
7. Nastavte barvu a další funkce kategorizace podle svého výběru a klikněte OK.
   
8. Odtud klikněte Stav.
   
9. Zadejte e-mailovou adresu, ke které chcete přidat kód barvy. Chcete-li přidat více než jednu e-mailovou adresu, oddělte je středníkem (;).
10. Klikněte na OK knoflík.
    
11. Chcete-li do e-mailů přidat barevný kód, vraťte se zpět na řádek podle toho, jaký řádek je vaše e-mailová adresa krok 7 a zaškrtněte políčko Kde jsem.
12. Předtím klikněte na rozevírací nabídku Kde jsema tam vyberte vhodnou možnost.
    
13. Chcete-li použít tato nastavení kategorie barev na jiné e-mailové složky ve vašem seznamu zpráv, klepněte na Pohled kartu a vyberte Změnit zobrazení.
14. Nakonec klikněte Použít aktuální zobrazení na jiné složky pošty a vyberte složky, které chcete přidat.
    

Pokud používáte Outlook 365 nebo verzi 2021, proces přidávání barevného kódu do e-mailů je velmi jednoduchý a přímočarý.

Máte také možnost upravit kategorizaci dále na základě typu e-mailu, který vám bude zaslán.

Jak mohu barevně označit e-maily v Outlooku 2019 a Outlooku 2016?

1. Spusťte aplikaci Outlook, klepněte na Pohled kartu nahoře a vyberte Zobrazit nastavení.
   
2. Klikněte na Podmíněné formátování knoflík.
   
3. Dále klikněte na Přidat v dialogovém okně podmíněného formátování a zadejte preferovaný název pro nově vytvořené pravidlo formátování.
   
4. Klikněte na Písmo knoflík.
   
5. Nyní změňte barvu písma a klikněte OK. Můžete se také rozhodnout změnit věci, jako je velikost písma, efekty a styl.
   
6. Odtud klikněte na Stav a zadejte e-mailové adresy (oddělte je středníkem), které chcete přidat.
7. Zaškrtněte Kde jsem box a vyberte jednu z dostupných možností pro přidání barvy do e-mailu na základě vaší pozice na řádku Komu v e-mailové zprávě.
8. Klikněte na OK knoflík.
   
9. Chcete-li tato nastavení kategorií barev použít na jiné e-mailové složky, opakujte kroky 13 a 14 zobrazeno ve Výhledu na rok 2021 výše.

Chcete-li přidat kód barvy do e-mailů v aplikaci Outlook 2019 a 2016, musíte změnit barvu písma. To je na rozdíl od Outlooku 2021, který vám umožňuje vybrat konkrétní barvu pro zvýraznění e-mailu.

Také můžete přidat nastavení přizpůsobení do jiných e-mailových složek. Ale pokud Outlook nepřesouvá vaše e-maily do požadované složky, opravte jej pomocí řešení v naší příručce, než budete pokračovat.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Kalendář Outlooku neumožňuje úpravy: 3 způsoby, jak to opravit
• 2 způsoby, jak odvolat a znovu odeslat e-mail v aplikaci Outlook

Jak mohu barevně označit e-maily v aplikaci Outlook 2010?

1. Otevřete Outlook, klikněte na Pohled kartu a vyberte Zobrazit nastavení.
2. Klikněte na Podmíněné formátování knoflík.
   
3. Nyní klikněte na Přidat v dialogovém okně formátování a zadejte název pravidla.
   
4. Dále klikněte na Písmo knoflík.
   
5. Vyberte barvu, přidejte další funkce přizpůsobení a klikněte na OK knoflík.
   
6. Klikněte na Stav knoflík.
   
7. Přidejte e-mailové adresy, které chcete barevně označit, a oddělte je středníkem.
8. Dále klikněte na Kde jsem box a vyberte možnost z rozevíracího seznamu pro přidání barvy na základě vaší pozice na řádku Komu a Kopie.
9. Nakonec klikněte na OK knoflík.

E-maily s barevným kódováním v aplikaci Outlook 2010 jsou v podstatě podobné nejnovějším verzím aplikace. Stačí pár drobných úprav pravidel formátování a měli byste jít.

Tímto můžeme uzavřít tuto příručku o tom, jak obarvit e-maily v aplikaci Outlook. Poskytli jsme podrobné pokyny, jak toho dosáhnout v téměř každé verzi aplikace Outlook.

Vše, co nyní musíte udělat, je postupovat podle podrobných pokynů a snadno vybarvíte zprávy a kategorie e-mailů.

Jako dodatek, pokud váš e-mailová složka se netřídí, můžete obnovit pořádek pomocí řešení v našem průvodci.

Konečně, pokud potřebujete více možností přizpůsobení a potřebujete změnit motiv aplikace Outlook, i na to máme návod.