Vše, co potřebujete zkopírovat své účastníky Outlooku do jiné žádosti
- Někdy může být nutné zkopírovat účastníky schůzky v aplikaci Outlook z jedné pozvánky do druhé.
- Pokud potřebujete zkopírovat účastníky na základě jejich odpovědí, musíte použít Outlook i Excel.
- Chcete-li vybrat všechny pozvané, stačí seznam jednoduše zkopírovat a vložit.
Odesílání žádostí o schůzku lidem v aplikaci Outlook je tak snadné, jak přicházejí. Umožňuje vám kromě jiných výhod sledovat odpovědi účastníků.
Co se ale stane, když potřebujete zkopírovat seznam účastníků z jedné schůzky v aplikaci Outlook do druhé a odeslat novou pozvánku na schůzku? No, to je velmi jednoduché a my vám ukážeme, jak to udělat a další v tomto podrobném průvodci.
Jak exportuji účastníky schůzky do Excelu?
Export účastníků schůzky do Excelu je docela jednoduchý a přímý, protože stačí zkopírovat a vložit e-mailové adresy a stav odpovědi pozvaných.
Stále jej však musíte filtrovat a třídit. To vše vysvětlíme v další části této příručky.
Jak zkopíruji seznam účastníků z týmové schůzky?
1. Kliknutím pravým tlačítkem zkopírujete
- Spusťte aplikaci Outlook a klepněte na Kalendář ikonu v levém podokně.
- Klikněte na datum schůzky, ze které chcete zkopírovat účastníky, v kalendáři a poklepejte na pozvánku na schůzku na pravé straně okna.
- Nyní klikněte Na pole v nově otevřeném okně schůzky.
- zmáčkni Ctrl klíč + A vyberte všechny účastníky a klikněte pravým tlačítkem na pole.
- Nakonec vyberte kopírovat a vložte účastníky do nové schůzky tam, kde je potřebujete.
Pokud chcete zkopírovat pouze seznam účastníků schůzky z pozvánky na schůzku aplikace Outlook bez jejich odpovědi, můžete to udělat jednoduše kliknutím pravým tlačítkem na pole Komu a jeho vložením do schůzky žádosti.
2. Použijte Kopírovat stav do schránky
- Spusťte Outlook a otevřete původní schůzku, ze které chcete zkopírovat pozvané.
- Klikněte na Sledování knoflík.
- Nyní vyberte Zkopírovat stav do schránky.
- Spusťte Excel a vytvořte nový list.
- Dále vyberte A1 a stiskněte tlačítko Ctrl klíč + PROTI vložit účastníky a jejich odpovědi.
- Odtud klikněte na Data záložka nahoře.
- Klikněte Filtra vedle ní šipka dolů Odezva.
- Vyberte parametr, který chcete filtrovat z odpovědí (přijato, odmítnuto nebo žádná odpověď) a klikněte OK. Nyní by vám měli zůstat pouze filtrovaní účastníci.
- Nakonec zkopírujte účastníky a vložte je do pozvánky na schůzku, abyste je potřebovali v Outlooku.
Pokud potřebujete zkopírovat účastníky z pozvánky na schůzku v aplikaci Outlook na základě jejich odpovědí, použijte tuto metodu. S tímto můžete vidět účastníky setkání přeposlat následný e-mail před jeho odesláním.
- Kalendář Outlooku neumožňuje úpravy: 3 způsoby, jak to opravit
- 2 způsoby, jak odvolat a znovu odeslat e-mail v aplikaci Outlook
- Jak vytvářet a používat kategorie v aplikaci Outlook: Zvyšte svou produktivitu
3. Kopírovat pomocí aplikace Outlook VBA
- Spusťte aplikaci Outlook a stiskněte Alt klíč + F11 otevřete editor VBA.
- Klikněte Vložit nahoře a vyberte Modul.
- Nyní zkopírujte a vložte níže uvedený ukázkový kód:
Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
- Poté se vraťte do okna aplikace Outlook a klikněte na Soubor tab.
- Dále vyberte Možnosti v levém panelu.
- Klikněte Panel nástrojů Rychlý přístup.
- Odtud klikněte na Vyberte příkazy z rozbalovací nabídku a vyberte Makra.
- Vyberte makro.
- Klikněte na Přidat knoflík.
- Dále klikněte na OK tlačítko pro přidání.
- Nyní přejděte do svého kalendáře a kliknutím na schůzku zkopírujte účastníky.
- Klikněte na ikonu makra nahoře. To vám pomůže zkopírovat podrobnosti o schůzce.
- Nakonec vytvořte novou žádost o schůzku a klikněte na Na pole a stiskněte Ctrl + PROTI. Účastníci tam budou automaticky vloženi.
Pokud chcete nějaký druh automatizované metody kopírování účastníků z vašich pozvánek na schůzku v aplikaci Outlook, toto je řešení. Vytvořené makro můžete kdykoli použít ke zkopírování podrobností o schůzce a účastníků.
Jak vytisknout seznam účastníků v aplikaci Outlook
- Jděte do svého Kalendář v aplikaci Outlook a otevřete pozvánku na schůzku, ze které chcete vytisknout účastníky.
- Nyní klikněte Sledování v Setkání sekce.
- Vybrat Zkopírovat stav do schránky z kontextové nabídky.
- Dále otevřete nový dokument aplikace Word a vložte tam seznam účastníků.
- Nakonec stiskněte Ctrl + P vytisknout.
Pokud někdy budete potřebovat vytisknout podrobnosti o schůzce, včetně pozvaných na schůzku a odpovědí, výše uvedené kroky vám pomohou dokončit práci.
Dosáhli jsme konce tohoto podrobného průvodce, jak zkopírovat účastníky schůzky v aplikaci Outlook do zcela nové žádosti. Pomocí výše uvedených možností můžete zkopírovat všechny účastníky v konkrétní žádosti o schůzku nebo je vybrat na základě jejich odpovědí.
To se bude hodit zejména v případě potřeby přepošlete pozvánku na schůzku jako připomínku pro určitou skupinu lidí.
Takže byste neměli problémy se schůzkou v aplikaci Outlook plánování a připomenutí s poskytnutými informacemi.
