Jak tisknout e-mail z aplikace Outlook Web & Desktop

Přečtěte si podrobný postup tisku e-mailů v aplikaci Outlook

Aplikace Outlook umožňuje uživatelům nejen posílat, přijímat a spravovat jejich e-maily, ale stejně jako ostatní e-mailové klienty jim také umožňuje tisknout e-maily pro zvýšení produktivity.

Tisk e-mailů z aplikace Outlook by měl být jednoduchý úkol. Někteří uživatelé se však mohou v nabídkách a podnabídkách ztratit.

V tomto obsáhlém průvodci jsme ukázali postup krok za krokem pro tisk e-mailů z webové a desktopové aplikace Outlook.

Proč nemohu vytisknout e-mail z aplikace Outlook?

Než přistoupíme k podrobnému postupu, pojďme se zabývat problémem některých našich čtenářů, kteří jsou potíže s tiskem e-mailů z aplikace Outlook. Pokud nemůžete e-maily vytisknout, zkuste problém vyřešit pomocí následujícího řešení.

Obecně můžete potřebovat pomoc s tiskem e-mailů z aplikace Outlook, pokud soubor Outlprnt chybí nebo je poškozen.

Kromě problematického souboru Outlprnt existuje několik obecných důvodů, proč máte potíže s provedením operace tisku v aplikaci Outlook.

• Váš počítač a tiskárna nejsou správně propojeny.
• The nebyla vybrána výchozí tiskárna v aplikaci Outlook.
• The tiskárna nefunguje správně.
• Tisk nastavení mohlo být špatně nakonfigurováno na vašem zařízení.

Jak opravím problémy s tiskem e-mailů v aplikaci Outlook?

Outlprnt je základní soubor aplikace Outlook, který ukládá nastavení tiskárny aplikace Outlook. Pokud se tento soubor poškodí, nebude mít přístup k souboru při tisku e-mailových zpráv aplikace Outlook.

Chcete-li chybu vyřešit, musíte přejmenovat existující soubor Outlprnt tak, aby aplikace Outlook vytvořila nový. Postup je následující:

1. Ukončete Výhled aplikace.
2. Použijte Okna + R zkratka pro přístup k Běh dialogové okno.
3. Zadejte nebo vložte následující cestu a stiskněte OK pro přístup k Výhled složku. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Vyhledejte a klikněte pravým tlačítkem na Outlprint soubor a vyberte Přejmenovat možnost z kontextové nabídky.
5. Zadejte nový název jako outlprint.starý a stiskněte tlačítko Vstupte klíč.
6. Nyní znovu spusťte aplikaci Outlook a zkuste vytisknout e-mail pomocí níže popsaného postupu krok za krokem.

Jak vytisknu e-mail z aplikace Outlook?

1. Použijte desktopovou aplikaci Outlook

1. Spusťte počítačovou verzi aplikace Outlook na počítači se systémem Windows.
2. Přepněte na Domov z horního panelu nabídek a vyberte Doručená pošta z levého navigačního panelu.
3. V seznamu e-mailů vyhledejte e-mail, který chcete vytisknout, a kliknutím jej otevřete.
4. Nyní klikněte na Soubor možnost umístěná na horní liště nabídek.
5. Vyber Tisk možnost následovaná Možnosti tisku z pravého panelu pro přístup k Tisk okno.
6. Klikněte na rozbalovací nabídku vedle název a vyberte tiskárnu, kterou chcete aktuálně používat.
7. Můžete také zadat možnosti jako Styl tisku, Počet kopií které chcete vytisknout, a Stránkový rozsah.
8. Jakmile je vše nastaveno, stačí stisknout Tisk tlačítko ve spodní části.

Vaše tisková úloha bude nyní předána zadané tiskárně, která začne tisknout e-mail podle nastavení, které jste nakonfigurovali.

2. Použijte webovou aplikaci Outlook

1. Přístup k Výhled webovou aplikaci pomocí preferovaného webového prohlížeče.
2. Zadejte své přihlašovací údaje, abyste se mohli přihlásit k účtu Outlook.
3. Přepněte na Domov z horního panelu nabídek a vyberte Doručená pošta z levého navigačního panelu.
4. Dvojitým kliknutím otevřete e-mail, který chcete vytisknout, v novém okně webového prohlížeče.
5. Nyní klikněte na Jídelní lístek ikonou (tři tečky) v pravém horním rohu e-mailového rozhraní otevřete rozevírací nabídku a vyberte Tisk volba.
6. Na obrazovce se objeví náhled tisku e-mailu. Vyhledejte a klikněte na Tisk tlačítko v levém horním rohu obrazovky náhledu.
7. Tento krok otevře dialogové okno tisku ve vašem webovém prohlížeči. V závislosti na vašem prohlížeči se možnosti tisku mohou objevit na pravé straně obrazovky nebo v novém okně.
8. V dialogovém okně tisku můžete nastavit počet kopií, které chcete vytvořit, vybrat preferovanou tiskárnu a v případě potřeby změnit jakákoli další nastavení tisku.
9. Jakmile nakonfigurujete možnosti tisku, klepněte na Tisk tlačítko ve spodní části dialogového okna tisku.

Váš webový prohlížeč nepřenese tiskovou úlohu na vybranou tiskárnu. Počkejte na dokončení operace tisku, abyste nyní mohli načíst tištěnou kopii e-mailu.

Jak tisknout e-maily s jejich přílohami z aplikace Outlook?

1. Spusťte Výhled desktopovou aplikaci a přepněte na Domov tab.
2. Jít do Doručená pošta z levého postranního panelu a kliknutím otevřete e-mail s přílohami, které chcete vytisknout.
3. Nyní přepněte na Soubor z horní lišty nabídek.
4. Klikněte na Tisk možnost vlevo následovaná Možnosti tisku umístěn na pravé straně pro přístup k Tisk dialogové okno.
5. Vyberte tiskárnu z rozbalovací nabídky vedle název možnost a nastavit hodnoty jako Styl tisku, Počet kopií, Stránkový rozsah, atd.
6. Aktivujte zaškrtávací políčko pod Možnosti tisku pro tisk přiložených souborů. Jak je uvedeno v dialogovém okně, můžete tisknout pouze přílohy, které se vytisknou pouze v případě, že jste vybrali výchozí tiskárnu.
7. Stisknutím tlačítka Tisk zahájíte tisk e-mailů s přílohami.

Pokud jste nelze tisknout přílohy PDF z aplikace Outlook najdete nápovědu v této příručce.

Jak vytisknu přílohy e-mailů v aplikaci Outlook?

Bohužel Outlook neposkytuje vyhrazenou možnost pro tisk pouze souborů připojených k e-mailům přímo z plochy nebo webové aplikace. Existuje však elegantní řešení.

1. Spusťte webovou nebo desktopovou aplikaci Outlook a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů.
2. Přejít na Domov a kliknutím otevřete e-mail s přílohami.
3. Klikněte na šipku stahování vedle přílohy, kterou chcete vytisknout, a vyberte Stažení možnost z rozbalovací nabídky.
4. Po stažení souboru spusťte Průzkumník souborů za použití Okna + E zkratka.
5. Přejděte na přílohu, kterou jste právě stáhli, a klikněte na ni pravým tlačítkem.
6. Vybrat Otevřít s z kontextové nabídky az podnabídky vyberte příslušný program pro tisk přílohy podle typu souboru. Vyberte například Word pro soubory .docx a .doc a Adobe Reader pro soubory .pdf.

Tady máš! Naučte se tisknout e-maily pomocí aplikace Outlook Web a Desktop App vám pomůže být předvídatelnější a efektivněji komunikovat ve vaší organizaci.

V případě, že jste nelze vytisknout celý e-mail z klienta Outlook, podívejte se do našeho průvodce, kde najdete některá užitečná řešení.

Pokud máte nějaké dotazy, dejte nám vědět v sekci komentářů.